Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 04.06.2019 Pykälä 89

210/2019

 

89 §	Kirkkoherran katsaus

 

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi.

 

Käsittely

Kirkkoherra käsitteli katsauksessaan seuraavia asioita:

Kuukausiraportti 1.-4./2019
- Seurakunnan toimintatilastoja ja jäsenkehitystä

Henkilöstöasioita:
- sairauspoissaoloja ajalta 1.-4./2019
- organisaatiomuutoksen myötä tehtyjä henkilövalintoja, uudet lähiesimiehet ja johtavat papit 1.9.2019-31.12.2022 
- työntekijöiden tehtäväkuvien päivittämisprosessi on loppusuoralla
- johtotiimin konsultoiminen ja konsultin valinta
- kirkkoherran päätökset henkilövalinnoista, rippikoulujen kesätyöntekijät
- ensi syksyn osalta lastenohjaajan tehtävän täyttäminen
- 6 kuukauden alueviestijäkokeilu yhteistyössä seurakuntayhtymän ja Paavalin seurakunnan kanssa
- kanslistin eläkkeelle siirtymisestä seuraavat henkilöstöjärjestelyt ja niistä päättäminen
- henkilöstösuunnitelma vuoteen 2021

 

Käytiin keskustelua katsauksesta.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

Selostus

Kirkkoherra kertoo suullisesti päällimmäisiä ja ajankohtaisia asioita.

 

 

 

 

 

210/2019

 

90 §	Alppilan kirkon jumalanpalvelusajasta päättäminen

 

Päätösehdotus

 

Alppilan kirkon messu pidetään jatkossa kello 16. Poikkeavia aikoja on esimerkiksi yhteistyömessuissa mahdollista käyttää kirkkoherran koordinoidessa messuelämän kokonaisuutta.

Kirkkoherra esitteli asian. Tuomiokapituli on viestinyt seurakunnan linjauksen, jonka mukaan päätösvalta asiassa on kokonaan seurakunnalla.

Asiasta käytiin keskustelua ja se merkittiin tiedoksi.

Päätös

Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 

Selostus

Seurakuntaneuvosto kävi (24.4.2018 §72) keskustelun Alppilan kirkon messuelämän rikastamisesta. Tällöin tehtiin päätös Alppilan kirkon klo 16 messu siirtämisestä pidettäväksi sunnuntaisin klo 11. Klo 16 messun tilalle tuli Suomen Lähetysseuran tiloissa tähän asti kokoontunut messu. Uuden messuajan klo 11 kokeilujaksoksi päätettiin 1.9.2018-31.5.2019.

Kirkkojärjestyksen II osa 2-3§ mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Jos on perusteltu syy aloittaa jumalanpalvelus jatkuvasti muuhun aikaan, asiasta päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi.

Kallion seurakunnassa on tulkittu, että seurakunnalla on kaksi nk. päämessua eli kuvattua päiväjumalanpalvelusta, josta syystä asia on käsitelty neuvostossa ja tuomiokapitulissa. Koska alkuperäinen päätös on tehty neuvostossa, on syytä myös arviointi ja siitä seuraava päätös tehdä neuvostossa.

Kirkkoherra nimitti Kallion seurakunnan jumalanpalveluselämää arvioivan työryhmän marraskuussa 2018. Tavoitteena oli koota ja selvittää erilaiset paineet ja korjaustarpeet, joita Kallion kirkon messuelämään liittyi. Jumalanpalveluselämää arvioiva työryhmä on laatinut kokonaiskoontia, tehnyt arviointikyselyitä sekä päättänyt toimintajärjestyksestä. Neuvosto on kuullut arvioinnin vaiheista. Kokonaisarvoinnin määräaika on vuoden loppuun.

 

Jumalanpalveluselämää kehittävä arviointiryhmä on huomioinut Alppilan messujen alkamisaikaa koskevan ratkaisuaikataulun työnsä aikataulutuksessa ja laatinut erillisen Alppilan kirkon messuaikaa koskevan kyselyn ja siitä seuraavan selvityksen, joka on liitteenä.

Selvityksestä on luettavissa.

·         Kaksi messua sunnuntaisin Alppilassa ei ole lisännyt messukävijöiden vuotuista määrää. 

·         Enemmistö kyselyyn vastanneista toivoo messun alkamisajankohdaksi iltapäiväaikaa. 

·         Ilman erityistä panostusta (esim. yhteistyö- tai erityismessut) Alppilan aamumessun kävijämäärät ovat pienet. 

·         Kävijät arvostavat erityisesti omistajuutta messussa.

Alppilan kirkon kehittämistyö on kärsinyt poukkoilevasta käytännöstä kellonaikojen mukaisesti. Olisi syytä löytää asiaan pysyvä ratkaisu. Taloudellisesti ja toiminnallisesti seurakunnalla ei ole mahdollisuuksia tai järkeä tehdä päällekkäistä työtä. Pysyvä ratkaisu on seurakuntalaisten etu.

Taloudellisesti huomioitava, että päättäessään Alppilan kirkon ja Kallion kirkon päällekkäisistä messuajoista on neuvosto budjetoinut 10.000 euroa toimituskanttoreihin. Tämän lisäksi Tasaus-messusta on aiheutunut muusikkokuluja 100-200 euroa / messu. Seurakunnan taloudellisen tilanteen kiristyessä näistä kuluista on mahdollista nyt säästää.

