Munkkiniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.04.2022/Pykälä 35

154/2022

 

35 §	Vuoden 2022 seurakuntavaalien vaalilautakunnan asettaminen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan ja valitsee vaalilautakunnan puheenjohtajan ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä siinä järjestyksessä, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan.

Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan pysyväksi asiantuntijaksi kirkkoherra Päivi Vähäkankaan.

Käsittely

 

Päätös

Seurakuntaneuvosto asetti vaalilautakunnan jäseniksi Terhi Renforsin, Anne Markkasen, Kenrick Binghamin ja Pasi Anderssonin. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Hertta Saarinen. Varajäseniksi valittiin Anne Laine, Saara-Sisko Jäämies, Anni Valovirta, Janne Becker, Leo Glad ja Mikael Hidén. Varajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokouksiin edellä mainitussa järjestyksessä varsinaisten jäsenten sijaan.

Seurakuntaneuvosto nimesi vaalilautakunnan pysyväksi asiantuntijaksi kirkkoherra Päivi Vähäkankaan.

 

 

 

Selostus

Vuoden 2022 seurakuntavaalien toimittamisesta huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2022 mennessä (KVJ 2:4,1). Helsingissä vaalilautakunnan tulee kuitenkin järjestyä jo 30.5. mennessä, jotta yhteisiin koulutuksiin ehditään osallistua.

Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista:

1.    Valmistavat tehtävät vaaleja varten 

2.    Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät 

3.    Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta

4.    Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen 

5.    Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 

6.    Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen 

7.    Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen 

8.    Vaalien jälkitoimenpiteet 

Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkolain mukaan puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. 

Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä päätöstä tehtäessä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. (KL 7:4). Vaalilautakuntaan on hyvä valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen.

Vaalilautakuntaan ja voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1).  Lisäksi luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa (KL 23:3,1). Vaalikelpoisuusvaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Jos kirkkoherra asuu muualla eikä ole virkaseurakuntansa jäsen, voidaan hänet kuitenkin esim. kutsua asiantuntijaksi vaalilautakuntaan. Tällöin hänellä on oikeus olla läsnä, mutta ei osallistua päätösten tekemiseen vaalilautakunnassa. 

Jäseniä valittaessa on syytä huomioida, että ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4). Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset. Koska ehdokkaat eivät vaalilautakuntaa nimettäessä ole vielä tiedossa, on tästäkin syystä vaalilautakuntaan syytä nimetä riittävä määrä jäseniä ja varajäseniä.

Vaalilautakunnan jäseniä nimettäessä tulee huomioida, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Myös vaalilautakunnan varajäsenissä tulee olla miehiä ja naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8).

Seurakuntaneuvosto nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin, jonka ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. 

Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.