Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.09.2021/Pykälä 46

290/2021

 

46 §	Valmistautuminen Rohkeasti Yhdessä -prosessin lausunnon antamiseen

 

Päätösehdotus

 

Seurakuntaneuvosto

1.     merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimeksiannon,

2.     valmistelee seuraavissa työryhmissä lausunnot annetuista teemoista 24.9.2021 mennessä:

a.     Toimintaedellytysten turvaaminen: Martti Häkkänen (pj.), Ami Lainela ja Anna-Maija Laakso

b.     Kiinteistösuunnitelma: Tapio Suontakanen, Jouko Kokkonen, Martti Häkkänen (pj.), Juha Kasari,

c.     Henkilöstösuunnitelma: Marja Marchesani, Anneli Koivisto-Väisänen, Perttu Pylvänen, Heli Nieminen (pj.), Sari Viljakainen (2. pj.)

d.     Digisuunnitelma: Marko Vainio, Ilpo Kantonen, Satu Luhtanen, Tyti Stolt-Grönholm, Marjaana Faugel (pj.)

e.     Yhteiset palvelujen ja seurakuntien työnjako: Tiina Lintunen, Anna-Maija Laakso, Heli Koski, Helli von Essen (pj.), Outi Juntunen (2.pj), Ami Lainela

 

Käsittely

Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksen kohtaa 2 seuraavasti: työryhmään a. lisättiin kaksi jäsentä, Tapio Suontakanen ja Marko Vainio.

Päätös

Seurakuntaneuvosto

1. merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimeksiannon,

2. valmistelee seuraavissa työryhmissä lausunnot annetuista teemoista 24.9.2021 mennessä:

a. Toimintaedellytysten turvaaminen: Martti Häkkänen (pj.), Ami Lainela, Anna-Maija Laakso, Tapio Suontakanen ja Marko Vainio.

b. Kiinteistösuunnitelma: Tapio Suontakanen, Jouko Kokkonen, Martti Häkkänen (pj.), Juha Kasari,

c. Henkilöstösuunnitelma: Marja Marchesani, Anneli Koivisto-Väisänen, Perttu Pylvänen, Heli Nieminen (pj.), Sari Viljakainen (2. pj.)

d. Digisuunnitelma: Marko Vainio, Ilpo Kantonen, Satu Luhtanen, Tyti Stolt-Grönholm, Marjaana Faugel (pj.)

e. Yhteiset palvelujen ja seurakuntien työnjako: Tiina Lintunen, Anna-Maija Laakso, Heli Koski, Helli von Essen (pj.), Outi Juntunen (2.pj), Ami Lainela

 

 

 

Selostus

 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan elokuussa 2021 (YKN 14/14/2021) lausuntojen antamista Rohkeasti yhdessä –prosessin kysymyksiin.

Helsingin seurakuntien ja yhteisten palveluiden Rohkeasti yhdessä -prosessi pyrkii turvaamaan seurakuntien ja yhteisten palveluiden toimintaedellytykset merkittävien toimintaympäristön muutoshaasteiden keskellä. Rohkeasti yhdessä –aloituspäätöksessä esitettiin prosessille seuraavat kysymykset:

•Mikä on yhteinen tahtotila siitä, miten pärjätään jatkossa?

•Mitä tehdään yhdessä yhteisissä työmuodoissa ja mitä taas seurakunnissa?

•Mistä karsitaan ja mitä ei enää tehdä?

•Miten organisoidutaan ja rakennetaan yhteistyön tasoja tai puretaan niitä?

 

Rohkeasti yhdessä –prosessia ohjaava yhteinen kirkkoneuvosto sai kesäkuussa 2021 ensimmäistä kertaa käsiteltäväkseen kevään 2021 aikana työskennelleiden toimintaedellytysten turvaamis-, seurakuntien ja yhteisten palveluiden välisen työnjaon, henkilöstösuunnitelma-, kiinteistö- ja toimitilastrategia – sekä digitalisaatioasiantuntijaryhmien ehdotukset strategisiksi linjauksiksi.  Asiantuntijaryhmien työn tuloksena syntyi laaja ehdotuspaketti (70 ehdotusta), joka lähetetään lausuntokierrokselle seurakuntiin ja yhteisten palveluiden osastoille.

YKN antama tehtävä seurakuntaneuvostoille on vastata 15.10. mennessä kysymyksiin ja antaa lausunto prosessin eri asiakokonaisuuksiin.

Seurakuntaneuvosto on alustavasti keskustellut asiasta kesäkuussa 2021 yhdessä johtoryhmän kanssa ja päättänyt muodostaa lausuntoa valmistelevat työryhmät, jotka koostuvat seurakuntaneuvoston jäsenistä, johtoryhmän jäsenistä ja työntekijöistä. Palautteen antaminen on mahdollista myös kaikille seurakunnan työntekijöille. Työryhmien ja työntekijöiden antamat palautteet tulee olla valmiina lokakuussa kokoontuvan seurakuntaneuvoston esittelyjä varten 24.9.2021.

Lausunnonantajien tueksi on räätälöity Rohkeasti yhdessä –infokioskeja. Lisäksi lausuntokierrosta tukemaan on valmisteltu jokaisesta asiakokonaisuudesta myös lyhyet esittelyvideot, joita työntekijät ja luottamushenkilöt voivat hyödyntää lausuntokierroksen ehdotuksiin perehtyessään. Videolinkit ovat jaossa esimerkiksi luottamushenkilöiden verkkopalvelun ja Sinfon kautta. 

Ehdotetut työryhmät ovat seuraavat:

·       Toimintaedellysten turvaaminen: Martti Häkkänen (pj.), Ami Lainela ja Anna-Maija Laakso

·       Kiinteistösuunnitelma: Tapio Suontakanen, Jouko Kokkonen, Martti Häkkänen (pj.), Juha Kasari,

·       Henkilöstösuunnitelma: Marja Marchesani, Anneli Koivisto-Väisänen, Perttu Pylvänen, Heli Nieminen (pj.), Sari Viljakainen (2. pj.)

·       Digisuunnitelma: Marko Vainio, Ilpo Kantonen, Satu Luhtanen, Tyti Stolt-Grönholm, Marjaana Faugel (pj.)

·       Yhteiset palvelujen ja seurakuntien työnjako: Tiina Lintunen, Anna-Maija Laakso, Heli Koski, Helli von Essen (pj.), Outi Juntunen (2.pj), Ami Lainela

LAVA:  lausunnoissa on huomioitava seurakunnan kasvatuksen eri näkökulmat ja resurssien turvaaminen eri ikäisten lasten ja nuorten toiminnassa – erityisesti rippikoulutyössä.