Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 02.03.2022/Pykälä 24

114/2022

 

24 §	Vartiokylän seurakunnan ja Helsingin Mikaelin yhdistymisprosessi tilannekatsaus maaliskuun kokous

 

Päätösehdotus

 

Merkitään tiedoksi

Käsittely

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

 

Selostus

Asia käsitellään Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulissa 9.3., jolloin kapituli antaa asiasta lausuntonsa kirkkohallitusta varten. Kapituli on varannut kaikille Helsingin seurakuntayhtymään kuuluville 20 seurakunnalle sekä Helsingin yhteiselle kirkkovaltuustolle mahdollisuuden antaa asiasta oma lausuntonsa KJ 13:1 2 mom. edellyttämällä tavalla 2.3. mennessä. Yhteisen kirkkoneuvoston lausunto liitteenä, joka käsitellään Yhteisessä kirkkoneuvostossa.

Kirkkohallituksessa asiaa tullaan näiden tietojen valossa käsittelemään 19.4. täysistunnossa. Kirkkohallitukseen on toimitettu jo etukäteen yhdistymiseen liittyvät aineistot.

Vartiokylän seurakunnan ja Helsingin Mikaelin seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät työskentelevät yhdessä uuden seurakunnan luomisessa.

·         Tässä prosessissa on tarkoitus:

1.    Luoda uudelle seurakunnalle strategisia työkaluja

§  Missio

§  Visio

§  Arvot

§  Toiminnalliset painopisteet, joiden pohjalta uusi seurakunta toimii

 

Tämä toteutetaan kevään ja kesän 2022 aikana

 

2.    Miettiä millä työntekijärakenteella toimintaa toteutetaan uudessa seurakunnassa

Tämä toteutetaan kesän ja syksyn 2022 aikana

·         Suunnittelu

o   Toteutuksen suunnittelua varten kootaan ohjausryhmä, joka koostuu kirkkoherroista, kummankin seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntaneuvostojen edustajista sekä konsulteista.

o   Ohjausryhmän tarkoitus on ideoida, tukea ja arvioida (antaa palautetta) konsultointien toteutuksia ja tuoda sekä työntekijöiden että luottamushenkilöiden näkökulmia prosessin eri vaiheisiin.

 

·         Aikataulu

o   10.1. klo 16.30-18.30 Ohjausryhmä Teams (alun perin Puotilan kappeli)

o   28.2. klo 9-16 Työntekijöiden aloitus (luodaan pohjaa kohdan yksi asioille), Mikaelin kirkolla

o   1.3. klo 16.30-18 Ohjausryhmä

o   5.3. klo 9-14 Neuvostojen aloitus (kommentoidaan työntekijöiden ajatuksia ja jatkojalostetaan niitä), Vartiokylän kirkolla

o   15.3. klo 16-17.30 Ohjausryhmä

o   6.4. klo 9-16 Työntekijöiden jatkotyö, Mikaelin kirkolla

o   14.4. klo 16-17.30 Ohjausryhmä

o   25.4. klo 17-21 Neuvostojen jatkotyö, Mikaelin kirkolla

o   3.5. klo 16-17.30 Ohjausryhmä

o   14.5. klo 9-16 Kaikki yhdessä, Mikaelin kirkolla

o   16.5. klo 16-17.30 Ohjausryhmä

o   Mietitään kesäkuulle ja syksylle päiviä, jolloin voidaan viedä eteenpäin työyhteisön rakennesuunnittelua

 

Järjestelytoimikunta valitsee perustettavalle seurakunnalle vaalitoimikunnan. Alustavasti on puhuttu, että tulevissa seurakuntavaaleissa olisi kaksi äänestysaluetta, vanhan Vartiokylän seurakunnan alue ja vanhan Helsingin Mikaelin seurakunnan alue. Tämä antaa mahdollisuuden siihen, että vaalipäivänä voidaan äänestää niin Vartiokylän kirkolla kuin Mikaelin kirkolla.

 

 

Liitteet

3	Yhteisen kirkkovaltuuston lausunto tuomiokapitulille