Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 07.11.2019 Pykälä 97

108/2019

 

97 §	Kirkko ja kaupunki -lehden painopalveluiden hankinta vuosille 2020 - 2021 (optiot vuosille 2022 ja 2023)

Päätösehdotus

 

Yhteinen kirkkovaltuusto päättää

1) hankkia Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelut kokonaistaloudel-lisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Sanoma Media Finland Oy:ltä,

2) todeta, että hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja valtuuttaa päätoimittajan allekirjoittamaan sopimuk-sen valitun palveluntarjoajan kanssa, ja

3) todeta, että mahdollisen option käyttöönotosta vuosille 2022 ja 2023 päätetään erikseen.

Käsittely

Puheenjohtaja ehdotti, että päätösehdotukseen lisätään 4) kohta välittömästi tarkistaa tämän pykälän.

Päätös

Yhteinen kirkkovaltuusto päätti

1) hankkia Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Sanoma Media Finland Oy:ltä,

2) todeta, että hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja valtuuttaa päätoimittajan allekirjoittamaan sopimuksen valitun palvelutarjoajan kanssa,

3) todeta, että mahdollisen option käyttöönotosta vuosille 2022 ja 2023 päätetään erikseen,

4) välittömästi tarkistaa tämän pykälän.

 

Päätöshistoria

Yhteinen kirkkoneuvosto 24.10.2019 314 §

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää

1) hankkia Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelut kokonaistaloudel-lisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Sanoma Media Finland Oy:ltä,

2) todeta, että hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja valtuuttaa päätoimittajan allekirjoittamaan sopimuk-sen valitun palveluntarjoajan kanssa, ja

3) todeta, että mahdollisen option käyttöönotosta vuosille 2022 ja 2023 päätetään erikseen.

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelu vuosiksi 2020–2021 sekä mahdolliseksi optiokaudeksi 2022–2023. Option käyttöönotto ratkaistaan erikseen.

Kirkko ja kaupunki on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten seurakuntien jäsenlehti, joka jaetaan osoitteellisena noin 340 000 talouteen pääkaupunkiseudulla. Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan sopimuskaudella noin 22 kertaa vuodessa. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla on erikokoinen painos. Kirkko ja kaupunki -median toimintaa koskevien, seurakuntien välisten neuvottelujen ollessa vielä kesken painosten julkaisukerrat ja määrät tarkentuvat kuitenkin vasta myöhemmin.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaishinta on 1 132 880 euroa. Jos optiokausi otetaan käyttöön, hankinnan arvioitu kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 2 265 760 euroa.

2. Hankintamenettely

Hankinta on puitejärjestely yhden toimijan kanssa.

Hankinta on EU-hankinta, ja se toteutettiin avoimena menettelynä.

Ennen kilpailutusta tehtiin tietopyyntö markkinan kartoittamiseksi sekä ratkaisuehdotusten ja soveltuvien vaihtoehtojen etsimiseksi. Tietopyyntöön vastaaminen ja markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ollut edellytys kilpailutukseen osallistumiselle, eikä vuoropuhelu sitonut mitään siihen osallistunutta tahoa. Tietopyyntöön saatiin kolme vastausta.

Tarjouspyyntö julkaistiin 8.8.2019. Kysymysten viimeinen jättöaika oli 2.9. kello 12. Määräaikaan mennessä esitettiin kolme kysymystä, ja niihin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-sivustolla. Lisäksi hankintayksikkö tarkensi 12.8., että paperin valkoisuusasteeksi hyväksytään tarjouspyynnössä mainitun ISO 75:n lisäksi myös ISO 72.

3. Saadut tarjoukset

Tarjouspyynnölle asetettu määräaika päättyi 11.9.2019 kello 12.

Tarjouksia saatiin neljä. Tarjoajat olivat tarjousten saapumisjärjestyksessä Sanoma Media Finland Oy (1515901-4), Alma Manu Oy (1058025-6), Lehtisepät Oy (FI26250075) ja Botnia Print Oy Ab (FI24418161).

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

6. Tarjousten vertailu

Tarjouksen valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperuste on paras hinta-laatusuhde. Kokonaishinnasta sai maksimissaan 85 pistettä, laadusta 15 pistettä.

Hinnaltaan halvin tarjous sai täydet 85 pistettä. Hintapisteet laskettiin kaavalla Pienin annettu arvo / tarjottu arvo x maksimipisteet.

Laadun vertailussa tuotantoaikataulusta sai maksimissaan 3 pistettä, mahdollisuudesta lisäliitteisiin 3 pistettä, ulkopuolisen toimijan auditoimasta laatusertifioinnista 1 pisteen ja ulkopuolisen toimijan auditoimasta ympäristösertifioinnista 1 pisteen.

Kilpailutukseen kuului myös Aste Oy:n tekemä koepainosten tekninen mittaus. Tästä osiosta sai maksimissaan yhteensä 7 laatupistettä. Koepainoksesta mitattiin seuraavat asiat: Mitattu kohdistustarkkuus maksimi 2 pistettä, mitattu pisteenkasvu maksimi 2 pistettä, mitattu värintoisto maksimi 2 pistettä ja arvioitu tasalaatuisuus maksimi 1 piste.

Koepainosten teknisen mittauksen raportti on liitteenä.

Laatutekijöistä eniten pisteitä saanut tarjous sai täydet 15 pistettä. Muiden tarjousten laatupisteet suhteutettiin siihen kaavalla Tarjottu arvo / suurin annettu arvo x maksimipisteet.

Vertailu kokonaisuudessaan on esitetty liitteessä.

Tarjoajien antamista luvuista on tehty vielä uusi selkeämpi koonti myös liitteeksi. Koonnissa on yhteenlasketut lehden kaikkien versioiden painatustyön hinnat.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

Halvimman hinnan tarjonnut eli eniten hintapisteitä (85/85) saanut tarjoaja oli Sanoma Media Finland Oy. Sama tarjoaja sai eniten myös laatupisteitä (15/15). Hankinta tehdään siis Sanoma Media Finland Oy:ltä.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Liitteet

4	Kirkko ja kaupunki_Koepainos2019_raportti_doc
5	Kirkko ja kaupunki Lehtipainojen vertailutaulukko 18.9.2019
6	Koonti Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelujen tarjousten hinnoista 15.10.2019