Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 10.11.2021/Pykälä 84

463/2021

 

84 §	Vartiokylän seurakunnan ja Helsingin Mikaelin seurakunnan yhdistyminen 1.1.2023

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää esittää, että

 

Hyväksytään Vartiokylän ja Helsingin Mikaelin seurakuntien yhteinen aloite Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille ratkaisuista, joita sen tulisi esittää kirkkohallitukselle toimenpiteiksi seurakuntajaon muuttamiseksi KL 3:3 nojalla:

1. Vartiokylän ja Helsingin Mikaelin seurakunnat lakkautetaan ja niiden tilalle perustetaan Helsingin Mikaelin seurakunta, jonka alueena on nykyisten Vartiokylän ja Helsingin Mikaelin seurakuntien rajojen mukainen alue.

Lakkauttamiskohta on 31.12.2022. Uuden seurakunnan alkamisajan-kohta on 1.1.2023.

2. Vartiokylän ja Helsingin Mikaelin seurakuntien kirkkoherranvirat lakkautetaan. Uuteen seurakuntaan perustetaan kirkkoherranvirka.

3. Perustettavan uuden seurakunnan kirkkoherranvirkaan siirretään Vartiokylän seurakunnan kirkkoherra Jukka Pakarinen. Nykyisen Helsingin Mikaelin kirkkoherra Martti Häkkänen siirretään uuden seurakunnan kappalaisen virkaan.

4. Uuden seurakunnan nimeksi tulee Helsingin Mikaelin seurakunta

5. Vartiokylän ja Helsingin Mikaelin seurakuntien päätoimiset vakinaiset viranhaltijat ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät siirretään kirkkolain 13 luvun 2 §:n nojalla heille soveltuviin uuden seurakunnan virkoihin ja työsopimussuhteisiin tehtäviin. Esityksen asiasta valmistelevat nykyiset Vartiokylän ja Helsingin Mikaelin seurakuntien seurakuntaneuvostot, ja lähettävät sen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle päätettäväksi. Tavoitteena on, että esitys olisi käsittelyssä samassa kirkkohallituksen kokouksessa, jossa päätetään seurakuntajaotuksen muuttamisesta.

Siirretyllä viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada KL 13 luvun 2 §:n nojalla virkasuhteeseensa tai työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut.

6. Seurakuntajaon muuttamista koskevista muista toimenpiteistä päätetään siten, kuin asiasta on säädetty Kirkkolaissa, Kirkkojärjestyksessä ja Kirkon vaalijärjestyksessä sekä muissa asiaan mahdollisesti vaikuttavissa säädöksissä.

7. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyä tarkoitusta varten tai lahja- tai testamenttivaroja, käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti.

8. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin asettaman järjestelytoimi-kunnan valitsema vaalilautakunta toimittaa vuoden 2022 seurakuntavaalit KL 8 luvun 5 §:n nojalla.

9. Kirkkohallituksen päätöksen edellyttämiin täytäntöönpanotoimiin tulee ryhtyä hyvissä ajoin ennen päätöksen voimaantulopäivää ja mahdollisista valituksista huolimatta. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita päätöksen soveltamisesta.

 

Käsittely

 

Päätös

Päätös esityksen mukainen.

 

 

 

Selostus

Helsingin Mikaelin ja Vartiokylän seurakuntia koskevan seurakuntarakenteen kehittämisen tavoitteena on, että nykyiset Helsingin Mikaelin ja Vartiokylän seurakunnat yhdistyvät muodostaen siten yhden seurakunnan 1.1.2023 alkaen. Hankkeen suunnitellussa aikataulutuksessa on huomioitu marraskuulle 2022 ajoittuvat seurakuntavaalit. Tällöin on tarkoitus äänestää uuden seurakuntajaotuksen mukaisesti. Uuden seurakunnan jäsenmäärä olisi 24.000. Alueella on kolme kirkkorakennusta, yksi kappeli ja päätoimisia työntekijöitä 43. Seurakuntaneuvostossa on 16 jäsentä ja kirkkoherra.

Aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä seurakunnan kirkkovaltuusto tai kunkin seurakunnan seurakuntaneuvosto sekä tuomiokapituli tai piispa. (KL 13:1)

Tämä ehdotus seurakuntarakenteen kehittämisestä pohjautuu Helsingin Mikaelin ja Vartiokylän seurakuntien seurakuntaneuvostojen yksimielisiin ja sisällöltään yhteneväisiin päätöksiin, jotka on tehty Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvostossa 7.4.2021 (SN36/463/2021) ja Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvostossa 12.4.2020 (SN 20/289/2021). Seurakunnat päättivät, että ne suhtautuvat myönteisesti mahdolliseen rakennemuutokseen nykyisen seurakuntajaon muuttamiseksi Helsingissä ja seurakunnat ovat osaltaan aktiivisia toimijoita mahdollisen rakennemuutosprosessin kartoittamisessa, käynnistämisessä ja toteuttamisessa. Lisäksi seurakuntaneuvostot päättivät tarvittaessa aloittaa selvityksen tekemisen seurakuntien yhdistymisestä. (Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvostossa 7.4.2021 (SN36/463/2021) ja Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvostossa 12.4.2020 (SN 20/289/2021)

Tämä seurakuntien yksimielinen ja yhteinen tahtotila on antanut hyvän lähtökohdan seurakuntien yhdistymiselle.  Uudessa rakenteessa seurakunnilla on käytössään näin yhdessä enemmän kokemusta ja osaamista seurakuntien yhdistymisprosessin sekä toiminnan ja henkilöstön kehittämishankkeiden läpiviemisestä. 

Yhdistymishankkeessa huomioidaan Helsingin Mikaelin ja Vartiokylän seurakuntien ominaispiirteet, henkilöstö- ja tilaresurssit, toiminnalliset tarpeet ja kehittämismahdollisuudet. Siinä on mukana tasaisesti kasvava Itä-Helsingin kaupunkialue, toimintaympäristön muutoksesta nousevat haasteet ja tulevien vuosien merkittävä kirkollisverokertymän väheneminen.

Seurakuntien yhteinen tahtotila ja oma aloitteellisuus luovat hyvät edellytykset vastata seurakuntien yhdistymisprosessiin liittyviin kysymyksiin. Näitä ovat esimerkiksi muutosprosessin johtaminen ja työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten osallistaminen. Rakennemuutoksessa otetaan huomioon myös riittävien toimitilojen ja henkilöstön palvelussuhteiden turvaaminen. Lisäksi uuden seurakunnan strategian, toimintarakenteen ja johtamisjärjestelmän luominen ovat keskeisessä asemassa. Näiden lisäksi yhdistymisprosessissa on huomioitu Östersundomin alueen kehittäminen ja asuntotuotannon kehittämisen aloittaminen 2030 –luvulla.

Seurakuntien yhdistymisen keskeisenä pyrkimyksenä on Helsingin seurakuntayhtymän Rohkeasti yhdessä - toimintakulttuurin kehittämisen linjausten mukaisesti seurakuntaelämän hengellisen elämän ja myös muun toimintakyvyn turvaaminen. Seurakunta koostuu ja kasvaa jäsenistään ja on jäseniään varten.  

Uuden seurakunnan nimeksi seurakuntaneuvostot ehdottavat Helsingin Mikaelin seurakunta.

Seurakuntaneuvostot ehdottavat seurakunnan kirkkoherraksi lääninrovasti Jukka Pakarista. Kirkkoherra Martti Häkkänen siirtyy vuoden 2023 alussa kappalaisen virkaan.

Seurakunta tarjoaa kirkollisten palveluja. Jäsenten, ja osaltaan myös alueen muiden asukkaiden, on tärkeää saada seurakunnan taholta nämä palvelut helposti, nopeasti ja laadukkaasti. Erityisesti tämä toteutuu kirkollisissa toimituksissa, sielunhoidossa, rippikoulujen toteuttamisessa, diakoniassa ja kasvatustyössä. 

Seurakunnassa tulee olla riittävän monipuolinen ja ammattitaitoinen työntekijäkunta, joka kykenee toteuttamaan seurakunnan strategiaa, reagoimaan nopeasti sekä toimimaan menestyksellisesti. Lisäksi sen tulee osallistaa seurakunnan jäseniä, rohkaista ja ohjata vapaaehtoisia ja toimia alueen yhteistyöverkostoissa. Seurakuntarakenteen tulee tukea myös seurakunnan jäsenten osallistumis- ja toimintamahdollisuuksia, ja luoda edellytykset kirkollisten palveluiden saatavuudelle.

Liitteet

2	Selvitys Helsingin Mikaelin ja Vartiokylän seurakunnan yhdistymisestä