Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.11.2020/Pykälä 293

70/2020

 

293 §

Hankintasopimuksen solmiminen Lasten Päivän Säätiön kanssa Kymppi-synttäreiden järjestämisestä Linnanmäen huvipuistossa 29.5.2021

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)    hyväksyä liitteen mukaisen tarjouksen Lasten Päivän Säätiön kanssa Linnanmäen huvipuiston koko kapasiteetin varaamisesta Helsingin seurakuntayhtymän käyttöön lauantaina 29. toukokuuta 2021 klo 9:00 – 13:00 vuonna 2021 10 vuotta täyttäville seurakuntien jäsenille ja heidän läheistensä Kymppisynttäri-tapahtumaa varten ja valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen;

2)    varautua maksamaan huvipuiston vuokran em. ajalta 82.500 euroa + alv 10 % (yht. 90.750 €);

3)    rannekelipun hinta 10 vuotta täyttäville seurakuntalaisille ja heidän läheisilleen on 10 euroa henkilöltä;

4)    lippuja voidaan myydä enintään 7.000 kappaletta;

5)    lipputulot käytetään huvipuiston vuokran maksamiseen,

6)    alijäämä katetaan jäsenyyden vahvistamisen kustannuspaikalta 3931080007. Asia sisältyy vuoden 2021 talousarvioesitykseen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Kymppi-Synttärit on toteutettu useana vuotena jonain toukokuisena lauantaina. Poikkeuksena tähän oli vuoden 2020 tapahtuma, joka järjestettiin koronavirustilanteen takia vasta elokuussa. Tapahtuma on ollut suosittu ja usein rannekkeet on myyty loppuun.

Seurakunnat ovat lähettäneet 10-vuotiaille kutsun synttäritapahtumaan. 10 vuotta täyttävä synttärisankari läheisineen maksaa rannekelipusta 10 euroa hengeltä. Rannekkeen normaalihinta kesällä 2020 oli 42 euroa. Monilla perheillä ei ole varaa mennä joukolla Linnanmäelle. Kymppi-synttäreiden edullisten rannekkeiden johdosta myös nämä perheet ovat voineet osallistua tapahtumaan. Useat seurakunnat ovat myöntäneet vähävaraisimmille perheille itse maksettavan 10 euron osuuden diakonia-avustuksena. Tästä on tullut runsaasti kiittävää palautetta.

Liitteenä olevan Lasten Päivä Säätiön tarjouksen mukaan neljän tunnin koko Linnanmäen käsittävän yksityistilaisuuden hinta on 82 500 € + alv 10 %, josta valtaosa katetaan rannekemaksuilla.

Kymppisynttäritapahtuma toteutetaan Helsingin seurakuntayhtymän yksityistilaisuutena, jolloin Linnanmäen esiintymislavoille voidaan tuottaa omaa seurakunnallista ohjelmaa.

Maksimissaan tilaisuuteen voidaan ottaa 7 000 henkeä ja osallistujamäärää arvioidaan lähempänä tilaisuutta sen hetken koronavirus-tilanteen mukaan.

 

Liitteet

16	Seurakuntayhtymä yksityistilaisuus 2021 II Linnanmäki