Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.05.2021/Pykälä 98

613/2020

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Jouni Maijasen seurakuntasihteerin virkaan 1.6.2021 alkaen. Virka täytetään osa-aikaisena (40%), sillä Maijanen toimii samalla Vuosaaren seurakunnan osa-aikaisena (60%) taloussihteerinä. Palkkaus entisin ehdoin vaativuusryhmässä 501.

Päätös

Asia palautettiin valmisteluun.

Selostus

Suntio Jouni Maijanen on toiminut seurakuntasihteerin viransijaisena 24.6.2013 alkaen. Hänen toimenkuvaansa kuuluu mm. seurakuntasihteerin tehtävä (Dynasty360-asiainhallintajärjestäelämä), henkilöstöasioiden hoitoa (Henkari-ohjelma), taloustehtävien hoitoa (myyntilaskut
Kipa-järjestelmässä sekä leasingsopimukset) sekä kalenterijärjestelmän hoitoa. Näiden tehtävien lisäksi Maijanen on toiminut seurakunnan puhelin- ja it-tukihenkilönä sekä Prime-kalenterin pääkäyttäjänä.

Maijasen viransijaisuus vs. seurakuntasihteerinä päättyi 31.3.2021, jolloin sitä jatkettiin viranhaltijapäätöksellä 31.5.2021 saakka. Nykytilanteessa seurakuntatoimistossa tarvitaan enemmän kuin yksi seurakuntasihteeri ja siksi Jouni Maijasen palvelussuhdetta osa-aikaisena (40%) seurakuntasihteerinä on syytä jatkaa.

Maijanen on toiminut 1.4.2017 alkaen osa-aikaisena taloussihteerinä myös Vuosaaren seurakunnassa, aluksi 40% (1.4.2017–31.3.2020) ja 1.4. 2020 alkaen 60%. Vuosaaren seurakunnan työntekijätilanne on jokin aika sitten pysyvästi muuttunut, ja heillä on 6

nyt tarve saada vakinaistettua Jouni Maijasen palvelussuhde. Vuosaaren seurakunta ehdottaa, että Jouni Maijasen virkasuhde Roihuvuoren seurakunnan suntion virkaan päätettäisiin ja hänet vakinaistettaisiin osa-aikaiseksi työntekijäksi kummassakin seurakunnassa. Palvelussuhteen ehdot säilyisivät ennallaan. Tämä järjestely olisi Maijasen mukaan myös hänen kannaltaan nykyistä parempi.