Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 12.10.2021/Pykälä 102

 

194/2021

Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto

88 §

14.9.2021

 

102 §

Helsingin seurakuntayhtymän Rohkeasti yhdessä -prosessin lausunnon valmistelu

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Riikka Reina:

Hyväksytään liitteen mukainen lausunto. Valtuutetaan kirkkoherra tekemään kokouksessa sovitut muutokset lausuntoon ennen sen toimittamista seurakuntayhtymään.

Tarkistetaan pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely

 

Päätös

Hyväksyttiin liitteen mukainen lausunto. Valtuutettiin kirkkoherra tekemään kokouksessa sovitut muutokset lausuntoon ennen sen toimittamista seurakuntayhtymään.

 

Pöytäkirja tarkistettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

 

Päätöshistoria

Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto 14.9.2021 88 §

Päätösehdotus

 

Päätetään lausunnon valmisteluprosessista sekä työntekijöiden kuulemisen että luottamushenkilöiden työpajojen osalta.

Merkitään tiedoksi lausunnosta käyty lähetekeskustelu.

 

Päätös

Päätettiin lausunnon valmisteluprosessista sekä työntekijöiden
kuulemisen että luottamushenkilöiden työpajojen osalta.

Merkittiin tiedoksi lausunnosta käyty lähetekeskustelu.

 

 

 

 

 

Selostus

Lausuntokierroksen tausta

Helsingin seurakuntien ja yhteisten palveluiden Rohkeasti yhdessä -prosessi pyrkii turvaamaan seurakuntien ja yhteisten palveluiden toimintaedellytykset merkittävien toimintaympäristön muutoshaasteiden keskellä. Rohkeasti yhdessä -aloituspäätöksessä esitettiin prosessille seuraavat kysymykset.

Ø  Mikä on yhteinen tahtotila siitä, miten pärjätään jatkossa?

Ø  Mitä tehdään yhdessä yhteisissä työmuodoissa ja mitä taas seurakunnissa?

Ø  Mistä karsitaan ja mitä ei enää tehdä?

Ø  Miten organisoidutaan ja rakennetaan yhteistyön tasoja tai puretaan niitä?

 

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 26.11.2020 (313 §) asettaa priorisointien ja painopistealueiden strategisten linjausten määrittämiseksi asiantuntijatyöryhmät valmistelemaan esityksiä koskien toimintaedellytysten turvaamista, yhteisten palveluiden ja seurakuntien työjakoa, henkilöstösuunnitelmaa, digitalisaatiosuunnitelmaa sekä kiinteistö- ja toimitilastrategiaa. Näiden valmistelujen pohjalta yhteinen kirkkoneuvosto toteuttaa nyt Rohkeasti yhdessä lausuntokierroksen 1.9.-15.10.2021 välillä saadakseen Helsingin seurakuntien ja yhteisten palveluiden kannat tehtyyn asiantuntijavalmisteluun.

 

Lausunnonantajina toimivat seurakuntaneuvostot ja yhteisten palveluiden osastot. Molempien osalta toivotaan, että ne mahdollistavat työntekijöidensä kuulemisen lausunnon antamisen yhteydessä.

 

Lausuntokierroksen kysymykset

Rohkeasti yhdessä aineisto on laaja sisältäen seuraavat kokonaisuudet:

·         Rohkeasti yhdessä perustelevat muistiot

·         Rohkeasti yhdessä loppuraportti

·         Rohkeasti yhdessä –asiantuntijaryhmien liitteet

·         Rohkeasti yhdessä –tavoitetila

·         Lausuntokierroksen kysymykset

Yhteinen kirkkoneuvosto on numeroinnilla 1-70 pyrkinyt nostamaan esille keskeisimmät ehdotukset. Selkeyttääkseen lausuntokierrosta on yhteinen kirkkoneuvosto laatinut eri kokonaisuuksista erilliset kysymykset (17 kpl), joihin lausuntokierroksen aikana vastataan. Lausuntokierroksen kysymykset löytyvät erillisestä liitteestä.

 

Lausuntokierroksen jälkeen

Lausuntokierroksen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekee päätösehdotukset eri asiakokonaisuuksista yhteisen kirkkovaltuuston ja/tai seurakuntaneuvostojen päätettäviksi niistä asioista, joissa yhteisellä kirkkoneuvostolla ei ole toimivaltaa.

 

------

Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto on antanut ensimmäisen lausunnon Rohkeasti yhdessä -asiasta 3.11.2020. Tämän vuoden aikana neuvosto on aiemmin käsitellyt Rohkeasti yhdessä -prosessia kokouksissaan 8.6. 31.8. ja 14.9. Asiaa on sivuttu myös piispan ja neuvoston yhteisessä tapaamisessa 24.8.

Tätä lausuntoa on valmisteltu viidessä työpajassa yhdessä seurakunnan johtotiimin jäsenten kanssa viidessä eri työpajassa:

-       20.9. Kiinteistösuunnitelma

-       21.9. Yhtymän ja seurakuntien yhteistyö

-       22.9. Toimintaedellytysten turvaaminen

-       23.9. Henkilöstösuunnitelma sekä

-       30.9. Digitalisaatio ja työntekijöiden kommentit

Työntekijät ovat kuulleet Rohkeasti yhdessä -prosessista viimeisen vuoden ajan työntekijäkokouksissaan. Laajasti esityksiä on käsitelty yhteisissä työkokouksissa 28.8. ja 6.10. Työntekijöiltä on pyydetty kommentit lausuntoon tavoitealueittain 30.9. mennessä. Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat saaneet kaikki työntekijöiden kirjallisena toimitetut kommentit käyttöönsä lausunnon valmistelua varten.

 

Liitteet

1	KYSYMYKSET lausuntokierrokselle
2	Rohkeasti yhdessä asiantuntijaryhmien liitteet
3	Rohkeasti yhdessä loppuraportti
4	Rohkeasti yhdessä perustelevat muistiot
5	Rohkeasti yhdessä -tavoitetila
6	Rohkeasti yhdessä Kallion seurakuntaneuvosto lokakuu 2021