Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 17.02.2022/Pykälä 29

100/2022

 

29 §	Seurakuntien lähipiiriyhteisöjen seuranta ja dokumenttien tallentaminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää

1.    ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ne lähipiiriyhteisöt, joiden toiminta on merkittävästi riippuvainen seurakunnan avustuksista tai yhteistyötä koskevasta sopimuksesta

2.    että seurakuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet, kirkkoherra ja esimiehet antavat lähipiiri-ilmoituksen ja tiedon merkittävistä valtiollisista, kunnallisista ja muista julkisista luottamustehtävistään ja muista merkittävistä sidoksistaan (sidonnaisuusilmoitus).

 

 

Päätös

Muutetaan kutomakerhon luokittelu liitteen Excel-taulukossa oikeaksi. Lomake lähetetään neuvoston jäsenille jälkikäteen täytettäväksi. Muuten päätösehdotuksen mukaan.

 

 

 

Selostus

Seurakuntien on seurattava lähipiiriyhteisöjensä toiminnan laillisuutta ja hallintotapaa sekä talouden tilaa. Lähipiiriyhteisöillä tarkoitetaan niitä yhteisöjä, joissa seurakunnalla on määräysvalta tai muuten merkittävää vaikutusvaltaa. Yhteinen kirkkoneuvosto on linjannut käytännöt jo vuonna 2008. Kirjanpitolain mukaan nämä yhteisöt tulee myös nimetä tilinpäätöksessä. Seurakuntien on suositeltavaa seurata myös sellaisia yhteisöjä, joiden toiminta on merkittävästi riippuvainen seurakunnan avustuksista tai yhteistyötä koskevista sopimuksista.

Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntien tulee vuosittain tallentaa yhteisöjen viimeisin tilinpäätös ja vuosikokouksen pöytäkirja sekä huolehtia siitä, että muut vaadittavat dokumentit ovat ajan tasalla. On toivottavaa, että seurakunnalla on kopiot lähipiiriyhteisöjen yhteisön perussäännöstä (säädekirja, säännöt, yhtiöjärjestys tms.) sekä viimeinen hyväksytty tilinpäätös ja vuosikokouksen pöytäkirja.

Myös seurakuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet, kirkkoherra ja esimiehet antavat lähipiiri-ilmoituksen ja tiedon merkittävistä valtiollisista, kunnallisista ja muista julkisista luottamustehtävistään ja muista merkittävistä sidoksistaan (sidonnaisuusilmoitus). Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti lähipiiri- ja sidonnaisuusilmoitukset tallennetaan lähipiiriyhteisöjen dokumentteja varten varattuun seurakunnan arkistokansioon (Y:\Talous ja henkilöstö\Lähipiiriyhteisöt).

Liitteet

3	Liite 3 Lähipiiriyhteisörekisteri 2022 Roihuvuoren seurakunta