Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 09.11.2021/Pykälä 118

558/2021

 

118 §

Kirkkoherran vaali

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää valita Malmin seurakunnan kirkkoherraksi seurakuntapastori, TT Elina Perttilän.

Käsittely

Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänia annettiin 17 kp. Tuomas Hynynen sai 4 ääntä ja Elina Perttilä sai 13 ääntä.

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti valita Malmin seurakunnan kirkkoherraksi seurakuntapastori, TT Elina Perttilän.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

 

Selostus

Selostus ja päätösehdotus perustuvat vaalin valmistelijan pohjatyöhön.

 

Vaalin valmistelija

Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin nimeämänä vaalin valmistelijana on toiminut kirkkoherra, lääninrovasti Ulla Kosonen. Kosonen on toiminut tiiviissä yhteistyössä seurakuntaneuvoston asettaman vaalin valmistelutyöryhmän kanssa ja osallistunut seurakuntaneuvoston kokouksiin siltä osin, kun niissä on käsitelty vaaleja. Vaalin valmistelija on toiminut yhteistyössä vt. kirkkoherra Kaisa Heinisen ja viestintäjohtaja Anu Merenlahden kanssa valmisteluun liittyvissä järjestely- ja aikataulukysymyksissä sekä viestinnän suunnittelussa.

 

Vaalin valmistelutyöryhmä

Seurakuntaneuvoston asettamaan vaalin valmistelutyöryhmään kuuluivat: Mervi Assmann, Jaakko Jonkka, Johanna Junkkari, Tuula Pontela, Pekka Salomaa, Petri Seppä ja Tuulikki Vuorinen. Lisäksi valmistelutyöryhmässä olivat mukana vaalin valmistelija ja vt. kirkkoherra Kaisa Heininen. Vaaliviestinnästä vastannut Anu Merenlahti oli mukana kokouksissa viestintäasioihin liittyen. Valmistelutyöryhmän puheenjohtajana toimi Ulla Kosonen.

 

Kirkkoherranviran tehtävät ja erityistarpeet

Kirkkoherranviran tehtävistä on määrätty Kirkkojärjestyksessä (KJ 6A:13). Kirkkoherranviran auki julistamisen yhteydessä seurakunta antaa tuomiokapitulille lausunnon kirkkokerranviran erityistarpeista, jotka nousevat kyseisen seurakunnan tarpeista, tilanteesta ja toimintaympäristöstä. Tuomiokapituli huomioi erityistarpeet tehdessään ansiovertailua ja lausuntoa hakijoista. 

Malmin seurakuntaneuvosto määritteli viran erityistarpeet seuraavasti: Malmin seurakunnan kirkkoherralta edellytetään

-          Hyvää suuren seurakunnan työn ja hallinnon tuntemusta sekä kaupunkikulttuurin ymmärtämistä

-          Ymmärrystä seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan strategisesta. hallinnollisesta ja taloudellisesta johtamisesta

-          Johtamistaitoja muuttuvassa toimintaympäristössä sekä hyviä henkilöstö- ja talousjohtamisen taitoja

-          Muutosvalmiutta sekä kykyä johtaa muutoksia

-          Vahvaa teologista osaamista sekä hengellistä ja yhteiskunnallista avarakatseisuutta ja tasapuolisuutta

-          Taitoja monikulttuurisuuden ja katsomusten kohtaamiseen

-          Verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja

-          Vuorovaikutteisia ja monipuolisia viestintätaitoja.

 

Tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja kelpoisuuspäätös

Määräaikaan mennessä virkaan tuli seitsemän (7) hakemusta: Tuomas Hynynen, Laura Mäntylä, Elina Perttilä, Anni Punkka, Kirsi Rantala, Timo Waris ja Jaani Vilkkilä.

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut hakijoista lausunnon (KJ 6:16, 3 mom.) istunnossaan 22.9.2021. Lausuntoa varten tuomiokapitulin asettama työryhmä haastatteli hakijat. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Lausunto toimii lainsäädännön edellyttämänä hakijoiden ansiovertailuna.

Tuomiokapituli toteaa lausunnossaan kaikki hakijat kelpoisiksi Malmin seurakunnan kirkkoherran virkaan.

