Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 18.08.2021/Pykälä 28

27 §	Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä
todettiin läsnäolevat.

Ensimmäistä kertaa johtokunnan kokoukseen osallistuneet uudeksi Helsingin edustajaksi valittu Mervi Ala-Prinkkilä ja Mikko Hormion varajäsen Jaakko Nevanlinna esittäytyivät hieman pitempään.

Kokoukseen osallistui myös Helsingin seurakuntayhtymän asianhallinnan työntekijä Samuli Lehtola teknisenä avustajana.

 

 

28 §	Pöytäkirjan tarkastajien valinta

 

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Salomaa ja Heikki Saraste.

 

109/2021

 

29 §	Kirkko ja kaupungin johtokunnan uusi jäsen

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää merkitä tiedoksi Mervi Ala-Prinkkilän valinnan johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi ja toivottaa hänet lämpimästi tervetulleeksi.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kaksi puheenvuoroa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Salla Rannan pyydettyä eroa johtokunnan jäsenyydestä esteellisyyden vuoksi Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto myönsi hänelle eron kokouksessaan 10.6.2021 ja nimesi Mervi Ala-Prinkkilän yhteisen mediatoimituksen johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi toimikauden 2021–2022 loppuun (liite).

Liitteet

1	YKV 10.6.21 Salla Rannan tilalle valittu Mervi Ala-Prinkkilä

109/2021

 

30 §	Kirkko ja kaupungin johtokunnan varapuheenjohtajan valinta

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikauden 2021–2022 loppuun.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin 24 puheenvuoroa.

Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Mervi Ala-Prinkkilää ja Heikki Sarastetta.

Äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä siten, että Samuli Lehtola lähetti jokaiselle johtokunnan jäsenelle sähköpostiin linkin sähköiseen Äänestyskoppi-järjestelmään. Jäsenet kävivät äänestämässä linkin kautta järjestelmässä, joka laski tuloksen automaattisesti.

Lehtola lähetti tuloksen sähköpostitse puheenjohtajalle ja sihteerille. Sähköpostiviesti tuloksesta laitettiin näkymään myös kaikille kokoukseen osallistujille Teamsin välityksellä. Viesti laitetaan myös pöytäkirjan liitteeksi.

Mervi Ala-Prinkkilä sai kahdeksan ääntä ja Heikki Saraste kolme ääntä.

Päätös

Kirkko ja kaupungin johtokunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Mervi Ala-Prinkkilä.

Selostus

Varapuheenjohtaja Salla Rannan erottua johtokunnan jäsenyydestä johtokunnan on valittava uusi varapuheenjohtaja. Mikäli ehdokkaita varapuheenjohtajaksi on enemmän kuin yksi, vaali toimitetaan sähköisesti Teams-kokouksessa. Samuli Lehtola Helsingin seurakuntayhtymän
asianhallinnasta toimii äänestyksessä teknisenä avustajana. Hän lähettää vaalin yhteydessä johtokunnan jäsenille sähköpostitse linkin äänestysjärjestelmään.

Liitteet

2	Sähköisen järjestelmän äänestystulos varapuheenjohtajan valinnassa

 

 

 

 

117/2021

 

31 §	Talousraportti tammi-kesäkuulta 2021

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta keskustelee mediatoimituksen kahden ensimmäisen vuosineljänneksen taloudesta ja merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kahdeksan puheenvuoroa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Mediatoimituksen talous noudattelee hyvin talousarviota. Ilmoitusmyynnin tuotto on koronapandemian jatkumisesta huolimatta parantunut huomattavasti.

Liitteet

3	Mediatoimituksen talousraportti 1-6 2021

 

109/2021

 

32 §	Ilmoitusasiat

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin 29 puheenvuoroa.

Todettiin, että henkilöstöasioihin on tullut muutos. Miia Valenko otetaan Jouluradion tapahtumatuottajaksi siten, että hänen työaikansa on 50 % täydestä työajasta.

