Munkkiniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.05.2022/Pykälä 48

76/2022

 

48 §	Munkkiniemen seurakunnan valmiussuunnitelma

 

Päätösehdotus

 

1)    Seurakuntaneuvosto hyväksyy Munkkiniemen seurakunnan valmiussuunnitelman ja lähettää sen tiedoksi Helsingin hiippakunnan tuomiokapituliin. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle toimivallan hyväksyä valmiussuunnitelman liitteet, joissa käsitellään käytännöllisluontoisia ja yksityiskohtaisia valmiusjärjestelyjä.

2)    Seurakuntaneuvosto nimeää Munkkiniemen seurakunnan valmiustoimikuntaan Päivi Vähäkankaan, Tarja Frilanderin, Mia Salmion, Marko Lahtisen ja Ulla Rytkösen.

Valmiussuunnitelma päivitetään seuraavan kerran vuonna 2024.

 

Päätös

1. Hyväksyttiin valmiussuunnitelma ja päätettiin lähettää se tiedoksi Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin. Myönnettiin kirkkoherralle toimivalta hyväksyä suunnitelman liitteet.

 

2. Nimettiin esitetyt henkilöt valmiustoimikuntaan.

 

Selostus

Kirkon tulee varautua hoitamaan perustehtäväänsä kaikissa olosuhteissa. Valtioneuvoston vuonna 2017 hyväksymän Yhteiskunnan turvallisuusstrategian (YTS) mukaan evankelis-luterilainen kirkko, sen seurakunnat, seurakuntayhtymät ja tuomiokapitulit laativat alueelliset valmiussuunnitelmansa. Toimintaa koordinoi kukin tuomiokapituli alueellaan.

Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, joihin on ryhdyttävä, jotta organisaation toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää.

Valmiussuunnitelmassa määritellään organisaation kokonaistoiminnan päämäärät ja perusajatus sekä poikkeusolojen organisaatioratkaisut ja niihin liittyvät henkilöjärjestelyt. Suunnitelmasta tulee käydä ilmi, miten seurakunnan jumalanpalveluksista, toimituksista ja palveluista huolehditaan poikkeusoloissa.

Seurakunnan tai seurakuntayhtymän valmiussuunnittelusta ja valmiustoimen johtamisesta vastaa kirkkoherra tai erikseen nimetty valmiuspäällikkö. Valmiuspäällikön vastuulle kuuluu valmiussuunnitelman ja varausten ylläpitäminen, yhteistoimintasuhteiden hoitaminen ja koulutuksen järjestäminen henkilöstölle. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman ja siihen tulevat periaatteelliset muutokset sekä nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan. Tekniset muutokset suunnitelmaan tekee valmiuspäällikkö virkamiestyönä. Valmiussuunnitelma tulee päivittää tarvittaessa ja kahden vuoden välein. Hyväksytty valmiussuunnitelma lähetetään tiedoksi hiippakunnan tuomiokapitulille.

Valmiussuunnitelma ja sen liitteet ovat lähtökohtaisesti julkisia mutta salassa pidettäviä niiltä osin kuin niissä ilmenee henkilöihin liittyviä salassa pidettäviä asioita (523/1999) tai seurakuntaan liittyviä asioita, jotka julkisina haittaisivat seurakunnan toimintaa ja turvallisuutta. Salassa pidosta on säädetty viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 8 kohdan nojalla. Valmiussuunnitelmasta ja sen liitteistä saa antaa tietoja seurakunnan työntekijöille ja muille yhteistyötahoille vain siinä laajuudessa kuin kunkin näiden tehtävien hoitamisen kannalta on tarpeen.

Munkkiniemen seurakunnan valmiussuunnitelma on laadittu Kirkkohallituksen vuonna 2019 antaman seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisen ohjeen mukaisesti.

Liitteet

2	Seurakunnan_valmiussuunnitelman_laatimisohje_2019