Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 10.06.2021/Pykälä 196

95/2021

 

196 §

Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta kesälle 2022 leirikeskuspalveluja tarjoavilta yrityksiltä

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)                     hankkia leirikeskuspalveluja selostusosassa tarkemmin kuvatulla määräaikaisella hankintasopimuksella suorahankintana leirikesäksi 2022 (6.6.-8.8.2022). Hankinnan arvioitu arvo yhteensä on noin 485 000 euroa (ilm. alv),
 
2)                     valtuuttaa Yhteisen seurakuntatyön johtajan julkaisemaan EU suorahankintailmoituksen sekä allekirjoittamaan sopimukset, mikäli suorahankintailmoituksesta ei valiteta 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisusta Euroopan unionin virallisessa lehdessä,

3) tarkastaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Helsingin seurakuntayhtymä täydentää omien leirikeskustensa tarjoamaa palvelua sesonkiaikana ostamalla leirikeskuspalveluja ulkopuolisilta toimittajilta. Leirikeskuspalveluita tarvitaan eniten koulujen kesälomakautena rippileirien toteutukseen. Hankinta toteutetaan osakokonaisuuksina, sillä jokaiselle kesän leiriviikolle hankitaan leiripalveluja eri kohteista eikä näitä ole saman tarjoajan mahdollista toteuttaa. Ulkopuolisilta toimittajilta hankitaan leirikeskuspalvelut samalla periaatteella ja ehdoilla, kuin mitä seurakuntayhtymän omissa leirikeskuksissa tarjotaan. Hankinnan kohteena on omia leirikeskuksia vastaava keskus, mikä tarjoaa: majoituksen (yleensä jaetuissa huoneissa), täysihoidon (aamupala, lounas, välipala, päivällinen, iltapala), kokoustilaa opetustilaksi sekä tilan, jota voidaan käyttää kuten kappelia. Kohteiden valinnassa merkittävänä tekijänä on myös ollut leirialueen kokonaisviihtyisyys, saunatilat ja leirin mahdollisuus toimia omana ryhmänään. Usean hankinnan kohteena olevan toimittajan valintaan liittyy se, että niitä on käytetty myös aikaisempina vuosina.

Hankinta muodostuu osista ja osilla tässä viitataan leiriviikkoihin. Osaa toimittajista käytetään useamman leiriviikon kohdalla (kts. alla viikkotaulukko/toimittaja).

Tämä suorahankintasopimus on voimassa kesäkauden 2022 ja koskee rippileiriviikkoja 6.6.-8.8.2022 välisenä aikana. Suorahankinta koskee 9 viikkoa ja yhteensä 40 rippikoulua. Rippikoulut näissä ulkopuolisissa kohteissa jakautuvat eri seurakuntien kesken.

 

6.6.-13.6.2022

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Wanha Karhunmäki, Lapua

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

13.-20.6.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Valkealan opisto, Valkealan Kristillisen Kansanopiston Kannatusyhdistys r.y.

20.-27.6.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Wanha Karhunmäki, Lapua

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

27.6.-4.7.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

4.7.-11.7.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Wanha Karhunmäki, Lapua (2 leiriä)

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

11.-18.7.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

18.-25.7.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

25.7.-1.8.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Wanha Karhunmäki, Lapua

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

1.8.-8.8.

Tuusjärvi Lintukoto, Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Huikon kartano Oy, Toivakka

Savonlinnan Kristillinen opisto ry, Savonlinna

Koulutuskeskus Sopukka, Sipoo, Ensi-ja turvakotien liitto ry

 

2. Hankintamenettely

Kyseessä on määräaikainen hankintasopimus kesäkauden 2022 leireistä nimetyille viikoille.

Hankinta toteutetaan suorahankintana perustuen ennalta arvaamattomista syistä aiheutuneeseen äärimmäiseen kiireeseen. Johtuen organisaatiossa tapahtuneista osastojen tehtävien muutoksista sekä henkilövaihdoksista ei ole ollut mahdollista kilpailuttaa hankintaa sellaisessa aikataulussa, että leirikeskuspalveluiden hankinta saataisiin varmistettua kesäkaudelle 2022. Hankinta on liitteen E mukaista erityispalveluiden hankintaa, jossa lakisääteinen kynnysarvo on 300 000 euroa alv. 0%. Tehtävien sopimusten arvon ylittäessä tämän hankinnasta esitetään tehtäväksi EU-suorahankintailmoitus.

 

Tarjoajat täyttävät tilaajan tarjoajien kelpoisuudelle asettamat kriteerit.

 

3. Hankintapäätös ja –sopimus

Hankinta esitetään tehtäväksi seuraavilta toimittajilta

Ensi- ja turvakotien liitto ry, 0201112-5 Koulutuskeskus Sopukka,                                           Sipoo

Huikon Kartano Oy 2207475-6, Toivakka

Savonlinnan kristillinen opisto ry, 0194589-0, Savonlinnan kristillinen                opisto, Savonlinna

Tuusjärven Lintukoto Oy, 2677773-1 Vanha-Tuusjärven kartano, Heinola

Karhunmäki säätiö sr, 1773464-1, Wanha Karhunmäki, Lapua

Valkealan opisto, 0163408-0, Valkealan Kristillisen Kansanopiston Kannatusyhdistys ry

                          Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Tiedoksi

Palveluntarjoajat

Kalle Kuusniemi, Kasvatus ja seurakuntapalvelu

Anna Järvi-Oshaug, Kasvatus ja seurakuntapalvelu