Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 08.12.2020/Pykälä 155

603/2020

 

155 §

Kallion seurakunnan ohjesääntö sekä johtavien viranhaltijoiden hankintapäätösten euromääräiset rajat ja päätösten siirto-oikeuden käyttämättä jättäminen

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Riikka Reina

Seurakuntaneuvosto päättää:

1.                     merkitä tiedoksi hyväksymänsä ja tuomiokapitulin vahvistaman ohjesäännön ja todeta sen astuneen nyt voimaan.

2. että seuraavat viranhaltijat ja heidän sijaisikseen määrätyt viran-haltijat päättävät ohjesäännössä tarkoitetuista toimialaansa koskevista hankinnoista ja palvelujen ostoista sekä niitä koskevista sopimuksista, joiden hinta ilman arvonlisäveroa on yksittäisen hankkeen osalta:

Kirkkoherra 20 000 euroon asti, tavoitealueiden johtavat papit 2 000 euroon asti sekä pääsuntio ja johtava diakoniatyöntekijä 1 000 euroon asti.

3.                     että kirjallisen viranhaltijapäätöksen tekemisen raja on 5 000 euroa siten, että viranhaltijoiden ratkaistavaksi siirretyissä asioissa, joiden hankinta- tai muu arvo on ilman arvonlisäveroa enintään 5 000 euroa, ei tehdä erillistä kirjallista viranhaltijapäätöstä, ja että

4.                     seurakuntaneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan yllä mainituissa viranhaltijoiden ratkaistavaksi siirretyissä asioissa, joiden hankinta- tai muu arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 10 000 euroa.

5.                     Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi ohjeen taloudellisesta avustamisesta Kallion seurakunnassa

 

 

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti:

1. merkitä tiedoksi hyväksymänsä ja tuomiokapitulin vahvistaman ohjesäännön ja todeta sen astuneen nyt voimaan.

2. että seuraavat viranhaltijat ja heidän sijaisikseen määrätyt viranhaltijat päättävät ohjesäännössä tarkoitetuista toimialaansa koskevista hankinnoista ja palvelujen ostoista sekä niitä koskevista sopimuksista, joiden hinta ilman arvonlisäveroa on yksittäisen hankkeen osalta:

Kirkkoherra 20 000 euroon asti, tavoitealueiden johtavat papit 2 000 euroon asti sekä pääsuntio ja johtava diakoniatyöntekijä 1 000 euroon asti.

3. että kirjallisen viranhaltijapäätöksen tekemisen raja on 5 000 euroa siten, että viranhaltijoiden ratkaistavaksi siirretyissä asioissa, joiden hankinta- tai muu arvo on ilman arvonlisäveroa enintään 5 000 euroa, ei tehdä erillistä kirjallista viranhaltijapäätöstä, ja että

4. seurakuntaneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan yllä mainituissa viranhaltijoiden ratkaistavaksi siirretyissä asioissa, joiden hankinta- tai muu arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 10 000 euroa.

5. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi ohjeen taloudellisesta avustamisesta Kallion seurakunnassa.

 

Selostus

Tuomiokapituli on kokouksessaan 28.10. vahvistanut seurakuntaneuvoston ohjesäännön.

Seurakuntaneuvoston hyväksymän ohjesäännön mukaan johtavat viranhaltijat päättävät toimialaansa kuuluvista hankinnoista ja palvelujen ostosta sekä niitä koskevista sopimuksista yhteisen seurakuntaneuvoston määräämissä rajoissa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä tarkoitetut päätökset on saatettava seurakuntaneuvoston tietoon, ja neuvosto tai sen varapuheenjohtaja voi siirtää päätöksen seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi.

Kallion seurakuntaneuvosto ei ole tehnyt erillistä päätöstä hankintapäätösten rajoista, vaan on noudattanut aiemmin yhtymän määrittämiä rajoja. Seurakunnan viranhaltijoiden ja heidän sijaisikseen määrättyjen henkilöiden hankintapäätösten euromääräiset rajat ovat muodostuneet käytännöissä ja kirjallisen viranhaltijapäätöksen tekemisen alarajana on käytetty 5 000 euroa. Siirto-oikeutta ei ole määritelty. Yhtymä on uudistanut omat ratkaisuvaltarajat viime keväänä ja pyytänyt seurakuntia toimimaan samoin. Tuomiokapitulin ohjeiden mukaan päätös hankintarajoista on jokaisen seurakunnan oma, eikä yhteisiä hankintarajoja tule käyttää.  Asiasta on sähköpostilla kysytty taloustyöryhmän jäsenten näkemyksiä 10.10.2020.

Diakonian avustusohjeet on hyväksytty neuvostossa viimeksi vuonna 2011 ja niitä on tarkennettu. Linjamuutoksia ei ole tehty.

 

Liitteet

2	Liite_1_Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_28.10_
3	Taloudellinen avustaminen diakoniassa 2020