Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 20.05.2021/Pykälä 159

44/2021

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)    antaa Hansel Oy:lle oheisen liitteen mukaisen sitoumuksen liittymisestä Koulu- ja askartelutarvikkeet puitejärjestelyyn koko puitesopimuskaudeksi 2022-2024 sekä mahdolliseksi optiokaudeksi 2024-2026.

2)    valtuuttaa hankintapäällikön täyttämään sähköisen sitoumuslomakkeen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hansel valmistelee koulu- ja askartelutarvikkeiden yhteishankintaa. Hankinnan kilpailuttamisen valmistelun vuoksi yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee ilmoittaa sitoutumisestaan tähän hankintaan viimeistään 31.5.2020. Varsinaisen sopimuksen suunniteltu sopimuskausi on tarkoitus käynnistyä tammikuussa 2022. Hankinta sisältää 2 vuoden varsinaisen sopimuskauden lisäksi 2 vuoden optiokauden, jonka käyttöönoton Hansel kattosopimuksen omistajana ratkaisee.

Sopimuksen asiakkaana ovat Helsingin seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat. Sitoumus mahdollistaa sen, että saman y-tunnuksen alla toimivien tahojen, kuten eri toimipisteiden ja seurakuntien on mahdollista käyttää samaa sopimusta. Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnista mukanaolostaan ovat ilmoittaneet tässä vaiheessa Lauttasaari, Malmi, Oulunkylä, Paavali ja Pakila. Myös yhteisen seurakuntatyön palveluissa käytetään tehtävää sopimusta. Helsingin seurakuntayhtymän osalta hankinnan vuosivolyymiarvio (sis. arvion seurakuntien ja yhteisten palveluiden, lähinnä yhteisen seurakuntatyön, hankinnoista) on noin 30 000 euroa (alv 0 %) vuodessa, koko 4-vuotisella sopimuskaudella siten noin 120 000 euroa (alv 0 %).

Tehtävä puitesopimus ei tuota valittavalle Toimittajalle yksinoikeutta. Sopimuksen tuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita tai palveluita voi edelleen hankkia myös muiden toimittajien kanssa voimassa olevien sopimustemme perusteella.

Liitteet