Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.06.2022/Pykälä 78

34/2022

 

78 §	Haagan seurakunnan valmiussuunnitelma

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto

1.                     hyväksyy Haagan seurakunnan valmiussuunnitelman ja päättää lähettää sen tiedoksi Helsingin hiippakunnan tuomiokapituliin.

2.                     myöntää kirkkoherralle toimivallan hyväksyä suunnitelman liitteet ja vastata valmiussuunnitelman päivittämisestä henkilötietojen osalta.

Käsittely

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

 

 

Selostus

Kirkon perustehtävä on kirkkolain 1 luvun 2 §:n mukaan julistaa tunnustuksensa mukaisesti Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimia kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Yhteiskunnan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa kirkko toimii myös yhteiskunnan ja ihmisten hengellisen ja henkisen kriisinkestävyyden tukena.  Valtioneuvoston vuonna 2017 hyväksymän Yhteiskunnan turvallisuusstrategian (YTS) mukaan evankelis-luterilainen kirkko, seurakunnat, seurakuntayhtymät ja tuomiokapitulit laativat alueelliset valmiussuunnitelmansa. Toimintaa koordinoi kukin tuomiokapituli alueellaan.

Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, joihin on ryhdyttävä, jotta organisaation toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää.

Valmiussuunnitelmassa määritellään seurakunnan valmiusorganisaatio ja sen aktivoituminen sekä toimialakohtaiset suunnitelmat normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Tämän lisäksi valmiussuunnitelma sisältää seurakunnan kriisiviestintäsuunnitelman ja valmiussuunnitelman ylläpitoon sekä henkilöstön valmius- ja kriisikoulutukseen liittyvät periaatteet.

Seurakunnan valmiussuunnittelusta ja valmiustoimen johtamisesta vastaa kirkkoherra tai erikseen nimetty valmiuspäällikkö. Valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät periaatteelliset muutokset hyväksyy seurakuntaneuvosto ja tekniset muutokset suunnitelmaan tekee valmiuspäällikkö virkamiestyönä. Valmiussuunnitelma tulee päivittää tarvittaessa ja kahden vuoden välein ja päivityksestä vastaa kirkkoherra.

Valmiussuunnitelman liitteissä käsitellään käytännöllisluonteisia ja yksityiskohtaisia valmiusjärjestelyjä, joiden hyväksymiseen seurakuntaneuvosto voi antaa toimivallan esimerkiksi kirkkoherralle tai valmiustoimikunnalle. Hyväksytty valmiussuunnitelma lähetetään tiedoksi hiippakunnan tuomiokapitulille.

Valmiussuunnitelma ja sen liitteet ovat lähtökohtaisesti julkisia, mutta salassa pidettäviä niiltä osin kuin niissä ilmenee henkilöihin liittyviä salassa pidettäviä asioita (523/1999) tai seurakuntaan liittyviä asioita, jotka julkisina haittaisivat seurakunnan toimintaa ja turvallisuutta. Salassa pidosta on säädetty viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 8 kohdan nojalla. Valmiussuunnitelma ja sen liitteet on tarkoitettu seurakunnan virka- tai työsuhteisten työntekijöiden käyttöön. Seurakuntalaisille ja muille yhteistyötahoille valmiussuunnitelmaan kirjatuista asioista kerrotaan vain siinä laajuudessa kuin yhteistyön ja kulloisenkin tilanteen hoitamisen kannalta on tarpeen. Haagan seurakunnan valmiussuunnitelma on laadittu Kirkkohallituksen vuonna 2019 antaman seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisen ohjeen mukaisesti.

Liitteet

14	Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje 2019

Lisätiedot

Haagan seurakunnan valmiussuunnitelma 2022 oli nähtävänä kokouksessa.