Päätösesityksen riskinä on seurakuntalaisten vastuunoton vähentyminen, kun ”messu ei ole enää kenenkään oma”. Tämä tulee välttää niin, että Alppilan messun sisällöllisessä suunnittelussa korostetaan erilaisten seurakuntalaisista koostuvien messuryhmien vastuuta ja vapautta.

Alppilan kirkon moninaisen toiminnan osalta kellonaikoja sunnuntaisin on tarjolla varsin vähän.

 

 

Liitteet

1	Huomioita Alppilan kirkon messuela¨ma¨sta¨
2	Huomioita Alppilan kirkon messuela¨ma¨sta¨2

 

 

 

 

210/2019

 

91 §	Määräaikaisen seurakuntapastorin virka

 

Päätösehdotus

 

                Päätetään avata Kallion seurakuntaan määräaikainen seurakuntapasto-     
                rin tehtävä maksimissaan ajalle 1.10.2019-31.12.2020. Määräaikaisuu-
                den vuoksi työjärjestelyt ja tilapäinen työvoiman tarve.

                Päätetään valita henkilöstötyöryhmän lisäksi yksi asiantuntijajäsen haas-
                tattelutyöryhmään.

                Merkitään tiedoksi käyty keskustelu hakuilmoituksesta.

 

Käsittely

                Kirkkoherra esitteli asian.

 

Asiasta käytiin keskustelua.

Päätös

Päätettiin avata Kallion seurakuntaan määräaikainen seurakuntapastorin tehtävä maksimissaan 1.10.2019-31.12.2020. Määräaikaisuuden vuoksi työjärjestelyt ja tilapäinen työvoiman tarve. Valittiin henkilöstötyöryhmän lisäksi Lauri Grünthal asiantuntijajäsenenä haastattelutyöryhmään. Merkittiin hakuilmoitusluonnos tiedoksi.

 

Selostus

Johtavat papit Mari Mattsson ja Petri Patronen toimivat vuoden 2020 loppuun saakka Helsingin seurakuntayhtymän perheneuvonnan projektissa. Yhtymä rahoittaa heidän työtään 30% molempien osalta. Tästä syntyy pappien muihin resursseihin vaje. Kirkkoherra on palkannut viime keväänä lähinnä toimituksia ja jumalanpalveluksia hoitamaan 6 kk ajaksi seurakuntapastorin 80% työsuhteella. Valinnassa ei huomioitu työalapainotuksia tai niihin liittyvää osaamista. Työsuhde päättyy elokuun lopussa.

Tehtävänkuvien päivityksien ja organisaatiomuutoksen jälkeen papiston työnkuvia on muutettu niin, että Visa Viljamaan toimenkuvasta on poistettu nuorten aikuisten sekä aikuisrippikoulun kehittämiseen liittyvät vastuut, koska hänet on siirretty viestinnästä vastaavaksi papiksi Kirkon ääni tavoitealueelle. Viestinnän vahvistaminen on Kallion seurakunnan strateginen valinta. Vuoden 2018 budjettiin on sisältynyt tiedottajan palkkaukseen varaus, mutta kokoaikaista ja pysyvää tiedottajaa parempana on kirkkoherra nähnyt nyt tehdyn ratkaisun.

Kasvun tavoitealueella työskentelee varhaiskasvatuksen ja perhetyön pappina Paulina Lindfors sekä rippikoulutyön pappina Laura Huovinen 20% työajalla. Laura Huovisen työaikaa 80% on yhtymän rahoittamassa projektissa Nuorten diakoniatalon toiminnanjohtajana. Tämä projekti sisältää myös Kallion nuorisotyön. Aikuisrippikoulujen määrä on Kallion seurakunnassa jatkuvassa kasvussa ja työ vaatii kehittämistä. Lisäksi nuorten aikuisten ikäryhmä on Kallion seurakunnan suurin ikäluokka. Kasvun tavoitealueella on myös vapaaehtoistyön kehittäminen, joka on neuvoston strategisesti valitsema painopiste. Siinä toimii tällä hetkellä yksi diakoni.

Edellä mainituista syistä osaamis- ja henkilöstövaje koskee nyt nimenomaisesti nuorten aikuisten parissa tehtävää työtä, aikuisrippikoulun kehittämistä ja koordinointia sekä vapaaehtoistyön kehittämistä. Näihin tehtäviin tarvitaan papin kelpoisuus.

Henkilöstörakenteen kokonaisuutta on käsitelty taloustyöryhmässä 16.5. Henkilöstön kokonaismäärään sisältyy taloudellisista syistä vähennystarpeita, mutta strategisesti tärkeitä kohtia ei voida jättää hoitamatta. Verrattuna lähtökohtaan kustannusvaikutukset ovat n. 13.000 euroa. Vaihtoehtoina on arvioitu papin palkkaamista 80% tehtävään. Tämän kustannusvaikutukset n. 3.000 euroa normitilanteeseen. 80% viran avaaminen rajaa kuitenkin hakijoita merkittävästi Helsingin elinkustannusten hintatasolla.

Seurakuntapastorin virkamääräyksen antaa Helsingin tuomiokapituli. Valintaprosessin valmistelu on seurakunnassa. Nyt esitetään, että seurakuntapastorin määräaikainen virka avataan hakuun kesän ajaksi ja haastattelut henkilöstöryhmä suorittaa elokuussa. Tuomiokapitulille Kallion seurakunta lausuu hakijoista kokouksessaan 27.8.2019.

Liitteenä valmisteltu hakuilmoitus paikasta. Neuvosto käy evästyskeskustelun hakuilmoituksesta.

 

 

 

3	HAKUseurakuntapastorin