Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 10.06.2021/Pykälä 195

95/2021

 

195 §

Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta kesälle 2022 toisilta hankintayksiköiltä

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)                     hankkia leirikeskuspalveluja selostusosassa tarkemmin kuvatulla määräaikaisella hankintasopimuksella suorahankintana leirikesäksi 2022 (6.6.-8.8.2022). Hankinnan arvioitu arvo yhteensä on noin 158 000 euroa (ilm. alv.),

2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan tekemään ja allekirjoittaman hankintaa koskevat sopimukset toimittajien kanssa,

3) tarkastaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Helsingin seurakuntayhtymä täydentää omien leirikeskustensa tarjoamaa palvelua sesonkiaikana ostamalla leirikeskuspalveluja ulkopuolisilta toimittajilta. Leirikeskuspalveluita tarvitaan eniten koulujen kesälomakautena rippileirien toteutukseen. Hankinta toteutetaan osakokonaisuuksina, sillä jokaiselle kesän leiriviikolle hankitaan leiripalveluja eri kohteista eikä näitä ole saman tarjoajan mahdollista toteuttaa. Ulkopuolisilta toimittajilta hankitaan leirikeskuspalvelut samalla periaatteella ja ehdoilla, kuin mitä seurakuntayhtymän omissa leirikeskuksissa tarjotaan. Hankinnan kohteena on omia leirikeskuksia vastaava keskus, mikä tarjoaa: majoituksen (yleensä jaetuissa huoneissa), täysihoidon (aamupala, lounas, välipala, päivällinen, iltapala), kokoustilaa opetustilaksi sekä tilan, jota voidaan käyttää kuten kappelia. Kohteiden valinnassa merkittävänä tekijänä on myös ollut leirialueen kokonaisviihtyisyys, saunatilat ja leirin mahdollisuus toimia omana ryhmänään. Usean hankinnan kohteena olevan toimittajan valintaan liittyy se, että niitä on käytetty myös aikaisempina vuosina.

Hankinta muodostuu osista ja osilla tässä viitataan leiriviikkoihin. Osaa toimittajista käytetään useamman leiriviikon kohdalla (kts. alla viikkotaulukko/toimittaja).

Tämä suorahankintasopimus alla olevien julkisten hankintayksikköjen kanssa on voimassa kesäkauden 2022 ja koskee rippileiriviikkoja 6.6.-8.8.2022 välisenä aikana. Suorahankinta koskee 8 viikkoa ja yhteensä 15 rippikoulua. Rippikoulut näissä ulkopuolisissa kohteissa jakautuvat eri seurakuntien kesken.

6.6.-13.6.2022

Nuorisokeskus Metsäkartano, Rautavaara, Rautavaaran kurssi- ja leirikeskussäätiö

13.-20.6.

Nuorisokeskus Metsäkartano, Rautavaara, Rautavaaran kurssi- ja leirikeskussäätiö

Seurakuntaopiston Jaakkiman kampus, Ruokolahti, Kirkkopalvelut ry

27.6.-4.7.

Seurakuntaopiston Jaakkiman kampus, Ruokolahti, Kirkkopalvelut ry

Nuorisokeskus Metsäkartano, Rautavaara, Rautavaaran kurssi- ja leirikeskussäätiö

4.7.-11.7.

Lummeniemen leirikeskus, Viitasaaren seurakunta, Viitasaari

Seurakuntaopiston Jaakkiman kampus, Ruokolahti, Kirkkopalvelut ry

Seurakuntaopiston Lapuan kampus, Lapua, Kirkkopalvelut ry

11.-18.7.

Lummeniemen leirikeskus, Viitasaaren seurakunta, Viitasaari

Seurakuntaopiston Jaakkiman kampus, Ruokolahti, Kirkkopalvelut ry

18.-25.7.

Lummeniemen leirikeskus, Viitasaaren seurakunta, Viitasaari

Nuorisokeskus Metsäkartano, Rautavaara, Rautavaaran kurssi- ja leirikeskussäätiö

25.7.-1.8.

Lummeniemen leirikeskus, Viitasaaren seurakunta, Viitasaari

1.8.-8.8.

Lummeniemen leirikeskus, Viitasaaren seurakunta, Viitasaari

Nuorisokeskus Metsäkartano, Rautavaara, Rautavaaran kurssi- ja leirikeskussäätiö

 

2. Hankintamenettely

Kyseessä on määräaikainen hankintasopimus kesäkauden 2022 leireistä nimetyille viikoille.

Hankinta toteutetaan suorahankintana toisilta hankintayksiköiltä hankintalain §16 mukaisesti, jolloin hankintalain mukaista kilpailutusta ei toteuteta tällä perusteella hankittavaan palvelun osaan. Ko. pykälän mukaisesti kyseessä on hankintayhteistyö toisen hankintayksikön kanssa.

3. Hankintapäätös ja –sopimus

Hankinta esitetään tehtäväksi seuraavilta toimittajilta

Kirkkopalvelut ry 0215281-7 Seurakuntaopiston Jaakkiman kampus,             Ruokolahti

Kirkkopalvelut ry 0215281-7, Seurakuntaopisto Lapuan kampus, Lapua

Rautavaaran kurssi- ja leirikeskussäätiö sr, 0555161-0 Nuorisokeskus                                   Metsäkartano, Rautavaara

Viitasaaren seurakunta 0208575-7 Lummeniemen leirikeskus,                  Viitasaari

Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Tiedoksi

Palveluntarjoajat

Kalle Kuusniemi, Kasvatus ja seurakuntapalvelu

Anna Järvi-Oshaug, Kasvatus ja seurakuntapalvelu