Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 18.01.2022/Pykälä 8

138/2022

 

8 §	Tiedottajan palkkaaminen

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Juha Rintamäki

Seurakuntaneuvosto päättää valita Miia Valenkon tiedottajan (vaativuusryhmä 601) kokoaikaiseen ja toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 24.1.2022 alkaen kuuden kuukauden koeajalla.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Seurakuntalaisten tavoittamiseksi mahdollisimman tehokkaasti on tärkeää panostaa ammattitaitoiseen, johdonmukaiseen ja innovatiiviseen viestintään. Seurakunnan viestintäkanavien siirtyessä yhä enenevissä määrin perinteisistä printtimedioista sähköisille alustoille, on seurakunnan taattava itselleen edellytykset viestinnän uusimpien trendien, kanavien ja välineidän hallintaan.

Lauttasaaren seurakunnassa viestinnästä ja tiedottamisesta on viime vuosien aikana vastanneet määräaikaiset työntekijät. Jatkuvuuden puute on merkinnyt sitä, ettei seurakunnalle ole muodostunut yhdenmukaista viestintästrategiaa tai sen toteuttamismallia.

Tiedottajan vakituista työsuhdetta haki yhteensä 15 henkilöä. Heistä kahdeksan (8) kutsuttiin hakemusten perusteella videohaastatteluun Recright –ohjelman avulla. Yksi hakijoista vetäytyi tässä vaiheessa rekrytointiprosessista ja toinen hakija ei vastannut videoilla esitettäviin kysymyksiin. Näin ollen saimme kuusi hakemusta videohaastatteluista määräaikaan mennessä. Näistä kuudesta valittiin haastatteluun 16.12.2021 neljä ehdokasta.

Henkilöstötyöryhmä päätyi esittämään tiedottajan vakituiseen työsuhteeseen Auli Saarsalmi-Paalasmaata sekä varasijalle Miia Valenkoa. Saarsalmi-Paalasmaa otti työpaikan vastaan, mutta myöhemmin perui sen. Tämän perusteella työryhmä esittää tiedottajan tehtävään Miia Valenkoa.

 

Liitteet

1	Esittelymuistio 2021 tiedottaja vakituinen

Lisätiedot

Kirkkoherra Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi

 

525/2021

 

9 §	Lausuntopyyntö Lauttasaaren seurakunnan tilankäytöstä

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Juha Rintamäki

Seurakuntaneuvosto päättää

1) käydä lähetekeskustelun seurakunnan tilatarpeesta lausunnon laatimista varten.

2) hyväksyä lausunnon seuraavassa kokouksessa.

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

 

Selostus

Helsingin seurakuntia ja palveluyksiköitä pyydetään ilmoittamaan tilankäyttötarpeensa vuosille 2023–2024 sisäisten vuokrien laskentaa varten. Seurakunnan ja yksikön tulee antaa tilankäyttösuunnitelmistaan lausunto. Lausunto käsittää 1) lausuntotekstin tilankäyttösuunnitelmista, sekä 2) listan tilatarpeesta oheisen Excel-taulukon pohjalta. Molemmat dokumentit liitetään mukaan annettavaan lausuntoon.

Lausunto tulee käsitellä seurakuntaneuvostossa / yksikössä, ja toimittaa ke 2.3.2022 klo 12 mennessä seurakuntayhtymän kirjaamoon kirjaamo.hsrky@evl.fi.

Excel-taulukko sisältää yhteenvedon käyttäjän tiloista ja sisäisistä vuokrista vuodelle 2022. Taulukossa ilmoitetaan tilantarve vuosina 2023 ja 2024 sekä mahdolliset suunnitelmat 5 ja 10 vuodelle merkitsemällä ”KYLLÄ” tai ”EI” oikealle kohdalle. Tämän lausuntopyynnön liitteenä toimitetaan lisäksi prosessiaikataulu 2022.

Kiinteistötoimiston lähetteessä mainitaan, että on hyvä huomioida, että peruskorjatun kohteen sisäinen vuokra nousee aina peruskorjausvuoden jälkeisenä vuonna.

Helsingin seurakuntayhtymän Rohkeasti yhdessä –ohjelmassa on tilavuokrista valmistelussa parhaillaan uusi mallinnus.

 

Valmistelun aikataulu

10.1.–2.3.2022 Kiinteistöosasto tarkastaa ja sopii seurakuntien ja yksiköiden kanssa seuraavana vuonna käytettävistä toimitiloista. Tilaluettelosta poistetaan tilat, jotka eivät enää seuraavana vuonna ole käytössä. Käyttöön otettavat uudet tilat lisätään kustannuspaikkoineen luetteloon. Seurakunnat ja yksiköt toimittavat lausunnon tilankäytöstä seurakuntayhtymän kirjaamoon ke 2.3.2022 klo 12 mennessä.

2.3.– Kiinteistöosasto kokoaa lausuntojen pohjalta vuoden 2023 tilankäyttötiedot. Vuoden 2023 sisäisten vuokrien suuruus määritellään kevään 2022 aikana yhteisen kirkkovaltuuston päätettyä sisäisten vuokrien määräytymisperusteista

 

Liitteet

2	Lausuntopyyntö kiinteistökannasta Kito 2022
3	Toimitila laskelma lauttasaaren srk

Lisätiedot

Vs. kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus osmo.rasimus@evl.fi, kiinteistökehityspäällikkö Kaarina Rötsä kaarina.rotsa@evl.fi, kiinteistöassistentti Antti Viljanen antti.viljanen@evl.fi.