Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.01.2022/Pykälä 16

555/2021

16 §	Pesulapalveluiden hankinta vuosille 2022-2024 (optio vuosille 2025-2026)

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)                 sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan Bright Blue Oy soveltuvuusvaatimusten täyttymättömyyden perusteella

2)                 valita pesulapalveluiden palveluntuottajaksi SOL Pesulapalvelut Oy:n helmikuusta 2022 alkaen kahden vuoden sopimuskaudelle. Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 600.000 euroa alv. 0% sisältäen mahdollisen 2 vuoden optiokauden

3)                 valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan puitejärjestelysopimuksen, tekemään siihen tarvittaessa pieniä tai teknisluontoisia muutoksia sekä päättämään mahdollisen 2 vuoden optiokauden käyttöönotosta

4)                 tarkistaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on pesulapalveluiden hankinta Helsingin seurakuntayhtymälle; 20 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 6 leirikeskukselle ja Mustasaaren toimintakeskukselle. Pyykki sisältää lähinnä käyttötekstiileitä (pöytäliinat, tabletit, kaitaliinat, keittiöpyyhkeet), verhoja, alboja ja asusteita (paitoja, pukuja ym.), tekstiili- ja kuramattoja sekä leirikeskuksista lisäksi lakanoita, tyyny- ja pyyheliinoja, ohuita peittoja, täkkejä, tyynyjä ja päiväpeitteitä.

Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on 2 vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman kilpailutusta korkeintaan 2 vuoden optiokaudella.

Hankintamenettely

Kyseessä on puitejärjestely. EU-kynnysarvon ylittävän hankinnan kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä sähköisesti Cloudia-järjestelmällä. Tarjouspyyntö julkaistiin 28.10.2021, ja lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 23.11.2021 asti. Hankintaa koskien julkaistiin 19.11.2021 yksi korjausilmoitus, jolla hankintayksikkö korjasi tuotteiden hinnoittelua tarjoajien esittämien kysymysten pohjalta sekä pidensi lisätietokysymysten jättöaikaa 10.12.2021 asti ja tarjousten jättöaikaa 20.12.2021 asti. Edellä mainittuihin määräaikoihin mennessä Tarjouspalvelu.fi –sivuston kautta esitettiin neljä kysymystä, joihin vastattiin samaisella sivustolla.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 20.12.2021 mennessä tarjouksia tuli kaksi kappaletta, tarjoajina Bright Blue Oy (0708228-0) ja SOL Pesulapalvelut Oy (1538329-4).

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Bright Blue Oy ei täyttänyt tarjouspyynnössä kaikkia tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja ehdottomia vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikön tulee siten sulkea se pois tarjouskilpailusta soveltuvuusehtojen vastaisuuden takia. Tarkemmat poissulkuperusteet on kuvattu ko. tarjoajalle toimitettavassa liitteessä.

SOL Pesulapalvelut Oy täytti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

SOL Pesulapalvelut Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjousten vertailu

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli paras hinta-laatusuhde, jossa hinnan painoarvoksi oli määritelty 90 ja laadun painoarvoksi 10. Vertailuhintaa varten arvioidut määrät olivat vuositasolla, ja toimivat vain suuntaa-antavana tietona lopullisen vertailuhinnan saamiseksi. Laatupisteitä tarjoajalla oli mahdollista saada kahdesta ominaisuudesta: toimitusaika (maksimipisteet 5) ja lisähankintamahdollisuudet (maksimipisteet 5).

Koska toinen tarjoajista suljettiin tarjouskilpailusta pois ja tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia oli vain yksi, vertailua ei tehty. Tarjousvertailua varten tarjottu summa oli 88.277,50 euroa (alv. 0 %).

Hankintapäätös ja -sopimus

Palveluntuottajaksi valitaan SOL Pesulapalvelut Oy. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Liitteet

21	Poissulkuperusteet Bright Blue Oy