Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 15.02.2021/Pykälä 35

425/2021

 

35 §	Seurakuntien lähipiiriyhteisöjen seuranta ja dokumenttien tallentaminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää

1.    ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ne lähipiiriyhteisöt, joiden toiminta on merkittävästi riippuvainen seurakunnan avustuksista tai yhteistyötä koskevasta sopimuksesta

2.    että seurakuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet, kirkkoherra ja esimiehet antavat lähipiiri-ilmoituksen ja tiedon merkittävistä valtiollisista, kunnallisista ja muista julkisista luottamustehtävistään ja muista merkittävistä sidoksistaan (sidonnaisuusilmoitus).

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteeseen lisätään maininta toisesta partiolippukunnasta, Tammisalon eränkävijät.

 

Selostus

Seurakuntien on seurattava lähipiiriyhteisöjensä toiminnan laillisuutta ja hallintotapaa sekä talouden tilaa. Lähipiiriyhteisöillä tarkoitetaan niitä yhteisöjä, joissa seurakunnalla on määräysvalta tai muuten merkittävää vaikutusvaltaa. Yhteinen kirkkoneuvosto on linjannut käytännöt jo vuonna 2008. Kirjanpitolain mukaan nämä yhteisöt tulee myös nimetä tilinpäätöksessä. Seurakuntien on suositeltavaa seurata myös sellaisia yhteisöjä, joiden toiminta on merkittävästi riippuvainen seurakunnan avustuksista tai yhteistyötä koskevista sopimuksista.

 

Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntien tulee vuosittain tallentaa yhteisöjen viimeisin tilinpäätös ja vuosikokouksen pöytäkirja sekä huolehtia siitä, että muut vaadittavat dokumentit ovat ajan tasalla. On toivottavaa, että seurakunnalla on kopiot lähipiiriyhteisöjen yhteisön perussäännöstä (säädekirja, säännöt, yhtiöjärjestys tms.) sekä viimeinen hyväksytty tilinpäätös ja vuosikokouksen pöytäkirja.

 

Myös seurakuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet, kirkkoherra ja esimiehet antavat lähipiiri-ilmoituksen ja tiedon merkittävistä valtiollisista, kunnallisista ja muista julkisista luottamustehtävistään ja muista merkittävistä sidoksistaan (sidonnaisuusilmoitus). Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti lähipiiri- ja sidonnaisuusilmoitukset tallennetaan lähipiiriyhteisöjen dokumentteja varten varattuun seurakunnan arkistokansioon (Y:\Talous ja henkilöstö\Lähipiiriyhteisöt).

 

Liitteet

4	Liite 7 Seurakuntien lähipiirin yhteisöjen seuranta 2014
5	Liite 8 Lähipiiriyhteisörekisteri Roihuvuoren seurakunta