Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 04.04.2022/Pykälä 42

609/2019

 

42 §	Testamentti- ja lahjoitusasioiden hoitamisen ohjeet

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Virpi Koskinen

Merkitään tiedoksi.

Käsittely

Annetut ohjeet otetaan käyttöön seurakunnassa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

Selostus

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.8.2021 § 248 asettaa työryhmän laatimaan testamentti- ja lahjoitusrahastojen eettiset ohjeet. Työryhmän jäseniksi nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Esa Ahonen, Pertti Sundberg ja Anna Saurama sekä hallintojohtaja, talouspäällikkö ja sijoituksista vastaava kirjanpitäjä. Hallintojohtaja nimettiin työryhmän puheenjohtajaksi ja talouspäällikkö työryhmän sihteeriksi ja koollekutsujaksi. 

Työryhmän tehtäväksi annettiin varsinaisten ohjeiden laatimisen yhteydessä koota yhteen kaikkien Helsingin seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien saamien testamenttien ja muiden lahjoitusten erillisehdot varojen käyttötarkoituksista sekä siitä, miltä osin varoja voi kunakin vuonna käyttää (esim. joissain testamenteissa on saatettu määritellä käytettävän pääoman enimmäissuuruudeksi edellisen vuoden sijoitustuotto). 

Työryhmän toivottiin myös selvittävän, miten testamentti- ja lahjoitusrahastojen tuottojen (rahavarat ja kiinteistösijoitukset) raportointia kehitettäisiin niin, että seurakunnilla olisi nykyistä parempi tieto siitä, minkä verran varoja heillä kulloinkin on omistamistaan rahastoista käytettävissä. 

Edelleen työryhmän toivottiin varmistavan, että kaikki testamentein ja lahjoituksin saatu varallisuus on sijoitettuna asianmukaisella, seurakuntayhtymän sijoitustoiminnan ohjeita sekä lahjoittajan tahtoa vastaavalla tavalla. 

Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Kokouksiin kutsuttiin työryhmän varsinaisten jäsenten lisäksi asiantuntijoiksi testamenttiasioita hoitavat seurakuntayhtymän lakimies Kirsi Wickström ja hallintoasiantuntija Stefan Stenberg. 

Työryhmä aloitti työskentelynsä tutustumalla voimassa oleviin, vuonna 2007 hyväksyttyihin testamentti- ja lahjoitusasioiden hoitamista koskeviin ohjeisiin sekä laadittuihin testamentti-luetteloihin. Työryhmä totesi, että testamenttiluettelot on laadittu asianmukaisella tavalla, sisältäen muun muassa tiedot testamentin saantivuodesta, lahjoituksen alkuperäisestä pääomasta ja vapaasta pääomasta tilinpäätöshetkellä, käyttötarkoituksesta, kustannuspaikkamerkinnästä sekä mahdollisesta haudanhoitovelvoitteesta. 

Edelleen työryhmä tutustui testamentti- ja lahjoitusrahastojen käyttöä kuvaaviin tilinpäätös-tietoihin vuosilta 2016-2020 sekä testamentti- ja lahjoitusrahastojen sijoitustoimintaa koskeviin kysymyksiin. Myös näiden osalta työryhmä totesi kirjaamiskäytäntöjen ja raportoinnin olevan asianmukaisella tasolla. 

Kyseisten dokumenttien perusteella työryhmä kirjasi ylös nykyisen ohjeen sekä nykyisten toimintamallien haasteet ja riskit. Työryhmä laati läpi käytyjen materiaalien ja laajan keskustelun pohjalta seurakuntayhtymälle uuden testamentti- ja lahjoitusasioiden hoitoa koskevan ohjeen, joka esitetään liitteessä. Ohje pitää sisällään varsinaisen testamentti- ja lahjoitusasioiden hoidon lisäksi myös toimintaan liittyvät eettiset ohjeet, jotka täydentävät seurakuntayhtymän voimassa olevia eettisiä ohjeita. 

Työryhmä päätyi lisäksi yksimielisesti suosittamaan, että seurakuntien seurakuntaneuvostot käsittelisivät testamentti- ja lahjoitusasioiden hoitoa koskevan ohjeen ja ottaisivat sen käyttöön seurakunnissa. 

 

Liitteet

7	Testamentti- ja lahjoitusasioiden hoitaminen, ohje
8	Eettiset ohjeet