Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 09.12.2021/Pykälä 111

95/2021

111 §

Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta kesälle 2023 leirikeskuspalveluja tarjoavilta tahoilta

 

Päätösehdotus

 

Yhteinen kirkkovaltuusto päättää,

1)    hankkia leirikeskuspalveluja määräaikaisella hankintasopimuksella vuodelle 2023 sekä optiona vuodelle 2024 seuraavilta palve-luntarjoajilta: Loma- ja leirikeskus Koivupuisto, Tuusjärven Lintukoto, Jaakkiman seurakuntaopisto, Savonlinnan kristillinen opisto, Lapuan seurakuntaopisto, Kuggomskolan, Nuorisokeskus Anjala, Valkealan kristillinen kansanopisto, Wanha Karhunmäki, Nuorisokeskus Metsäkartano, Pieksämäen seurakuntaopisto ja Hotelli Rantakatti. Hankinnan arvioitu arvo on yhteensä noin 604 000€ (alv 0)/vuosi,

2)    valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan tekemään ja allekirjoit-taman hankintaa koskevat sopimukset toimittajien kanssa sekä rat-kaisemaan option käyttöönoton,

3)    veloittaa leirikeskuspalveluiden hankinnat leiritoiminnan tukemisen kustannuspaikalta 3931080004.

Käsittely

Asian käsittelyn aikana käytettiin 6 puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Päätöshistoria

Yhteinen kirkkoneuvosto 25.11.2021 364 §

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle päätettäväksi,

1)     hankkia leirikeskuspalveluja määräaikaisella hankintasopimuksella vuodelle 2023 sekä optiona vuodelle 2024 seuraavilta palve-luntarjoajilta: Loma- ja leirikeskus Koivupuisto, Tuusjärven Lintukoto, Jaakkiman seurakuntaopisto, Savonlinnan kristillinen opisto, Lapuan seurakuntaopisto, Kuggomskolan, Nuorisokeskus Anjala, Valkealan kristillinen kansanopisto, Wanha Karhunmäki, Nuorisokeskus Metsäkartano, Pieksämäen seurakuntaopisto ja Hotelli Rantakatti. Hankinnan arvioitu arvo on yhteensä noin 604 000€ (alv 0)/vuosi,

2)     valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan tekemään ja allekirjoit-taman hankintaa koskevat sopimukset toimittajien kanssa sekä rat-kaisemaan option käyttöönoton,

3)     veloittaa leirikeskuspalveluiden hankinnat leiritoiminnan tukemisen kustannuspaikalta 3931080004.

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

1.     Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Ulkopuolisten leirikeskuspalveluiden hankinta kilpailutuksella vuodelle 2023 sekä optiona vuodelle 2024.

Helsingin seurakuntayhtymä täydentää omien leirikeskustensa tarjoa-maa palvelua sesonkiaikana ostamalla leirikeskuspalveluja ulkopuoli-silta toimittajilta. Leirikeskuspalveluita tarvitaan eniten koulujen kesä-lomakautena rippileirien toteutukseen.

Hankinta toteutettiin kilpailutuksen kautta osakokonaisuuksina. Jokai-selle kesän 2023 ja optiona kesän 2024 leiriviikolle (viikot 23-31) han-kitaan leiripalveluja eri kohteista eikä näitä ole saman tarjoajan mah-dollista toteuttaa. Ulkopuolisten leirikeskusten vaatimuskriteerit ovat tarkoin harkittuja ja hankinnan kohteena on omia leirikeskuksia vastaava keskus, mikä tarjoaa: majoituksen (yleensä jaetuissa huoneissa), täysihoidon (aamupala, lounas, välipala, päivällinen, iltapala), kokous-tilaa opetustilaksi, ryhmätyötiloja, saunavuorot sekä tilan, jota voidaan käyttää kuten kappelia. Kohteiden valinnassa merkittävänä lisäpisteitä tuovina tekijöinä käytettiin muun muassa leirikeskuksen etäisyyttä Helsingistä, leirialueen kokonaisviihtyisyyttä ja leirin mahdollisuutta toimia omana ryhmänään.

Hankinta tehdään perustuen syyskuussa 2021 avoinna olleeseen ul-kopuolisten leirikeskusten kilpailutukseen. Hankinta muodostuu osista ja osilla tässä viitataan leiriviikkoihin. Kullekin leiriviikolle on valittu hinnan ja laatupisteiden perusteella parhaat tulokset saaneet leirikes-kukset.

