Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 12.05.2020/Pykälä 68

                       Sähköinen kokous on kokonaan sähköinen

Päätös

            Merkittiin tiedoksi tulevien kokousten järjestelyt.

 Käsittely

            Kirkkoherra esitteli asian.

            Asiasta käytiin keskustelua.

            Sovittiin, että toteutetaan kokoukset muutoin samoin kuin nytkin, ne jotka            
            ilmoittavat teamsiin osallistumisesta, annetaan heille siihen mahdollisuus ja
            kutsutaan varajäsen kokoukseen paikalle. 
     

Selostus

Kokouksen toteuttaminen sähköisesti edellyttää, että läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.

Seurakunnan velvollisuutena on mahdollisuuksien mukaan varmistaa, että kokoustekniikka toimii. Lisäksi tulee huolehtia välineiden tietoturvasta ja tietosuojasta.

Kulloinkin puheenvuorossa olevan henkilön tulee kuitenkin näkyä yhdenvertaisesti kaikille. Jos osa kokoukseen osallistujia on kokouspaikalla, heidän on oltava myös yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä muihin osallistujiin nähden esimerkiksi kameran ja kaiutinmikrofonin avulla.

           Jos yhteydet ovat kovin huonot ja osallistujia putoaa pois verkosta, kokous   
           tulee keskeyttää ja kokousta voidaan jatkaa, kun kaikki ovat taas mukana.