Töölön seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.02.2020/Pykälä 10

327/2020

 

10 §	Seurakunnan ja tiimien toimintakertomukset sekä vuositilasto 2019

 

Päätösehdotus

 

Merkitään tiedoksi seurakunnan toimintakertomus ja tiimien toimintakertomukset sekä vuositilasto 2019 sekä niiden pohjalta käyty keskustelu.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi seurakunnan toimintakertomus ja tiimien toimintakertomukset sekä vuositilasto 2019 sekä niiden pohjalta käyty keskustelu.

 

Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan ilmoitus siitä, että seurakuntayhtymässä käynnistetty tiedolla johtamisen hanke pitää sisällään myös erityisen huomion kiinnittämisen tilastointitietojen kirjaamisen tärkeyteen, jotta niitä voidaan hyödyntää seurakuntatyön ja muun toiminnan ohjaamisessa.

 

 

Selostus

Seurakuntien yhdistymistä johtanut järjestelytoimikunta vahvisti 4.9.2018 kokouksessaan uuden Töölön seurakunnan vuoden 2019 toimintasuunnitelman:

1. Tähän meitä tarvitaan
Olemaan uskon, toivon ja rakkauden yhteisö. Kohtaamaan ja palvelemaan ihmisiä avoimesti ja tasa-arvoisesti. Vahvistamaan elämässä arvokkaita ja kestäviä merkityksiä. Olemaan kiinnostava, keskusteleva, vaikuttava ja uudistuva yhteisö.

2. Suunnittelukaudella erityisen tärkeää
Onnistumme uuden strategian käytäntöön viemisessä ja toimivan organisaatiokulttuurin luomisessa. Silloin uudessa Töölön seurakunnassa toteutuvat: Avara kristillisyys ja varaukseton lähimmäisenrakkaus. Toimimme aktiivisesti ja merkityksellisesti ihmisten ja yhteisöjen kanssa. Olemme Helsingin näkyvin, tunnetuin ja verkottunein seurakunta. Rakennamme uutta toiminta-ja kaupunkikulttuuria, joka näkyy myös kokonaisvaltaisessa toiminnassamme Keski-Pasilan Triplassa.

3. Tavoitteita vuodelle 2019
Sanoitamme kristillistä uskoa ymmärrettävästi ja lähimmäisenrakkautta korostaen. Seurakunnan toiminta on monipuolista, uudistuvaa ja eri ikäiset ihmiset huomioivaa. Työntekijät ja vapaaehtoiset toimivat yhdessä organisoidusti ja motivoidusti. Vapaaehtoistoiminta ja seurakuntalaisten vastuunkanto läpäisee koko toimintamme.

Toteutamme näkyvästi Helluntain 9.6. laulujuhlatapahtuman Telia Areenalla (uusi Töölön srk 2019 -tapahtuma) ja Temppeliaukion kirkon 50-vuotisjuhlan tapahtumaviikon, ml. 29.9. TV-jumalanpalvelus. Laadukas viestintä, verkostoituminen ja hyvät toimitilat mahdollistavat onnistumisen. Turvaamme Temppeliaukion kirkon aseman maan merkittävimpänä turistikirkkona. Rakennamme Triplasta Töölön seurakunnan näkyvän toimipiste, joka toiminta on kiinnostavaa, tunnettuaja monipuolista.

Viestimme ja tiedotamme säännöllisesti ja tavoittavasti, mitä seurakunnassamme tehdään ja tapahtuu. Kannamme yhteistä vastuuta viestinnästä ja uudistamme viestintästrategiamme. Seurakuntana tuemme ihmisiä kristittyinä kasvamisessa ja vahvistumisessa.

4. Henkilöstö-ja tilasuunnitelma ja seurakuntalaisten osallisuus
Seurakunnan henkilöstön osaamis- ja ikärakenne on monipuolinen. Olemme valmiudessa olla rekrytoiva seurakunta ja työllistämme lisäksi vuosittain useita kymmeniä nuoria aikuisia opas-ja suntiotehtäviin. Yhdistymisen myötä seurakunnan käytössä olevat tilaresurssit ovat monipuoliset ja riittävät, vahvistuen vuoden 2019 loppupuolella avattavalla seurakuntakeskuksella Keski-Pasilan Triplassa.

Seurakuntalaisten osallisuus toteuttajina näkyy paitsi organisaation eri tasoilla, myös vapaaehtoistoiminnan suunnitelmallisella toteuttamisella moniammatillisen tiimin ja koordinointityöparien muodossa. Valtaosa kokoontuvista ryhmistä on vapaaehtoisten vetämiä ja toimitiloja osoitetaan alueen eri toimijoiden käyttöön. Taloudelliset resurssit ovat riittävät monipuolisen perus-ja kehittämistoiminnan järjestämiseen, ja kolmen vuoden 1.9.2018-31.8.2021 sairaalasielunhoidon ja perheneuvonnan yhteistyöhankkeiden toteuttamiseen.

Seurakunnan jokainen tiimi on arvioinut vuoden 2019 toimintaansa seuraa-vien kysymysten valossa:
1. Arvioi, mitkä olivat tiimin toiminnan onnistumisia ja vastoinkäymisiä?
2. Arvioi, miten tiimin kolme keskeistä strategista tavoitetta toteutuivat?
3. Miten tiimin käytössä olleet henkilöstö-, tila-ja talousresurssit riittivät?
4. Miten tiimin toiminnassa toteutui seurakuntalaisten osallisuus?
5. Arvioi, miten sujui koko uuden seurakunnan sisäänajovuosi 2019?

Liitteet

12	Tiimien toimintakertomukset 2019
13	Toimintakertomus seurakuntayhtymään 2019