Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 04.04.2022/Pykälä 55

34/2022

 

55 §	Vuoden 2022 seurakuntavaalien vaalilautakunnan asettaminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto

1)                     asettaa vaalilautakunnan

2)                     valitsee vaalilautakunnan puheenjohtajan

3)                     valitsee vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä siinä järjestyksessä, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan

Käsittely

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Marjut Mulari. Muut vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet ovat Matti Verkasalo, Tuula Sääksi, Pekka Rantamoijanen ja Antti Lanamäki; varajäsenet Marianne Junkkarinen, Eeva-Liisa Aatola, Tapio Rahkonen, Louna Klemetti ja Ritva Ihalainen.

Selostus

Vuoden 2022 seurakuntavaalien toimittamisesta huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2022 mennessä (KVJ 2:4,1). Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston paikkajaosta kokouksessaan 28.4. ja vaalilautakunnan ensimmäinen kokous tulee järjestää 29.4.–30.5. välisenä aikana.

Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 

1.                     Valmistavat tehtävät vaaleja varten  

2.                     Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät  

3.                     Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta 

4.                     Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen  

5.                     Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely  

6.                     Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen  

7.                     Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen  

8.                     Vaalien jälkitoimenpiteet  

Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkolain mukaan puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi.  

Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä päätöstä tehtäessä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. (KL 7:4). Vaalilautakuntaan on hyvä valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen.  

Vaalilautakuntaan ja voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Lisäksi luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa (KL 23:3,1). Vaalikelpoisuusvaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Jos kirkkoherra asuu muualla eikä ole virkaseurakuntansa jäsen, voidaan hänet kuitenkin esim. kutsua asiantuntijaksi vaalilautakuntaan. Tällöin hänellä on oikeus olla läsnä, mutta ei osallistua päätösten tekemiseen vaalilautakunnassa.  

Jäseniä valittaessa on syytä huomioida, että ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4). Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset. Koska ehdokkaat eivät vaalilautakuntaa nimettäessä

ole vielä tiedossa, on tästäkin syystä vaalilautakuntaan syytä nimetä riittävä määrä jäseniä ja varajäseniä. 

Vaalilautakunnan jäseniä nimettäessä, tulee huomioida, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Myös vaalilautakunnan varajäsenissä tulee olla miehiä ja naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). 

Seurakuntaneuvosto nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen myös sihteerin, jonka ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen.

Suostumuksensa Haagan seurakunnan vaalilautakunnan jäseniksi antaneet henkilöt ovat: Eeva-Liisa Aatola, Ritva Ihalainen, Marianne Junkkarinen, Louna Klemetti, Antti Lanamäki, Marjut Mulari, Tapio Rahkonen, Pekka Rantamoijanen, Tuula Sääksi ja Matti Verkasalo.

Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 

Liitteet

12	Seurakuntavaalien aikataulu

 

34/2022

 

56 §	Kirkkopäivät ja Lähetysjuhlat Oulussa 20. _ 22.5.2022

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto valitsee 1-2 edustajaa toukokuussa järjestettäville #YHDESSÄ Kirkkopäiville ja Lähetysjuhlille sekä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen.

Käsittely

Todettiin, että vuosikokouksen tarkka ajankohta ei ollut vielä tiedossa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto valitsi edustajikseen Ilari Rantakarin ja Signe Jauhiaisen.

 

 

 

Selostus

Toukokuun 20.–22. päivä Oulussa järjestetään valtakunnallinen #YHDESSÄ2022 -tapahtuma otsikolla KUUNTELEN. YMMÄRRÄN. KUNNIOITAN. Yhteiskunnallisen, keskustelevan kaupunkifestivaalin pääjärjestäjät ovat Kirkkopalvelut, Suomen Lähetysseura ja Oulun ev.lut. seurakunnat. Mukana ovat myös Oulun kaupunki ja Oulun hiippakunta sekä Kirkkohallitus. Päivien punaisena lankana kulkee keskustelukulttuuri ja sen muutos. Teemat ulottuvat ympäristöaktivismista ja muutosjohtajuudesta aina turvalliseen hengelliseen yhteisöön ja uskontodialogiin.

”Tapahtuman tavoitteena on yhdistää eri tavoin ajattelevia ihmisiä ja antaa toivoa. Tällä on erityinen merkitys nyt, kun koronapandemia on lisännyt ihmisten yksinäisyyttä ja kohtaamismahdollisuuksia on ollut tavallista vähemmän”, kertoo koordinaattori Petri Satomaa Oulun seurakuntayhtymästä.

Tapahtuman yhteydessä kokoontuu Suomen Lähetysseuran vuosikokous, joka on SLS:n ylin päättävä elin. Vuosikokous vahvistaa Lähetysseuran tilinpäätöksen sekä valitsee hallituksen. Vuoden 2022 vuosikokous järjestetään Kirkkopäivien ja Lähetysjuhlien yhteydessä Oulussa toukokuussa 2022. Vuosikokoukseen lähettävät edustajia Lähetysseuran jäsenet eli Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat. Lähetysseuralla on lisäksi muita yhteisöjäseniä sekä henkilöjäseniä.

Seurakunnat saavat sääntöjen mukaan lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia läsnä olevan jäsenmääränsä mukaisesti seuraavasti:

– 15000 jäsentä: enintään 2 edustajaa

– 15001-30000 jäsentä: enintään 3 edustajaa

– yli 30000 jäsentä: enintään 4 edustajaa

Muut yhteisöjäsenet voivat nimetä enintään 2 edustajaa.

Haagan seurakunnasta on lähetetty aiempina vuosina osallistujia sekä itse tapahtumaan että Lähetysseuran vuosikokoukseen. Tämä on mahdollista toteuttaa myös vuonna 2022 niin, että osallistujille korvataan osallistumis- ja matkakulut sekä kotimaanpäivärahat.