Tuomiokapituli on lausunnossaan arvioinut hakijat ”kolmen korin mallilla” sen mukaan, täyttääkö hakija viran erityiset tarpeet erinomaisesti, hyvin vai kohtalaisesti taitojen, kykyjen, koulutuksen ja työkokemuksen pohjalta. Hakijoiden ryhmittely tuomiokapitulin ansiovertailun pohjalta:

1.    Täyttävät erinomaisesti viran erityiset tarpeet (hakijat Hynynen, Perttilä, Rantala)

2.    Täyttävät hyvin viran erityiset tarpeet (hakijat Punkka ja Waris)

3.    Täyttävät kohtalaisesti viran erityiset tarpeet (hakijat Mäntylä ja Vilkkilä).

Tuomiokapitulin lausunto, ansiovertailu ja hakijoiden hakemusasiakirjat on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille ja ensimmäisille varajäsenille Dynasty-asianhallintajärjestelmän kautta perjantaina 24.9.2021.

 

 

Hakijoiden esittelyt nettisivuilla

Hakijoista tehtiin kirjallinen esittely seurakunnan nettisivuille. Seurakunta tuotti myös muutaman minuutin videoesittelyt kaikista hakijoista. Seurakuntaneuvostolla oli linkin kautta mahdollisuus tutustua kaikkiin videoesittelyihin ennen haastatteluja. Videoesittelyissä keskiössä oli hakijan oma esittäytyminen sekä hakijan pitämä hartaus valitsemansa raamatunkohdan pohjalta.

 

Haastattelut

Kaikki hakijat haastateltiin 2.10.2021. Haastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluina ja kullekin hakijalle oli varattu 50 min. Haastatteluissa käytettiin yhtenäistä kysymyspatteristoa, jonka vaalin valmistelija oli koonnut yhteistyössä seurakuntaneuvoston kanssa. Haastattelun tavoitteena oli saada kuva erityisesti seurakuntaneuvoston määrittämiin erityistarpeisiin liittyvästä kokemuksesta, näkemyksestä ja osaamisesta.

 Haastattelu koostui viidestä osiosta:

-          Kirkkoherran ja luottamushenkilöiden yhteistyö (ennakkotehtävä);

-          Talouden, toiminnan ja muutoksen johtaminen;

-          Henkilöstöjohtaminen;

-          Teologia, pastoraalinen johtaminen ja viestintä;

-          Oman työn johtaminen.

Paikalla oli vaalin valmistelijan lisäksi vt. kirkkoherra Kaisa Heininen ja valmistelutyöryhmän jäsenet Mervi Assmann, Johanna Junkkari, Tuula Pontela, Pekka Salomaa, Petri Seppä ja Tuulikki Vuorinen. Jaakko Jonkka osallistui haastatteluihin ja sen jälkeiseen valmistelutyöryhmän kokoukseen Teamsin välityksellä. Muilla seurakuntaneuvoston jäsenillä ja 1.  varajäsenillä oli mahdollisuus seurata haastatteluja Teamsin kautta.

 

Hakemuspapereiden, videoesittelyiden ja haastattelujen pohjalta valmistelutyöryhmä päätti esittää soveltuvuusarvioon lähetettäväksi hakijat Tuomas Hynynen, Laura Mäntylä, Elina Perttilä ja Kirsi Rantala. Seurakuntaneuvosto päätti esityksen mukaisesti. Perustelut löytyvät seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjasta 12.10.2021.

 

Soveltuvuusarviointi

Soveltuvuusarvioinnin teki Psycon Oy, josta asiantuntijana toimi johtava konsultti, PsM Ritva Hietamäki. Ennen arviointeja vaalin valmistelija, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Pontela ja vt. kirkkoherra kävivät Hietamäen kanssa läpi viran tehtävänkuvaa ja erityisiä tarpeita. Soveltuvuusarvion raportit perustuvat pääosin yhden päivän aikana suoritettuihin haastatteluihin ja yksilö- ja ryhmätehtäviin. Hietamäki esitteli arvion tulokset seurakuntaneuvostolle 27.10.2021. Seurakuntaneuvoston jäsenillä oli tällöin mahdollisuus tutustua kirjalliseen yhteenvetoon. Lisäksi jäsenten oli mahdollista tutustua kirjalliseen yhteenvetoon erikseen sovittuina aikoina kirkkoherranvirastossa.

