Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 09.12.2021/Pykälä 395

667/2021

 

395 §

Henkilöstöosaston tilannekatsaus rekrytointien kehittämistyöhön

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi henkilöstöosaston tilannekatsauksen liitteineen rekrytointien kehittämishankkeessa tehdystä kehittämistyöstä sekä siinä tehtävästä jatkovalmistelusta.

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Kehittämistyön tavoitteet:

-       Yhdenmukaistaa käytäntöjä

-       Huolehtia siitä, että rekrytointi sujuu ammattimaisesti ja hyvän hallintotavan mukaisesti

-       Ensi vaiheessa yhteisten palvelujen osastoilla ja myöhemmässä vaiheessa myös seurakunnilla on tukea saatavissa, kun sitä tarvitaan, nimetyt yhteyshenkilöt

Kuluneen kevään ja syksyn aikana rekrytointiprosessia on kehitetty seuraavilla tavoilla:

-       Strategisesti merkittävien rekrytointien rekrytointiryhmiin osallistuminen yhteisissä palveluissa, kartoitettu mallia HR:n osallisuudelle rekrytoinneissa

o HR esihenkilön rekrytointikumppanina

-       Rekrytointilupalomakkeen luominen ja käyttöönotto (yhteiset palvelut)

-       Rekrytoinnin polku -prosessikuvan ja ohjeen laatiminen

-       Rekrytoinnin vaiheet -muistilistan/tsekkilistan laatiminen: toistaiseksi voimassa oleva palvelussuhde (kohta kohdalta miten prosessi etenee, voi merkitä vastuuhenkilöt ja aikataulun)

-       Kelpoisuusvaatimukset eri viroissa koulutuksen järjestäminen, ja tallenne koulutuksesta

-       Hakijaviestintäohjeen laatiminen, myös ruotsin kielisenä

-       HR-toimintoihin kuuluvan palkanmääritys- ja tehtävänkuvan vaativuuden määrittelypalvelun vahvistaminen

-       HR-toimintoihin kuuluvan KirkkoHR:n käytön tuen ja opastuksen vahvistaminen

o Palautekysely käyttäjille

-       Mahdollistettu anonyymirekrytoinnin käyttöönotto KirkkoHR:ssä

-       Recright-videohaastattelutyökalu on otettu osaksi rekrytointia, käytön tuki ja opastus

-       Rekrytoinnit ja viestintä -yhteistyö

o Kirkko Helsingissä - Helsingin seurakuntayhtymä - LinkedIn-sivun aktivoiminen rekrytoinnin ja työnantajakuvan luomisen käyttötarkoituksissa, viestintäsuunnitelma ja viikoittainen sisällön julkaisu

-       HR:n tuki rekrytoinnin eri vaiheissa, laajuus tapauskohtaisesti sovittavissa

o Tehtävänkuvan laadinnan sparrausapu

o Työpaikkailmoitusten suunnittelu sparrausapu ja tsekkaus

o HR:n edustaja mukana hakijoiden vertailussa ja karsinnassa

o HR:n edustaja mukana haastatteluissa, haastattelurungon suunnittelun tuki

o Päätösesityksen laatimisen tuki

o HR:n tuki soveltuvuustestien hankinnassa (henkilöarvioinnit)

 

Näitä on edistetty ja ovat vielä työn alla:

-       Rekrytointiopas (kattava käsikirja)

o Työstössä olleen version muokkaaminen:

§  Näkökulmaltaan vastaamaan sekä seurakuntien että yhteisten palveluiden tarpeita

§  Rakenteeltaan tukemaan rekrytoinnin prosessia (Rekrytoinnin polku)

o Lisäykset työnantajalinjauksista, kuten lasten kanssa työskentelevien rikosrekisteriote, esteellisyys, henkilötietojen käsittely rekrytoinneissa, arkistointiohjeet, sisäinen haku, kirkon jäsenyyden tarkistaminen, suorahaku, anonyymirekrytointi, henkilöstösuunnittelu, soveltuvuusarviointien yhteissopimus, jne.

-       Rekrytointiosio Esihenkilön HR-käsikirjaan, linkitykset Rekrytoinnin polkuun

-       Rekrytoinnin vaiheet -muistilistan luominen erityistapauksiin (kausityöntekijät, kirkkoherra, kappalainen, seurakuntapastorit)

-       KirkkoHR:n ohjeistuksen päivittäminen ja erillisen vinkkilistan luominen, työpaikkailmoituksen julkaisukanavien määrittäminen

-       KirkkoHR:n mahdollistaman anonyymirekrytoinnin käyttöönoton edistäminen

-       Työpaikkailmoitusmallien luominen (muutama erilainen pohja malliksi eri ammattiryhmille)

o Kelpoisuusvaatimukset ohje

o Organisaatiokuvauksien yhteinen malli; tavoitteena jokaiselle yhteisten palvelujen yksikölle ja seurakunnalle oma

-       Haastatteluohjeen ja kysymysrungon luominen (mm. mitä saa ja ei saa kysyä)

-       Päätösesityksen mallipohjan luominen

-       Rekrytointi ja asianhallinta: uuteen Dynasty 10:iin tulevien tiedoksiantopohjien luominen ja rekrytointidokumenttien arkistointi

-       Keskeisimpien ohjeiden kääntäminen ruotsiksi

 

Liitteet

11	Rekrytointiprosessin kehittäminen
12	Rekrytoinnin polku