Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 08.06.2021/Pykälä 120

613/2020

 

120 §

Osa-aikaisen seurakuntasihteerin vakinaistaminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Jouni Maijasen seurakuntasihteerin virkaan 1.6.2021 alkaen. Virka täytetään osa-aikaisena (40%), sillä Maijanen toimii samalla Vuosaaren seurakunnan osa-aikaisena (60%) taloussihteerinä. Palkkaus entisin ehdoin vaativuusryhmässä 501. Tämä päätös hyväksyttiin alustavasti seurakuntaneuvoston sähköpostikokouksessa 25.5.2021.

 

Päätös

Päätösehdotuksen mukaisesti.

 

 

 

Selostus

Suntio Jouni Maijanen on toiminut seurakuntasihteerin viransijaisena 24.6.2013 alkaen. Hänen toimenkuvaansa kuuluu mm. seurakuntasihteerin tehtävä (Dynasty360-asiainhallintajärjestäelämä), henkilöstöasioiden hoitoa (Henkari-ohjelma), taloustehtävien hoitoa (myyntilaskut Kipa-järjestelmässä sekä leasingsopimukset) sekä kalenterijärjestelmän hoitoa. Näiden tehtävien lisäksi Maijanen on toiminut seurakunnan puhelin- ja it-tukihenkilönä sekä Prime-kalenterin pääkäyttäjänä.

Maijasen viransijaisuus vs. seurakuntasihteerinä päättyi 31.3.2021, jolloin sitä jatkettiin viranhaltijapäätöksellä 31.5.2021 saakka. Nykytilanteessa seurakuntatoimistossa tarvitaan enemmän kuin yksi seurakuntasihteeri ja siksi Jouni Maijasen palvelussuhdetta osa-aikaisena (40%) seurakuntasihteerinä on syytä jatkaa.

Maijanen on toiminut 1.4.2017 alkaen osa-aikaisena taloussihteerinä myös Vuosaaren seurakunnassa, aluksi 40% (1.4.2017–31.3.2020) ja 1.4. 2020 alkaen 60%. Vuosaaren seurakunnan työntekijätilanne on jokin aika sitten pysyvästi muuttunut, ja heillä on tarve saada vakinaistettua Jouni Maijasen palvelussuhde. Vuosaaren seurakunta ehdottaa, että Jouni Maijanen irtisanoutuu Roihuvuoren seurakunnan suntion virasta ja hänet vakinaistetaan osa-aikaiseksi työntekijäksi kummassakin seurakunnassa. Palvelussuhteen ehdot säilyvät ennallaan. Tämä järjestely on Maijasen mukaan myös hänen kannaltaan nykyistä parempi.

Pääsäännön mukaan seurakunnan virka täytetään julkisella hakumenettelyllä. Tästä voidaan poiketa niin kuin kirkkolain 6 luvun 11 pykälässä säädetään. Tässä tapauksessa kysymyksessä on pykälän 11 ensimmäisen momentin kohdan 4 tarkoittamasta tilanteesta:

Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun 38 §:ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen; (KL 6 luku, 11 §, 1 momentti, kohta 4)

Viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. (KL 6 luku, 38 §, 1 momentti, kohta 2)