 

Vaalipaneeli

Vaalipaneeli pidettiin keskiviikkona 27.10.2021 klo 18-19.15 Malmin kirkolla. Paneeli oli avoin ja sitä oli mahdollista seurata paikan päällä tai striimin välityksellä. Paneelin yleisrakenteen suunnittelivat Kaisa Heininen, Jaakko Heinimäki, Ulla Kosonen ja Anu Merenlahti. Lisäksi käytettävissä oli seurakuntalaisten, erityisesti nuorten ennakkoon valmistamia kysymyksiä. Paneelin tarkemmat kysymyksenasettelut suunnittelivat Anu Merenlahti ja Jaakko Heinimäki, joka toimi paneelin juontajana.

 

Vaalin valmistelijan esitys Malmin kirkkoherraksi ja esityksen perustelut

Vaalin valmistelijan esitys pohjaa hakijavertailuun, joka puolestaan perustuu hakemusasiakirjoihin, tuomiokapitulin lausuntoon, nettisivun esittelyihin (kirjallinen ja video), haastatteluun ja paneelikeskusteluun. Vaalin valmistelija on johtanut valmisteluryhmän työtä, ja valmisteluryhmän näkökulmat on huomioitu esityksen valmistelussa.

Hakijoiden koulutus ja työkokemus sekä taito ja kyky viranhoitoon on kuvattu tuomiokapitulin lausunnossa. Samassa yhteydessä on tehty lain edellyttämä ansiovertailu. Tuomiokapituli on arvioinut, että parhaat edellytykset virkaan on hakijoilla Tuomas Hynynen, Elina Perttilä ja Kirsi Rantala. Tämä vastaa myös vaalin valmisteluryhmän arviota heidän haastattelussa osoittamiensa vastausten pohjalta. Mainitut kolme hakijaa valittiin nk. toiselle kierrokselle. Neljäntenä jatkoon valittiin Laura Mäntylä, joka osoitti haastattelussa edellä mainittujen kolmen hakijan ohella vahvaa ymmärrystä helsinkiläisen yhtymäseurakunnan talous- ja strategisesta johtamisesta sekä tulevaisuuteen katsovaa relevanttia johtamisvisiota Malmin seurakunnalle.

Vertailu suhteessa seurakuntaneuvoston määrittämiin erityisvaatimuksiin toteutetaan siten, että arvioitavina ovat neljä ns. kärkihakijaa, jotka seurakuntaneuvosto lähetti soveltuvuusarvioon 12.10.2021.:

Hyvää suuren seurakunnan työn ja hallinnon tuntemusta sekä kaupunkikulttuurin ymmärtämistä

Paras kokonaiskuvan tuntemus suuren seurakunnan työstä ja hallinnosta vaikutti olevan Elina Perttilällä, joka on toiminut usean vuoden ajan johtamistehtävissä Malmilla, sekä Kirsi Rantalalla, joka on toiminut johtajana isoissa kirkollisissa organisaatioissa. Myös Hynysellä ja Mäntylällä oli hyvä kokonaiskuvan tuntemus. Kaikilla hakijoilla oli myös kaupunkikulttuurin ymmärrystä, selkeimmin tämän vaikutusta kirkon identiteettiin, toimintaan ja tulevaisuuteen sanoittivat haastattelussa Mäntylä, Perttilä ja Rantala.

Ymmärrystä seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan strategisesta, hallinnollisesta ja taloudellisesta johtamisesta

Strategisesta, hallinnollisesta ja taloudellisesta johtamisesta pisin kokemuksen myötä rakentunut osaaminen on Hynysellä ja Rantalalla, näistä Rantalalla suurista kaupunkiorganisaatioista. Elina Perttilä ja Laura Mäntylä osoittivat myös hyvää ymmärrystä ko. erityisvaatimuksesta, jonka osalta Perttilällä on myös työn tuoma kokemus.

Johtamistaitoja muuttuvassa toimintaympäristössä sekä hyviä henkilöstö- ja talousjohtamisen taitoja. Muutosvalmiutta sekä kykyä johtaa muutoksia.

Kaikki hakijat osoittivat haastattelussa monipuolista ymmärrystä muutos- ja henkilöstöjohtamisen haasteista ja sisällöistä. Tuomas Hynynen ja Laura Mäntylä pohtivat ansiokkaasti johtamisen ulottuvuuksia ja haasteita henkilöstöjohtamisessa. Heistä kellään ei toisaalta ole työkokemusta muutos- ja henkilöstöjohtamisesta isossa kaupunkiseurakunnassa. Elina Perttilä ja Kirsi Rantala vakuuttivat yhtä lailla omilla vastauksillaan, ja he omaavat johtamiskokemusta Helsingin seurakuntayhtymästä.

