Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 27.08.2020/Pykälä 204

59/2020

 

204 §

Lauttasaaren seurakunnan ja Johannes församlingin väistötilojen muutostyöt ja urkujen sekä äänentoistolaitteiden vuokraus

 

Päätösehdotus

Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Pakarinen

Yhteinen kirkkoneuvosto

1)    päättää hyväksyä väistötilojen muutostyöt sekä kalustehankinnat oheisten tarjousten mukaisesti

2)    vuokrata Mixtuur Finland Oy:ltä sähköiset virtuaaliurut sekä äänentoistolaitteet Lauttasaaren seurakunnan ja Johannes församlingin käyttöön liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisilla ehdoilla

3)    oikeuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan kyseisen vuokrasopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja tarkistuksia

Käsittely

Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Riitta Asikanius.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Lauttasaaren kirkko on peruskorjausvaiheessa ja peruskorjausurakan on tarkoitus alkaa 24.8.2020.

Lauttasaaren seurakunta ja Johannes församling lopettavat toimintansa kirkolla 23.8.2020. Alkavasta peruskorjauksesta johtuen Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastolle sekä kummankin seurakunnan sakraalitilalle, diakonia- ja lapsityölle sekä henkilökunnan työtiloille on etsitty ja neuvoteltu korvaavat toimitilat osoitteesta Heikkiläntie 7 sijaitsevan toimistokiinteistön neljännestä kerroksesta. Kyseessä on 845,6 m2 toimistotilat. Vuokrasopimus on määräaikainen ja voimassa 31.1.2021 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto on jo hyväksynyt tämän sopimuksen kokouksessaan 13.8.2020.

Tila on hyväkuntoista toimistotilaa, johon on myös täytynyt tehdä jumalanpalvelus-, diakonia- ja lapsityönvaatimia muutostöitä. Vuokranantaja tekee huoneistossa tarvittavat muutostyöt. Muutostyökustannukset eivät sisälly vuokraan. Muutostöistä on sovittu urakkahinta 43.600,00 euroa sisältäen arvonlisäveron 24% (Liite 1 ja Liite 2). Oheisen tarjouksen mukaisesti. Lisätöitä sekä kalustehankintoja 20.352,12 euroa sisältäen arvonlisäveron 24 % (Liite 3). Seurakunnallisten tilojen keittiöihin on välttämätöntä hankkia ja asentaa astianpesukoneet, jääkaapit sekä hellat kahvitilaisuuksien sekä ruokailujen järjestämiseksi. Muutostyöt ja kalustehankinnat yhteensä 63.952,12 euroa sisältäen arvonlisäveron.

Jumalanpalveluksien toteuttamista varten tulee vuokrata myös äänentoistolaitteistoa ja digitaalinen urkulaitteisto. Äänentoistolaitteiden ja urkujen vuokra on 1.246,20 euroa kuukaudessa sisältäen arvonlisäveron 24%. Sopimuskauden kustannus (18kk) on yhteensä 22.431,60 euroa (sis.alv 24%). Vuokraamalla laitteisto voidaan varmistua jumalanpalvelusten ja muiden tilaisuuksien tarkoituksen mukainen toteutuminen. Laitteistojen kuljettaminen ja asentaminen paikalla on erillisveloitettava työ, joka on tilattava Mixtuur Finland Oy:ltä hintaan 5.890,00 euroa sisältäen arvonlisäveron (Liite 4).

 

Liitteet

25	Liite 1 muutostyöt
26	Liite 2 Muutostyösuunnitelma ja pohjapiirros
27	Liite 3 lisätyöt 20.8.2020
28	Liite 4 Vuokrasopimus - urut ja äänentoisto