Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 23.09.2021/Pykälä 277

9/2021

 

277 §

Sidonnaisuusilmoitukset

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto:

1)    merkitsee annetut sidonnaisuusilmoitukset (liite) tiedoksi.

2)    toteaa, että sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan seurakuntayhtymän verkkosivuilla 1.10.2021 alkaen sillä edellytyksellä, että ilmoituksen antanut henkilö on antanut tähän suostumuksensa ja salassapitoa koskevista säännöksistä ei muuta johdu. Tiedot poistetaan rekisteristä ja seurakuntayhtymän verkkosivuilta luottamustoimen tai virkasuhteen päättyessä.

Käsittely

Martina Harms-Aalto poistui pykälän käsittelyn aikana.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Kirkkohallitus on antanut 16.3.2021 suosituksen sidonnaisuuksien ilmoittamisesta kirkossa. Asiasta on tiedotettu 7.4.2021 kirkkohallituksen yleiskirjeellä 13/2021. Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyritään lisäämään seurakuntayhtymän hallinnon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä turvaamaan kirkon jäsenten luottamusta hallinnon riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen.

Kirkolliskokouksen päätöksen mukaisesti sidonnaisuuksien ilmoittamisen tulee perustua vapaaehtoisuuteen eli luottamushenkilön tai johtavan viranhaltijan suostumukseen.

Helsingin seurakuntayhtymässä on kerätty johdon sidonnaisuusilmoituksia jo vuodesta 2017 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.6.2020 § 165 hyväksynyt seurakuntayhtymälle päivitetyn sidonnaisuusilmoitusohjeen sekä ilmoituksen antamisessa käytettävän ilmoituslomakkeen. Sidonnaisuusilmoitusohje ja ilmoituslomake esitetään liitteissä.

Seurakuntayhtymän johtaja ja vs. hallintojohtaja ovat lähettäneet seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien johtaville viranhaltijoille ja luottamushenkilöille 16.4.2021 viestin, jossa on toivottu, että viestin saaneet henkilöt antaisivat sidonnaisuusilmoituksen kirkkohallituksen antaman suosituksen mukaisesti. Asiasta on muistutettu uudelleen 11.8.2021 päivätyllä viestillä. Johtavia viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä on pyydetty täyttämään sidonnaisuusilmoitus myös siinä tapauksessa, että henkilöllä ei ole ilmoitettavia sidonnaisuuksia. Edelleen on pyydetty, sidonnaisuusilmoituksen antanut henkilö ilmoittaa kirjaamoon jatkossa myös mahdollisista tiedoissa tapahtuvista muutoksista.

Seurakuntayhtymän kirjaamoon on toimitettu 13.9.2021 mennessä yhteensä 54 sidonnaisuusilmoitusta. Kyseiset ilmoitukset annetaan yhteisen kirkkoneuvoston tietoon oheisessa Annetut sidonnaisuusilmoitukset –liitteessä. Sidonnaisuusilmoitusten tiedot julkaistaan lisäksi myös seurakuntayhtymän verkkosivuilla, mikäli ilmoituksen antanut henkilö on antanut tähän suostumuksensa ja salassapitoa koskevista säännöksistä ei muuta johdu. Tiedot poistetaan rekisteristä ja seurakuntayhtymän verkkosivuilta luottamustoimen tai virkasuhteen päättyessä.

Liitteet

17	Sidonnaisuudet HSRKY
18	Sidonnaisuusilmoitusohje
19	Sidonnaisuusilmoituslomake