Hankinnan kokonaisarvo vuodelle 2023 on noin 604 000 € (alv 0%). Jokainen toimija sitoutuu tarjoamaan samat leiriviikot kesille 2023 ja 2024. Option käyttöönotosta päätetään erikseen syksyllä 2023. Hankinta kohdistuu useaan toimijaan. Useat tarjouskilpailuun osallistuneet toimijat ovat seurakuntayhtymälle ennestään tuttuja paikkoja.

2.     Hankintamenettely

Kyseessä on hankintalain E-liitteen muita erityisiä palveluhankintoja koskeva määräaikaisen hankinnan kilpailutus, joka ylitti ko. hankinto-jen kilpailutuksen kynnysarvon.  Hankintasopimus tehdään 1 + 1 eli sopimusvuosi 2023 + optiovuosi 2024. Hankinta on ositettu ja jokainen osio käsittää yhden 7 vuorokauden leiriviikon.

Hankintamenettely oli avoin kilpailutus. Kilpailutus julkaistiin Hilmassa 2.9.2021 ja oli avoinna 30.9.2021 klo 12:00 asti. Kilpailutuksen avaa-minen julkaistiin Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosas-sa, TED-tietokannassa alun perin 3.9.2021. Linkki ilmoitukseen: Palvelut - 447526-2021 - TED Tenders Electronic Daily (europa.eu).

Tarjouspyyntöä jouduttiin hieman korjaamaan tarjouksen kirjaamisessa tapahtuneen virheen vuoksi. Korjattu versio julkaistiin Hilmassa 8.9.2021 ja TED-tietokannassa 10.9.2021. Samalla pidennettiin tarjous-ten jättöpäivämäärää 4.10.2021 saakka.

Kysymysten jättöpäivä oli 21.9.2021 klo 12:00. Jättöpäivään mennessä tuli yksi kysymys liittyen leirikeskuksen rauhalliseen ympäristöön ja päihteettömyyteen. Kysymykseen vastattiin 22.9.2021 tarjouspalvelut.fi - sivustolla.

Option käyttöönotto ratkaistaan erikseen myöhemmin uudella päätök-sellä.

 

3.     Saadut tarjoukset

Tarjouksen viimeinen jättöpäivä oli 4.10.2021 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saatiin tarjouksia 17 toimittajalta, yhteensä 19 tarjousta. Vii-koille 23-24 valitaan 8 leirikeskustarjoajaa sekä viikoille 25-31 5 tarjo-ajaa. Leiriviikkoja varataan yhteensä 51 kesälle 2023 ja optiona kesälle 2024.

Tarjouksen tekivät:

Ankkapurhan kulttuurisäätiö, Nuorisokeskus Anjala, 2591728-8, Pau-la Rämä

Ensi- ja turvakotien liitto ry, Koulutuskeskus Sopukka, 0201112-5, Sanni Vartiainen

Hotelli Rantakatti tmi Jani Kero, 2278481-1, Jani Kero

Kamratförbundet för Kuggomskolan rf, 0237313-4, Stella Jonasson

Karhunmäki-säätiö, Wanha Karhunmäki, 1773464-1, Tiia Ylinen

Kirkkopalvelut ry, Järvenpään seurakuntaopisto, 0215281-7, Gitta Nyyssönen

Kirkkopalvelut ry, Kaustisen seurakuntaopisto (Step-koulutus), 0215281-7, Susanna Salokannel

Kirkkopalvelut ry, Lapuan seurakuntaopisto (Step-koulutus), 0215281-7, Elisa Sovelius

Kirkkopalvelut ry, Pieksämäen seurakuntaopisto, 0215281-7. Sari Kiiskinen

Kirkkopalvelut ry, Jaakkiman seurakuntaopisto, Ruokolahti (Step-koulutus), 0215281-7, Tarja Luukkonen

Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, 0216995-0, Hanna-Maija Kukko-hovi

Lylyn Kapusta, Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 1503662-0, Suvi Mittilä

Nuorisokeskus Metsäkartano, 0555161-0, Mari Kokolahti

Savonlinnan kristillinen opisto, 0194589-0, Tommi Tuunainen

Tuusjärven Lintukoto Oy, 2677773-1, Pentti Halmesaari

Valkealan kristillinen kansanopisto, 0163408-0, Tarja Sydänmaan-lakka

Lummeniemen leirikeskus, Viitasaaren seurakunta, 0208575-7, Kirsi Salojärvi

 

4.     Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki valitut sekä varasijoille jäävät tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaa-timukset ja ketään ei suljettu kilpailutuksesta tarjousehtojen vastaisena pois.

5.     Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneet tarjoukset olivat myös tar-jouspyynnön mukaisia.

