Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 27.01.2022/Pykälä 55

533/2019

55 §	Rohkeasti yhdessä –ohjelman ohjelmasuunnitelma

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:

1.                  Hyväksyä Rohkeasti yhdessä –ohjelman ohjelmasuunnitelman

2.                  Antaa Rohkeasti yhdessä –ohjausryhmälle ohjelmasuunnitelman operatiivisen muokkausoikeuden

Käsittely

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki selosti asiaa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Rohkeasti yhdessä -ohjelma

Rohkeasti yhdessä on lausuntokierroksen päätyttyä siirtymässä uuteen vaiheeseen, valmistelusta kohti toimeenpanoa. Toteuttamisvaiheen organisoitumista on tärkeää edistää ohjelmakokonaisuudeksi, joka on yhteneväinen seurakuntayhtymässä olemassa olevan projektijohtamisen mallin kanssa. Ohjelma on määritelmällisesti kokoelma projekteja ja toimenpiteitä, joita yhdistävät yhteinen visio ja tavoitteet. Ohjelmajohtamisen malli puolestaan varmistaa laajan ohjelmakokonaisuuden läpiviennin sen tavoitteiden mukaisesti, tavoiteaikataulussa sekä selkeän ja läpinäkyvän viestinnän koko organisaation laajuisesti.

Yllä oleva malli kuvaa Rohkeasti yhdessä –ohjelmakokonaisuutta lausuntokierroksen jälkeen. Mallissa johtajisto hallinnoi koko ohjelmakokonaisuutta kohti sen hyötytavoitteita ohjelmapäällikön, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja kirkkoherrainkokouksen puheenjohtajan avustuksella muodostaen koko ohjelman Rohkeasti yhdessä -ohjausryhmän. Rohkeasti yhdessä -ohjausryhmä kokoontuu n. kerran kuukaudessa.

Rohkeasti yhdessä –ohjausryhmän vastuulla on huolehtia, että ohjelmakokonaisuus etenee sovitusti kohti yhteistä visiota ja ohjelman konkreettisia hyöty- ja tuotostavoitteita. Se toteuttaa tätä päätehtäväänsä ohjaamalla ja tukemalla osaohjelmien ohjausryhmiä niille asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa.

Rohkeasti yhdessä -ohjelma jakautuu viiteen osa-alueeseen eli osaohjelmaan lausuntokierroksellakin olleen jaon mukaisesti. Kussakin osaohjelmassa toteutetaan kyseisen osa-alueen lausuntokierroksella ollutta suunnitelmaa ja sen toimenpiteitä (ns. salkku) sovitun tiekartan mukaisesti.

Ohjelmasuunnitelma

Rohkeasti yhdessä –ohjelmasuunnitelma on koottu Helsingin seurakuntayhtymän projektijohtamisen projektisuunnittelun standardipohjan mukaisesti. Ohjelmasuunnitelma kuvaa pääpiirteittäin koko Rohkeasti yhdessä –ohjelman toteutusvaiheen järjestäytymisen, vision, osaohjelmakohtaiset tavoitteet ja keskeisimmät toimenpiteet, kustannukset, riskit sekä viestinnän. Ohjelman sisällä toteutettavista projekteista ja niiden toimeenpanosta tuotetaan kustakin omat projektisuunnitelmansa projektijohtamisen mallin mukaisesti.

Ohjelma on tyypillisesti kestoltaan useita vuosia. Tästä syystä Yhteisen kirkkoneuvoston on tarkoituksenmukaista antaa ohjelmasuunnitelman operatiivinen muokkausoikeus Rohkeasti yhdessä –ohjausryhmälle, joka vastaa työskentelyssään siitä, että kokonaisohjelma etenee tarkoituksenmukaisesti kohti Yhteisen kirkkoneuvoston sille asettamia hyöty- ja tuotostavoitteita. 

 

Liitteet

2	Liite 1 Ohjelmasuunnitelma_ROHKEASTI YHDESSÄ
3	Liite 2 Viestintäsuunnitelma RY 2022