Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.04.2022/Pykälä 71

425/2021

 

71 §	Valmiussuunnitelman hyväksyminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto hyväksyy päivitetyn valmiussuunnitelman ja lähettää sen tiedoksi seurakuntayhtymään sekä hiippakunnan tuo-miokapituliin.

 

Päätös

Päätösehdotuksen mukaan.

 

 

 

Selostus

Suomen evankelis-luterilaisen kirkon tulee turvata kaikissa tilanteissa hengellisen elämän hoito ja hengellinen toiminta sekä huolehtia seurakunnan palveluista. Ajantasainen ja harjoiteltu valmiussuunnitelma tukee seurakunnan valmiuden rakentamista sellaiseksi, että perustehtävää toteutetaan kaikissa olosuhteissa. Valmiussuunnitelma on osa jatkuvaa prosessia, jossa muun muassa tunnistetaan uhkia ja haavoittuvuuksia, suunnitellaan toimintamalleja, testataan suunnitelmia sekä kehitetään yhteistoimintaa muiden toimijoiden kanssa.

Paikallisseurakunnan päätehtävänä on normaaliolojen häiriötilanteiden ja poikkeusolojen aikana kirkon perustehtävien hoitaminen: Jumalan sanan julistaminen, sakramenttien jakaminen ja toimiminen kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Tavoitteena on myös suojata ihmishenkiä; henkilöstöä, seurakuntalaisia ja ihmisiä, joita häiriötilanteet tai poikkeusolot koskettavat, kirkon omaisuutta, tietoja ja toimintaympäristöä väärinkäytöltä ja rikolliselta toiminnalta. Ongelmat, tuhot ja vauriot pyritään rajaamaan niin pieneksi kuin mahdollista. Toiminta pyritään palauttamaan normaaliksi mahdollisimman pian häiriötilanteen tai poikkeusolojen väistymisen jälkeen.

Valmiussuunnitelman tavoitteena on toiminnan ylläpitäminen, jatkuvuuden varmistaminen ja toiminnan varmuuden turvaaminen poikkeuksellisissa ja muuttuneissa oloissa. Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittä-mistä ja järjestelmällistä esittämistä, jotta seurakuntien toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää.

Roihuvuoren seurakunnan valmiussuunnitelmaa säilytetään Roihuvuoren seurakunnan arkistossa. Kopiot suunnitelmasta ovat seurakuntatoimistossa ja suntioiden työpisteessä Roihuvuoren, Laajasalon ja Tammisalon kirkoissa sekä Laajarannan kerhotalossa. Tiloista vastaavat suntiot vastaavat siitä, että valmiussuunnitelma on saatavilla mahdollisessa hätätilanteessa.

Roihuvuoren seurakunnan valmiussuunnitelman ylläpidosta ja päivittämisestä vastaa kirkkoherra. Käytännön päivittämisen hoitaa kirkkoherra ja hallintokappalainen. Päivittäminen tehdään ennen seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman päivittämistä vuosittain.

Liitteet

8	Valmiussuunnitelma-2022 LUOTTAMUKSELLINEN