Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 12.10.2021/Pykälä 103

180/2021

Päätösehdotus

Kirkkoherra Riikka Reina:

Valtuutetaan kirkkoherra allekirjoittamaan sopimus Aino Actén
kamarifestivaali ry:n kanssa tilankäytöstä sekä linjataan tarvittavat yksityiskohdat.

Käsittely

Päätös

Valtuutettiin kirkkoherra allekirjoittamaan sopimus Aino Actén kamarifestivaali ry:n kanssa tilankäytöstä sekä linjaamaan tarvittavat yksityiskohdat.

Päätöshistoria

Selostus

Seurakunnalla on ollut yhteistyösopimus Aino Acté kamarifestivaali ry:n kanssa. Sopimus on kattanut konserttitoiminnan sekä kahvilatoiminnan ylläpitämisen Kallion kirkolla. Koronarajoitusten aikana maaliskuusta 2020 yhdistys sulki kahvilan. Kirkkoherra ja yhdistys ovat elokuussa 2021 todenneet, että vanha sopimus on rauennut.

Seurakuntaneuvosto päättää toimivaltansa perusteella seurakunnan tilojen käytöstä yhdessä kirkkoherran kanssa. Seurakuntaneuvosto on aiemmin päättänyt yleisistä tilavuokrista (liitteenä).

Yhdistyksen kanssa sovittu korvaus on ollut lähes nollavuokrainen perustuen kahvilatoiminnan kustannuksiin ja seurakunnan siitä saamaan toiminnalliseen hyötyyn. Aiempi sopimus on laadittu vuonna 2016 ja sen ajatus on ollut myös laajempi toiminnallinen yhteistyö sekä kirkon tilojen aktiivisempi käyttö.

Yhdistys on ilmoittanut, että se ei enää ole halukas pitämään kahvilaa, joten valmistelun pohjana on ollut se, että tuleva konserttiyhteistyö siirtyy tilavuokralliseksi toiminnaksi. Uutta sopimusta on valmisteltu pääsuntion, kanttorien ja yhdistyksen toimijoiden toimesta. Neuvotteluista on laadittu muistio, joka on liitteenä. Seurakuntaneuvoston linjattavaksi tuodaan lähinnä tilavuokrataso, toiminnan laajuus sekä sopimuksen kesto. Taloustyöryhmä on keskustellut asiasta sähköpostitse.

Liitteet