Jouluradion 20-vuotisjuhlavuotta juhlitaan muun muassa sunnuntaina 27.11.2022 Paavalinkirkossa pidettävässä adventtijumalanpalveluksessa, joka lähetetään Yle TV 1:ssä.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Henkilöstöasioita

Toimittaja Topias Haikala on irtisanoutunut toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteestaan 14.9.2021 alkaen.

Miia Valenko on palkattu Jouluradion määräaikaiseksi tapahtumatuottajaksi 1.10.2021–16.1.2022.

Haaga-Helian medianomiopiskelija Rasmus Ekström on palkattu toimitusharjoittelijaksi 4.10.–12.12.2021.

Exit-suunnitelma mediatoimituksen työskentelytavoista ja työtiloista koronapandemian jälkeen

Päätoimittaja on pyytänyt kolmesta toimistosta (Kakadu Oy, Kohina Oy ja Sistem Oy) tarjoukset työskentelytapojen konsultoinnista ja työtilojen tilojen järjestelemisestä. Päätoimittaja ja kustannuspäällikkö tapasivat jokaisen tarjoajan edustajat toimituksen tiloissa kesäkuussa. Käytyjen keskustelujen ja tarjousten perusteella päätoimittaja päätyi hyväksymään Kohina Oy:n tarjouksen, joka hinnaltaan sijoittuu kalleimman ja edullisimman tarjouksen väliin. Hankinnan suuruus on 8915 euroa + alv, ja se voidaan tehdä pienhankintana viranhaltijapäätöksenä.

Hankinta on osa laajempaa suunnitelmaa pandemian jälkeisestä työskentelystä Kirkko ja kaupungin toimituksessa. Suunnitelman ensimmäinen vaihe oli keväällä 2021 koko henkilöstölle tehty kysely, jossa selvitettiin, kuinka paljon työntekijät toivovat tulevaisuudessa työskentelevänsä toimistolla ja kuinka tärkeänä he pitävät omaa työpistettä. Ratkaistavia asioita ovat erityisesti, mitä toimistolle tullaan tulevaisuudessa tekemään, miten saadaan toimituksen työskentelyyn tarvittavat tarkoituksenmukaiset tilat niin, ettei toimistossa ole tyhjäkäynnillä olevia työpisteitä, sekä se, miten muutokseen motivoidutaan.

Markkinavuoropuhelu Jouluradion teknisen infran järjestämisestä

Jouluradion toimituspäällikkö ja päätoimittaja ovat päättäneet järjestää markkinavuoropuhelun Jouluradion teknisen tuotannon järjestämisestä. Markkinavuoropuhelun on tarkoitus pohjustaa kilpailutusta, jonka perusteella Jouluradion tekniikka ostettaisiin jatkossa palveluna niin, että mediatoimitus vastaisi ainoastaan Jouluradion sisältöön ja brändiin liittyvistä asioista.

Jouluradio 20 vuotta 2022

Ensi vuosi on Jouluradion 20-vuotisjuhlavuosi, ja juhlavuoden tapahtumien suunnitteleminen alkaa tänä syksynä. Tarkoituksena on yrittää löytää ulkopuolista rahoitusta tapahtumien toteuttamiseen. Esimerkiksi Radio- ja tv-museo olisi valmis ottamaan Jouluradio-näyttelyn (joka voisi olla osittain virtuaalinen), mikäli Jouluradio rahoittaa näyttelyn kuratoimisen.

Tekstaritilauksen käynnistäminen

Kirkko ja kaupungin tekstaritilauksen tarjouskilpailun voitti Suomen 16100 Oy, ja palvelu käynnistetään elokuun aikana.

 

 

33 §	Muut asiat

 

Ei ollut muita käsiteltäviä asioita.

 

109/2021

 

34 §	Tulevat kokoukset

 

Kirkko ja kaupungin johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.10.2021 joko sähköisesti klo 17 Teams-järjestelmän avulla tai normaalina kokouksena klo 17.30 paikan päällä Seurakuntien talolla Helsingissä koronarajoitusten niin salliessa.

Syksylle on sovittu myös kolmas kokous, joka pidetään keskiviikkona 17.11. joko klo 17 Teamsissä tai klo 17.30 paikan päällä.