Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 25.11.2021/Pykälä 363

95/2021

363 §

Hankintasopimuksen solmiminen Lasten Päivän Säätiön kanssa Kymppi-synttäreiden järjestämisestä Linnanmäen huvipuistossa 21.5.2022

 

Päätösehdotus

Kirkkoherra Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

 

1)    hyväksyä liitteen mukaisen tarjouksen Lasten Päivän Säätiön kanssa Linnanmäen huvipuiston koko kapasiteetin varaamisesta Helsingin seurakuntayhtymän käyttöön lauantaina 21. toukokuuta 2022 klo 9:00 – 13:00 ja valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Tilaisuuteen kutsutaan 10-vuotta täyttävät seurakuntien jäsenet ja heidän läheisensä;

2)    varautua maksamaan huvipuiston vuokran em. ajalta 82.500 euroa + alv 10 % (yht. 90.750 €);

3)    rannekelipun hinta 10-vuotta täyttäville seurakuntalaisille ja heidän läheisilleen on 10 euroa henkilöltä;

4)    lippuja voidaan myydä enintään 7.000 kappaletta;

5)    lipputulot käytetään huvipuiston vuokran maksamiseen;

6)     alijäämä katetaan jäsenyyden vahvistamisen kustannuspaikalta 3931080007. Asia sisältyy vuoden 2022 talousarvioesitykseen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Kymppi-synttärit on toteutettu useana vuonna. Tapahtuma on ollut suosittu ja usein rannekkeet on myyty loppuun.

 

Seurakunnat ovat lähettäneet 10-vuotiaille kutsun synttäritapahtumaan. 10-vuotta täyttävä synttärisankari läheisineen maksaa rannekelipusta 10 euroa hengeltä. Rannekkeen normaalihinta kesällä 2021 oli 42 euroa. Monilla perheillä ei ole varaa mennä joukolla Linnanmäelle. Kymppi-synttäreiden edullisten rannekkeiden johdosta myös nämä perheet ovat voineet osallistua tapahtumaan. Useat seurakunnat ovat myöntäneet vähävaraisimmille perheille itse maksettavan 10 euron osuuden diakonia-avustuksena. Tästä on tullut runsaasti kiittävää palautetta.

Liitteenä olevan Lasten Päivä Säätiön tarjouksen mukaan neljän tunnin koko Linnanmäen käsittävän yksityistilaisuuden hinta on 82 500 € + alv 10 %, josta valtaosa katetaan rannekemaksuilla. 

Kymppisynttäritapahtuma toteutetaan Helsingin seurakuntayhtymän yksityistilaisuutena, jolloin Linnanmäen esiintymislavoille voidaan tuottaa omaa seurakunnallista ohjelmaa.

Maksimissaan tilaisuuteen voidaan ottaa 7 000 henkeä.

Liitteet

40	Linnanmäki yksityistilaisuustarjous 2022