Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.04.2022/Pykälä 35

114/2022

 

35 §	Strategiahaastattelut Vartiokylän seurakunnassa

 

Päätösehdotus

 

Merkitään tiedoksi

Käsittely

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

 

 

 

Selostus

Edellisessä kokouksessa seurakuntaneuvosto päätti osallistua näihin haastatteluihin.

Yhtymästä on tullut ohjeet haastatteluiden toteuttamiseen.

 

Kirkko Helsingissä -strategiahaastattelut lähestyvät. Alla tietoa koulutuksista ja ohjeistuksesta suomeksi ja ruotsiksi. Tärkein paikka asian käsittelyyn on Howspace-alusta, jonne on koottu koko ohjeistus ja jossa voi kysyä ja keskustella. Sinne kirjaudutaan omalla sähköpostiosoitteella tästä osoitteesta: Tervetuloa - Välkommen | Kirkko Helsingissä -strategia (howspace.com) Pyydämme välittämään tiedon luottamushenkilöille seurakuntaneuvostossanne. Työntekijät löytävät samat tiedot Sinfo-uutisesta: Kirkko Helsingissä -strategiahaastattelut / Kyrkan i Helsingfors – strategiintervjuer 19.4. - 3.5. (sharepoint.com)

Kirkko Helsingissä -strategiahaastattelut / Kyrkan i Helsingfors – strategiintervjuer 19.4. - 3.5.

 

Meidät kaikki, työntekijät ja luottamushenkilöt, kutsutaan haastattelemaan helsinkiläisiä 19.4. - 3.5. välillä. Työntekijöillä haastattelut ovat osa omaa työtä ja niiden tekemisestä sovitaan oman lähijohtajan kanssa. Alla tietoa haastattelukierrokseen liittyvistä koulutuksista. Yksittäinen haastattelu kestää n. vartin ja niitä tehdään joko kolme yksin tai viisi pareittain. Haastattelukysymykset ovat valmiina ja saat selkeät ohjeet haastateltavien etsintään, itse haastatteluun sekä vastausten kirjaamiseen Howspace-työtilasta, johon pääset kirjautumaan täältä: https://kirkko-helsingissa-strategia.in.howspace.com/tervetuloa-valkommen. Lisää sähköpostiosoitteesi sivulta avautuvaan ruutuun. Omaan sähköpostilaatikkoosi tulee linkki työtilaan. Klikkaa sitä ja tutustu tarkempiin ohjeisiin.

Haastattelukierros on osa Kirkko Helsingissä -strategiaprosessia, jonka osana tällainen haastattelukierros on tarkoitus toteuttaa kahden vuoden välein. Yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen Kirkko Helsingissä -strategiasta 9.12.2021, lisätietoja löydät täältä Kirkko Helsingissä -strategia: Arvot, lupaus helsinkiläisille ja kaksivuotiset tavoitteet

Jatkuvan strategian työskentelyä ohjaavat helsinkiläisten tarpeet, siksi on tärkeää hankkia tietoa myös niiltä, joita kirkon toiminta ei tällä hetkellä tavoita. Haastatteluilla vauhditetaan tulevaisuustyöskentelyämme:

·         saamme palautetta helsinkiläisiltä

·         kuulemme helsinkiläisten toiveista ja unelmista

·         saamme virikkeitä tulevaisuuden suunnitteluun ja työmme kehittämiseen

·         vahvistamme osaamistamme (vuorovaikutustaidot, tarpeiden ymmärtäminen)

Haastattelukierroksen tuloksista saadaan tukea strategiasuunnittelun lisäksi mm.: seurakuntavaalivalmisteluihin, toiminta- ja taloussuunnitteluun ja myös Rohkeasti yhdessä -pohdintoihin.

Haastattelukierroksen tarkempi ohjeistus löytyy Howspace-alustalta, jonka linkki on yllä. Sieltä löydät tausta-aineistoja, mahdollisuuden keskusteluun, ohjeistuksen kirjallisesti sekä videona. Haastatteluihin on tarjolla kuusi mahdollisuutta koulutukseen, jossa pääset kuulemaan kokemuksia haastatteluista, keskustelemaan niistä sekä harjoittelemaan haastatteluja simulaation avulla. Näiden lisäksi on tarjolla kolme ajankohtaa, jolloin pääset kysymään haastatteluista haastattelukierroksen aikana ja tulokset käsitellään yhteisessä Tilannehuonetyöpajassa ma 24.5. Kaikki nämä toteutetaan Teamsissa, linkit löydät alta.

Koulutuksissa saat kuulla kokemuksia aiemmin haastatelleilta ja päästä kokeilemaan haastattelua itse haastattelusimulaatiossa. Pääpaino harjoittelulla ja keskustelulla. Kuusi vaihtoehtoista aikaa:

·         Ma 28.3. klo 16.30 – 17.30 LINKKI ma 28.3. klo 16.30-17.30 koulutus

·         Ke 30.3. klo 9–10 LINKKI ke 30.3. klo 9–10 koulutus

·         Ti 5.4. klo 12–13 LINKKI ti 5.4. klo 12–13 koulutus

·         Ke 6.4. klo 17–18 LINKKI ke 6.4. klo 17–18 koulutus

·         Pe 8.4. klo 8–9 LINKKI pe 8.4. klo 8–9 koulutus

·         Ti 12.4. klo 13–14 LINKKI ti 12.4. klo 13–14 koulutus

Kysy haastatteluista! Kolme ajankohtaa, jolloin Teamsissa pääsee kysymään haastatteluista ja keskustelemaan kokemuksista:

·         Ke 13.4. klo 8.30–9.30 LINKKI ke 13.4. klo 8.30–9.30

·         Ti 26.4. klo 16.30–17.30 LINKKI ti 26.4. klo 16.30–17.30

·         To 28.4. klo 12–13 LINKKI to 28.4. klo 12–13

Tulosten koonti tilannehuonetyöpajassa

·         ma 24.5. klo 16–18 LINKKI ma 24.5. klo 16-18 tilannehuonetyöpaja strategiahaastattelujen tuloksista