Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.05.2019 Pykälä 57

318/2019

 

57 §	Kasvatuksen johtavan viran täyttäminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto

1)    1.       päättää julistaa haettavaksi seurakunnan kasvatuksen johtavan viran (kasvatuksen johtava viranhaltija) siten, että virka täytetään 1.8.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan, ja valtuuttaa kirkkoherran hoitamaan rekrytointijärjestelyt; Valittavan on oltava evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee ennen palvelussuhteen alkua esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Palvelussuhteessa on kuuden (6) kuukauden koeaika;

 

2.                     päättää esittää yhtymän palvelussuhdeyksikölle ja palkkaustyöryhmälle viran palkkauksen tarkistamista vaativuusryhmään 601;

3.                     valitsee seurakuntaneuvoston edustajat haastattelutyöryhmään.

 

Päätös

Esityksen mukaan. Todettiin, että lapsivaikutusten arviointi on tehty virkaa perustettaessa 2017. Haastattelutyöryhmään seurakuntaneuvoston edustajiksi valittiin Kristiina Lallukka, Tiina Rytky ja Raija Olkkola.

 

 

 

Selostus

Seurakuntamme kasvatuksen johtava virka on jäänyt 6.5.2019 alkaen avoimeksi Jukka Moilasen irtisanoutumisen myötä. Touko-elokuun ajan viran tehtävät hoidetaan kasvatuksen tiimin sisäisillä työnjaoilla siten, että nuorisotyönohjaaja Mia Mod hoitaa tiimin lähiesimiestehtäviä oman viran ohella ja lastenohjaaja Ville Pasanen hoitaa ip-kerhojen hakuun liittyvät vastuut.

Johtava kasvatuksen virka perustettiin tammikuussa 2017, kun varhaiskasvatuksen tiimi ja nuorisotiimi yhdistettiin organisaatiomuutoksen myötä yhdeksi kasvatuksen tiimiksi. Aiemmin molemmilla tiimeillä oli oma lähiesimies.

Johtava kasvatuksen viranhaltija toimii kasvatuksen tiimin lähiesimiehenä. Hän vastaa oman työalansa talouden ja toiminnan suunnittelusta, johtamisesta ja seurannasta. Tärkeä osa työtä on kristillisen kasvatuksen strategisen suunnittelu ja johtaminen seurakunnassamme. Johtava viranhaltija kuuluu seurakunnan johtoryhmään.

Kasvatuksen tiimiin kuuluu viisi vakinaisessa palvelussuhteessa olevaa lastenohjaajaa (4,5 henkilötyövuotta), neljä määräaikaista lastenohjaajaa, perhetyöntekijä ja kolme nuorisotyönohjaajaa. Lisäksi tiimissä on kolme pappia (varhaiskasvatus, nuorisotyö, rippikoulu), joiden työnjohdollinen esimies johtava viranhaltija on kasvatuksen tehtävien osalta. Lisäksi johtava viranhaltija osallistuu rippikoulutyöhön (yksi leiri/ vuosi).

Tehtävä hyvä hoito edellyttää kristillisen kasvatuksen ammattiosaamista, kokemusta esimiestyöstä, kykyä strategisen suunnitteluun ja johtamiseen muuttuvassa toimintaympäristössä sekä hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, esim. piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto tai teologian maisterin tutkinto. Valittavan tulee olla konfirmoitu Suomen ev.-lut. kirkon jäsen. Virassa on nk. hengellinen työaika. Virassa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimusta ja Helsingin seurakuntayhtymän virkasääntöä.  Seurakunnassamme on ollut käytössä kuuden kuukauden koeaika kaikissa vakinaisissa palvelussuhteissa.

Viran palkkaus on ollut aiemmin vaativuusryhmässä 503. Tehtävässä painottuvat esimiestyö ja strateginen johtaminen siinä määrin, että on perusteltua tarkistaa viran palkkaus siten, että se nousee vaativuusryhmään 601. Tämä edellyttää yhtymän palvelussuhdeyksikössä tai palkkaustyöryhmässä tehtävää päätöstä.

Kristillinen kasvatus on seurakunnan työn keskiössä. Kasvatuksen tiimi on henkilömäärältään suuri. Onkin perusteltua täyttää nyt avautunut virka mahdollisimman rivakasti. Alla ehdotettu rekrytointiaikatulu edellyttää, että seurakuntaneuvoston kesäkuun kokous pidetään viikkoa myöhemmin, kuin mitä on alustavassa kokoussuunnitelmassa: ei siis 3.6. vaan 10.6.

Ehdotus rekrytointiaikatauluksi:

-  virka julistetaan haettavaksi ti 7.5.

-  hakuaika päättyy ke 29.5. klo 12

-  hakemusten käsittely ja haastattelukutsut ke 29.5. klo 16.30-18

-  haastattelut ma 3.6. (H1 klo 16.30-17; H2 klo 17.15-17.45; H3 klo 18-18.30; H4 klo 18.45-19.15 ja H5 klo 19.30-20). Haastatteluaikataulu saattaa tarkentua lähempänä ajankohtaa.

-  valintapäätös seurakuntaneuvoston kokouksessa ma 10.6. klo 18

-  Valittu aloittaa virassa 1.8.2019 tai sopimuksen mukaan.