Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 24.03.2022/Pykälä 142

1/2022

142 §

Kellokosken Juhlatalon korvaavien leirikeskusvuorojen hankinta keväälle ja kesälle 2022 leirikeskuspalveluja tarjoavilta tahoilta

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)    hankkia Kellokosken Juhlataloa korvaavia leirikeskuspalveluja määräaikaisella hankintasopimuksella Perinnekeskus Kuggomilta, Anjalan Nuorisokeskukselta, Hotelli Nuuksiolta, Sammalniemen leirikeskukselta ja Kokoushotelli ja hostelli Linnasmäeltä suorahankintana kevääksi ja kesäksi 2022 (1.3.-8.8.2022). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 100 000 euroa (sis. alv).

2)    valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset

3)    tarkastaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Käsittely

Esittelijä ehdotti päätösehdotuksen muuttamista seuraavasti:

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) hankkia Kellokosken Juhlataloa korvaavia leirikeskuspalveluja määräaikaisella hankintasopimuksella Perinnekeskus Kuggomilta, Anjalan Nuorisokeskukselta, Hotelli Nuuksiolta, Sammalniemen leirikeskukselta ja Kokoushotelli ja hostelli Linnasmäeltä suorahankintana kevääksi ja kesäksi 2022 (1.3.-8.8.2022). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 100 000 euroa (sis. alv), hankintalain 12 luvun, liitteen E mukaan, CPV-koodi 55243000-5 Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut jossa  kynnysarvot ovat 300.000 €.

2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset

3) tarkastaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Päätös

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) hankkia Kellokosken Juhlataloa korvaavia leirikeskuspalveluja määräaikaisella hankintasopimuksella Perinnekeskus Kuggomilta, Anjalan Nuorisokeskukselta, Hotelli Nuuksiolta, Sammalniemen leirikeskukselta ja Kokoushotelli ja hostelli Linnasmäeltä suorahankintana kevääksi ja kesäksi 2022 (1.3.-8.8.2022). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 100 000 euroa (sis. alv). Hankintalain 12 luvun liitteen E mukaan CPV-koodi 55243000-5 Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut, jossa kynnysarvot ovat 300.000 €.

2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset

3) tarkastaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

 

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Kellokosken Juhlatalo asetettiin käyttökieltoon tammikuussa 2022. Kellokosken Juhlatalolle oli varattu keväälle ja kesälle 2022 yhteensä 17 leiriä, joille jouduttiin etsimään korvaava paikka lyhyellä varoitusajalla.

Hankinta toteutetaan osakokonaisuuksina. Kevään leiriviikonlopuille ja kesän leiriviikolle hankitaan leiripalveluja eri kohteista, koska saman tarjoajan ei ole mahdollista toteuttaa kaikkia leirivuoroja. Ulkopuolisilta toimittajilta hankitaan leirikeskuspalvelut samoilla periaatteilla ja ehdoilla, kuin mitä seurakuntayhtymän omissa leirikeskuksissa tarjotaan. Hankinnan kohteena on omia leirikeskuksia vastaava keskus, mikä tarjoaa: majoituksen (yleensä jaetuissa huoneissa), täysihoidon (aamupala, lounas, välipala, päivällinen, iltapala), kokoustilaa

 

opetustilaksi, ryhmätyötiloja sekä tilan, jota voidaan käyttää kuten kappelia. Kohteiden valinnassa merkittävänä tekijänä on myös ollut leirialueen kokonaisviihtyisyys, saunatilat ja leirin mahdollisuus toimia omana ryhmänään. Joidenkin hankinnan kohteena olevien keskusten valintaan liittyy se, että niitä on käytetty myös aikaisempina vuosina.

Tarjoajat täyttävät tilaajan tarjoajien kelpoisuudelle asettamat perusteet.

Tämä suorahankintasopimus on voimassa 1.3.-8.8.2022 välisenä aikana. Suorahankinta koskee 7 viikonloppuleiriä keväällä (2 leireistä on siirretty Porkkalan leirikeskukseen) ja 8 rippikoulua kesällä, joista 3 rippikoulua on siirretty tammikuussa perutuille leirivuoroille Sopukkaan, Huikon kartanoon sekä Tuusjärven kartanoon. Em. hankinnasta on tehty Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 196 § 10.6.2021.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 100 000€ (sis. alv). Hankinta mainituilta palveluntarjoajilta tehdään vain koskien näitä varauksia.

 

Viikonloppuleirit keväällä (yht. 7 leiriä):

4.-6.3. Perinnekeskus Kuggom

11.-13.3. Anjalan nuorisokeskus

18.-20.3. Hotelli Nuuksio

25.-27.3. Perinnekeskus Kuggom

22.-24.4. Hotelli Nuuksio

13.-15.5. Perinnekeskus Kuggom

27.-29.5. Perinnekeskus Kuggom

Rippileirit kesällä (yht. 5 leiriä):

6.6.-13.6. Kokoushotelli ja hostelli Linnasmäki

13.-20.6. Sammalniemen leirikeskus

27.6.-4.7. Sammalniemen leirikeskus

4.7.-11.7. Sammalniemen leirikeskus

18.-25.7. Sammalniemen leirikeskus

2. Hankintamenettely

Kyseessä on määräaikainen hankintasopimus kevät- ja kesäkauden 2022 leireistä nimetyille viikoille. Hankinta toteutetaan suorahankintana perustuen ennalta arvaamattomista syistä aiheutuneeseen äärimmäiseen kiireeseen. Johtuen Helsingin seurakuntayhtymän yhden leirikeskuksen äkillisestä käyttökiellosta, hankintaa ei ole ollut mahdollista kilpailuttaa sellaisessa aikataulussa, että leirikeskuspalveluiden hankinta saataisiin varmistettua kevät- ja kesäkaudelle 2022. Hankinnan kokonaisarvo alittaa laissa määritellyn kynnysarvon. Hankinta on siten pienhankintaa.

 

3. Hankintapäätös ja –sopimus

Hankinta esitetään tehtäväksi seuraavilta toimittajilta:

Anjalan nuorisokeskus, 2591728-8

Hotelli Nuuksio, Espoo, 0741527-6

Kokoushotelli ja hostelli Linnasmäki, Turku, 0964418-7

Perinnekeskus Kuggom, Loviisa, 0237313-4

Sammalniemen leirikeskus, Juupajoki, 2872164-3 (THP Yhtiöt Oy)