Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 02.03.2022/Pykälä 23

114/2022

 

23 §	Vartiokylän seurakunnan edustajat seurakuntien rakennemuutosta valmistelevaan järjestelytoimikuntaan

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää esittää tuomiokapitulille, että järjestelytoimikuntaan valitaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet:

1) jäsenet Riikka Nenonen, Timo Rajatammi, Mikko Sorsa, Lasse Kalliokoski, Hanna Junttila, Saimi Kautonen, Sami Siirilä ja katariina Räkköläinen.

2) varajäsenet Jaana Räntilä ja Pirjo Liisa Kangasniemi.

Käsittely

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

 

 

Selostus

Tuomiokapituli asettaa seurakuntaneuvoston esityksestä järjestelytoimikunnan ja määrää sille koollekutsujan. Niiden seurakuntien kirkkoneuvostojen tai seurakuntaneuvostojen, joista uusi seurakunta on muodostettu, on tehtävä tuomiokapitulille ehdotukset järjestelytoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. Järjestelytoimikunnasta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä kirkkoneuvostosta tai seurakuntaneuvostosta on säädetty.

Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Järjestelytoimikunnan jäsenten ja varajäsenten lukumäärä on kahdeksan jäsentä kustakin seurakuntaneuvostosta. 

Tuomiokapituli asettaa ehdotukset saatuaan järjestelytoimikunnan. (KJ 13:7)

Järjestelytoimikunnan tulee huolehtia mm. seuraavista asioista:

• Strategiatyyppinen visiointi uuden seurakunnan toiminnasta.

• Seurakunnan organisaatiorakenteesta ja johtamisjärjestelmästä sopiminen.

• Seurakuntatyön järjestelyt, etupainotteinen henkilöstösuunnittelu ja tehtävänkuvien päivitys.

• Seurakunnan toimitilojen käytöstä ja sisältöpainotuksista sopiminen.

• Henkilöstön tiedotus- ja tutustumistilaisuuksien ja sisäisen tiedotuksen järjestäminen.

• Työntekijätiimien ohjaaminen valmistelemaan tulevaa toimintaa kausi- ja vuositasolla.

• Kun kirkkohallituksen päätös seurakuntajaon muuttamisesta on syntynyt, käynnistetään seurakunnissa viralliset järjestelyt muutoksen toteuttamiseksi.

• Päälinjat ja keskeiset asiat ovat mietittynä jo ennen kirkkohallituksen päätöstä seurakuntien yhdistymisestä.

• Järjestelytoimikunnan ja seurakuntaneuvostojen hyvän yhteistoiminnan varmistaminen.

LAVA: Järjestelytoimikunnan jäsenissä on hyvä olla varhaiskasvatuksen ja kasvatuksen edustajia ja luottamushenkilöitä, jotka osaavat huomioida lasten ja nuorten näkökulmasta esiintulevia vuonna 2023 liittyviä asioita.