Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.04.2020/Pykälä 21

394/2020

 

21 §	Koronaviruksen aiheuttaman epidemian vaikutukset seurakunnan toimintaan

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi kirkkoherran antaman selostuksen Mikaelin seurakunnan toimenpiteistä koronaviruksen aiheuttamassa erityistilanteessa.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

Selostus

Seurakunta siirtyi 12.3. kirkkoherran ja johtoryhmän johdolla ripeästi ja määrätietoisesti valmiustilaan, kun ensimmäiset tiedot koronaviruksen tartuntatapauksista Helsingissä tulivat tietoon ja seurakunnan alueella olevaan kouluun oli määrätty osittainen karanteeni.

Valtionhallinnon, Helsingin kaupungin ja hiippakunnan ohjeistusten mukaisesti seurakunnan kokoava toiminta keskeytettiin seuraavan kolmen viikon ajalta. Kokoavan toiminnan keskeyttämistä on jatkettu toukokuun loppuun saakka. Seurakunnan työntekijät on hajautettu ja he tekevät etätöitä mahdollisimman paljon. Kokoukset hoidetaan virtuaalisesti Teams –ohjelmaa käyttäen. Jumalanpalvelukset toteutetaan striimattuina ja ne ovat nähtävissä mm. seurakunnan Facebook-sivustolla.

Toimitukset hoidetaan kirkossa ja kappeleissa läheisten läsnä ollessa. Erityisesti siunaukset pyritään hoitamaan muutaman viikon tai kohtuullisen ajan sisällä Kirkkohallituksen ja hiippakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Lapsiperheisiin, nuoriin, vapaaehtoisiin ja seurakuntalaisiin – samalla alueemme asukkaisiin pidetään aktiivisesti yhteyttä sosiaalisen median avulla.

Seurakunnan toiminnan painopiste siirtyy alueella asuvien ihmisten auttamiseen ja diakoniseen työhön. Seurakunnan diakoniatyö päivystää ja palvelee puhelimen ja sähköpostin avulla. Alueen asukkaita tuetaan taloudellisesti, ruoka-avulla ja ostokorteilla.

Seurakunnan diakonia Helsingin seurakuntayhtymäyhtymä ja kaikki seurakunnat sekä Helsingin kaupunki on käynnistänyt 25.3.2020 Helsinki Apu –hankkeen. Seurakuntien ja kaupungin työntekijät soittavat kaikille 80 vuotta täyttäneille ja tiedustelevat heidän mahdollista avun tarvetta. Seurakuntien kirkoille organisoidut koordinaatioryhmät, joista yksi toimii Mikaelinkirkolla, ja heille osoitetut työntekijät ja avustajat hoitavat asukkaan tarvitseman avun perille.    

Tämän lisäksi Itä-Helsingin asukkaille on jaettu ja jaetaan edelleen kootusti seitsemässä eri pisteessä ruokatarvikkeita mm. Kontulassa n. 250 ruokakassia päivittäin. Avun tarve on tuntuvasti lisääntynyt.

Seurakunnan papit päivystävät päivystävän puhelimen avulla joka päivä klo 9-21.Mikaelinkirkko on päivittäin auki klo 13-17 ja sunnuntaisin klo 12-14.

Henkilökunta voi hyvin, eikä koronavirustartuntoja ole tähän mennessä tiedossa. Kirkkoherra, johtoryhmä ja seurakunnan henkilökunta seuraavat tilanteen kehittymistä ja suuntaavat toiminnan painopistettä sinne, missä sitä tässä erityistilanteessa eniten tarvitaan.

Syyskauden toimintaa suunnitellaan ja valmistellaan sillä olettamuksella, että erityistilanne normalisoituu viimeistään syyskuun alusta alkaen.

 

Lapsivaikutusten arviointi:
Erityistilanteessa tulee huomioida yhteyden pito mahdollisimman aktiivisesti perheisiin ja nuoriin. Sähköisten ja sosiaalisen median käyttö ja sen monipuolinen kehittäminen tässä vaiheessa on ensiarvoisen tärkeää kaikille työntekijöille ja vapaaehtoisille.