Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 20.05.2021/Pykälä 158

118/2021

Päätösehdotus

Helsingin yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa käyttöön hankinta-sopimukseen liittyvän option Kirkko ja kaupunki -median toimitusjärjes-telmän hankinnassa vuosiksi 2022–2023.

Hankinnan arvonlisäveroton hinta ensimmäisten neljän vuoden eli vuosien 2018–2021 aikana on 564 000 euroa. Optio huomioon ottaen hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 846 000 euroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Kirkko ja kaupunki -median johtokunta päätti kokouksessaan 11.9.2017 valita tarjouskilpailun perusteella Kirkko ja kaupungin toimitusjärjestel-mäksi Aste Oy:n toimittaman Woodwingin, jonka nykyään käytössä ole-va päivitysversio on nimeltään Aurora. Aste Oy:n tarjous oli vertailussa kokonaisedullisin. Sopimuskaudeksi päätettiin neljä ynnä kaksi mahdol-lista optiovuotta. Hankinnan arvonlisäveroton hinta ensimmäisten neljän vuoden eli vuosien 2018–2021 aikana on 564 000 euroa. Optio huomi-oon ottaen hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 846 000 euroa.

Kirkko ja kaupunki on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten seu-rakuntien jäsenlehti, joka jaetaan osoitteellisena noin 335 000 talouteen pääkaupunkiseudulla ja jonka verkkomedialla on noin 45 000 uniikkia viikkokävijää. Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan sopimus-kaudella 20 kertaa vuodessa. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla on erikokoinen painos. Kirkko ja kaupunki -median olennainen osa on sen verkkomedia, jossa julkaistaan päivit-täin tekstiä ja kuvaa ja usein myös sekä audio- että videosisältöjä.

Kirkko ja kaupungin toimitus työskentelee toimitusjärjestelmässä, joka mahdollistaa tekstien kirjoittamisen ja käsittelyn sekä painettua lehteä että verkkoa varten ja kuva-, ääni- ja videotiedostojen liittämisen koko-naisuuteen. Toimitusjärjestelmä sisältää myös kuva-arkiston. Toimitus-järjestelmän olennaiset ominaisuudet ovat varmatoimisuus ja esiin tul-leiden ongelmien nopea ratkaiseminen, sillä median tekeminen on no-pearytmistä eikä siedä odottelua.

Toimitusjärjestelmä on monitahoinen it-kokonaisuus, jolla on liittymiä myös esimerkiksi lehtipainon ja ilmoitusvalmistajan järjestelmiin. Tällai-sen järjestelmän vaihtaminen siihen liittyvine testauksineen on varsin monimutkaista. Yhteistyö Aste Oy:n kanssa on toiminut mutkattomasti ja ongelmien ratkaisemisen vasteajat ovat pysyneet varsin lyhyinä.

Liitteet