Vahvaa teologista osaamista sekä hengellistä ja yhteiskunnallista avarakatseisuutta ja tasapuolisuutta

Vankin teologinen koulutuspohja on Tuomas Hynysellä ja Elina Perttilällä, jotka molemmat ovat teologian tohtoreita. Kirsi Rantalalla puolestaan on diakoninen perustutkinto ennen teologian opintoja, ja tämän myötä vahva diakonisen teologian tuntemus. Kaikki hakijat osoittivat haastattelussa ja keskusteluissa hengellistä ja yhteiskunnallista avarakatseisuutta ja tasapuolisuutta, ja tähän liittyen antoivat niin esimerkkejä kuin perusteltuja näkökulmia.

Taitoja monikulttuurisuuden ja katsomusten kohtaamiseen

Opintojen, työkokemuksen, haastattelun ja paneelikeskustelun pohjalta parhaat taidot monikulttuurisen ja katsomusten kohtaamiseen kirkkoherran viranhoidon näkökulmasta Malmilla ja laajemmin Helsingissä on Laura Mäntylällä ja Elina Perttilällä. Mäntylä toimii pappina moniarvoisissa kirkon ulkopuolisissa organisaatioissa, Perttilällä puolestaan valmiudet nousevat jatko-opintojen ja Malmin seurakuntatyön perusteella

Verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja. Vuorovaikutteisia ja monipuolisia viestintätaitoja.

Kaikki hakijat ilmaisivat näkemyksen siitä, että verkostoitumis- ja yhteistyötaidot sekä viestintätaidot ovat kirkkoherran viranhoidon oleellisia osa-alueita. Hakijat ilmaisivat valmiutta ja motivaatiota viestinnälliseen yhteistyöhön Malmin viestintätiimin kanssa sekä motivaatiota alueelliseen verkostoitumiseen ja vuoropuheluun eri toimijoiden kanssa.

 

Valmistelutyöryhmä kävi kokouksessaan 1.11.2021 lähetekeskustelun vaalin valmistelijan esityksestä Malmin seurakunnan uudeksi kirkkoherraksi. Työryhmä totesi, että hakuprosessin aikana nousi esille jokaisen hakijan kohdalla tiettyjä vahvuusalueita. Kun kuitenkin katsoo viran tehtäviä ja erityisvaatimuksia, on valmistelutyöryhmän mielestä Elina Perttilällä laaja-alaisin niitä vastaava koulutus, työkokemus ja työssä osoitettu työtaito.

Hänellä on usean vuoden kokemus esimies- ja johtamistehtävistä isossa organisaatiossa. Perttilä tuntee hyvin talouden ja toiminnan johtamisen ajantasaiset ja strategiset kysymykset yhtymäseurakunnassa. Hänellä on vahva kaupunkiympäristön erityiskysymysten tuntemus ja hyvät valmiudet johtaa seurakuntaa muutosprosesseissa. Teologiset jatko-opinnot antavat näkökulmaa käydä vuoropuhelua muuttuvassa toimintaympäristössä. Malmin seurakunta on yksi Suomen suurimpia seurakuntia. Perttilällä on hyvät edellytykset kokemuksen, koulutuksen ja hakuprosessissa ilmaistun työotteen ja johtamisvision perusteella johtaa Malmin kokoluokan seurakuntaa.

Valtaosa valmistelutyöryhmästä asetti Elina Perttilän ykkösehdokkaaksi. Valmistelutyöryhmä suoritti koeäänestyksen, jonka lopuksi todettiin, että Tuomas Hynynen sai yhden puoltoäänen ja muut valmistelutyöryhmän jäsenet puolestaan äänestivät Elina Perttilää. Vaalin valmistelija ei tässä yhteydessä osallistunut äänestykseen.

Tekemänsä hakijavertailun pohjalta ja huomioiden valmistelutyöryhmän näkemyksen esittää vaalin valmistelija Malmin seurakunnan kirkkoherraksi seurakuntapastori, TT Elina Perttilää. Soveltuvuusarviointi tukee Elina Perttilän valintaa.