Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 21

658/2021

 

21 §	Esitys valmistelutyöryhmälle Mikaelin seurakunnan edustajista vuoden 2022 seurakuntavaalien vaalilautakuntaan

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto esittää valmistelutyöryhmälle, että 

1.    Mikaelin seurakunnan ehdokkaat ja heidän varahenkilönsä vaalilautakuntaan ovat Maija-Liisa Seppä, Heikki Pöntinen, Juha Saunamäki ja varajäseniksi Anneli Koivisto-Väisänen, Timo Heinonen, Lotta Salmi ja Heikki Tolvanen, ja

2.    vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valitaan kirkkoherra Jukka Pakarinen

 

Käsittely

 

Päätös

Päätösehdotuksen mukaan.

Selostus

Vuoden 2022 seurakuntavaalien toimittamisesta huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2022 mennessä (KVJ 2:4,1). Seurakuntavaalit pidetään siten, että ennakkoäänestys on 8.-12.11. ja varsinainen vaalipäivä on 20.11.2022.

 

Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista:

·         Valmistavat tehtävät vaaleja varten

·         Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät

·         Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta

·         Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen

·         Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely

·         Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen

·         Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen

·         Vaalien jälkitoimenpiteet

Vaalilautakuntaan kuluu kirkkolain mukaan puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Koska seurakunta on jaettu kahteen  (2) äänestysalueiseen, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 §:n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin eli jokaisessa jaostossa tulee olla vähintään kolme jäsentä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella.

Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään (KVJ 4 §).

Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä päätöstä tehtäessä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. (KL 7:4).

Vaalilautakuntaan ja voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1).  Lisäksi luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa (KL 23:3,1).

Vaalikelpoisuusvaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Jos kirkkoherra asuu muualla eikä ole virkaseurakuntansa jäsen, voidaan hänet kuitenkin esim. kutsua asiantuntijaksi vaalilautakuntaan. Tällöin hänellä on oikeus olla läsnä, mutta ei osallistua päätösten tekemiseen vaalilautakunnassa.

Jäseniä valittaessa on syytä huomioida, että ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4). Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset. Koska ehdokkaat eivät vaalilautakuntaa nimettäessä ole vielä tiedossa, on tästäkin syystä vaalilautakuntaan syytä nimetä riittävä määrä jäseniä ja varajäseniä.

Seurakuntavaaleissa noudatetaan uutta seurakuntajakoa, jos vaalit ovat seurakuntajaotuksen muutosta edeltävänä vuonna. Jos seurakuntajaotuksen muutos on tulossa voimaan 1.1.2023, vaalilautakuntien jäsenten vaalikelpoisuus luottamustoimeen määräytyy tällöin uuden jaotuksen mukaisesti. (KVJ 2:57)

Vaalilautakunnan jäseniä nimettäessä, tulee huomioida, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Myös vaalilautakunnan varajäsenissä tulee olla miehiä ja naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8).

Seurakuntaneuvoston tehtävää hoitava järjestelytoimikunta nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin, jonka ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen.

Suostumuksensa ehdokkaaksi Helsingin Mikaelin seurakunnan alueelta tulla vaalilautakunnan jäseniksi ovat antaneet seuraavat henkilöt:

Maija-Liisa Seppä, Heikki Pöntinen, Juha Saunamäki ja varajäseniksi Anneli Koivisto-Väisänen, Timo Heinonen, Lotta Salmi ja Heikki Tolvanen.

Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.