6.     Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edulli-suutta. Vertailuperusteena parasta hinta-laatusuhdetta. Hinta on ilmoi-tettu ilman arvonlisäveroa, euroina kahden desimaalin tarkkuudella. Hinnan ilmoitus: henkilö/vuorokausi. Ilman alv:ta hinnan maksimiksi rajattiin 60€/henkilö/vuorokausi (alv 0%), mikä perustuu keskiarvoon vuosien 2021 ja 2022 leirivuorokausien hinnasta. Hinnan lisätietona tarjouspyynnössä on pyydetty lataamaan selvitys hinnan alv-kannoista (10% majoitus, 14% ruoka ja 24% kokoustilat, palvelut ym.).

Hinnan painoarvo kokonaisuudessa on 60% pisteistä. Hinnan lisäksi tarjouspyynnössä laatupisteiden painoarvo on 40 % lopullisista pisteis-tä. Tarjouspyynnössä käytetty laskukaava: tarjottu arvo jaettuna suurin arvottu arvo kertaa maksimipisteet. Tämän lisäksi jokaisen tarjoajan oli täytettävä pakolliset vaatimukset.  Katso liite leirikeskusten kokonais-vertailutaulukko.

Kilpailutuksen soveltuvuusvaatimukset sisälsivät:

·       luottoluokitus vähintään tyydyttävä A

·       tarjoaja tai sen alihankkija on rekisteröitynyt laidansäädännön edellyttämiin yhdistys-, säätiö- tai kaupparekisteriin tai sijoittau-tumismaansa vastaavaan rekisteriin

·       tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut, kuuluvat lainsäädännön edellyttämiin ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai sijoittumismaansa vastaaviin rekistereihin

·       tarjoaja noudattaa työehtosopimusta tai muita keskeisiä ehtoja

·       tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus

·       tarjoaja tarkastaa leirikeskuksen työntekijöiden (myös alihankki-joiden) rikosrekisteriotteet lasten ja nuorten kanssa työskentele-vien rikostaustan selvittämisestä annetun lain säännösten mu-kaisesti

·       tarjoajalla tulee olla riittävästi henkilökuntaa, jotta palvelu on su-juvaa myös poikkeustilanteissa

·       alihankkijan käyttö leirikeskuksessa on sallittua, mutta tarjous-pyynnössä on pyydetty selvitys siitä

·       tarjoajalta on pyydetty kaksi referenssiä aikaisemmilta asiakkail-ta sekä yksi referenssi omasta työntekijästä, jolla on kokemusta leiritoiminnan järjestämisestä/koordinoinnista leirikeskuksessa

·       leirikeskuksessa kierrätetään jätteet kunnan tarjoamien mahdol-lisuuksien mukaisesti

·       leirikeskus sijaitsee rauhallisessa ympäristössä ja se on päihtee-tön

·       Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan julkisten han-kintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimuksen kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä linkissä Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa/JYSE 2014 Palvelut

Tarjousten laadullisessa vertailussa tarkasteltiin tarjousten muita tilaa-jalle merkityksellisiä sisällöllisiä tekijöitä kuin tarjottua hintaa:

·       luomutuotteiden sekä reilun kaupan tuotteiden käyttö, 0-5 pistet-tä (minimivaatimus 10 %, josta ei lisäpisteitä)

·       ilmastointi majoitus- ja kokoustiloissa, 1-2 pistettä

·       pienryhmätilojen maksuton saatavuus, 0-4 pistettä (minimivaa-timus 1 pienryhmätila, josta ei lisäpisteitä)

·       uimapaikka alle 1 kilometrin kävelymatkan päässä, 0-4 pistettä

·       saunomismahdollisuus, 0-4 pistettä (minimivaatimus 1 sauna-vuoro leirin aikana, josta ei lisäpisteitä)

·       pelailu – ja palloilumahdollisuus, 0-5 pistettä

·       nuotiopaikka, 0 – 2 pistettä

·       leirikioski, 0-2 pistettä

·       etäisyys Helsingin päärautatieasemalta, 0-7 pistettä (maksi-mietäisyys 550 km, 451-550 km = 0 pistettä). Sijainti maksimis-saan 250 kilometrin päässä, 7 pistettä

Lisäksi vähimmäiskriteereinä käytettiin seuraavia tekijöitä:

·       tarjoaja sitoutuu tarjoamaan samat leiriviikot kesälle 2023 ja ke-sälle 2024.

·       Majoitustilat sijaitsevat toistensa välittömässä läheisyydessä, jos-ta suihkut (vähintään 4 suihkua ja mahdollisuus peseytymiseen yksityisesti) ja vessat (vähintään 1 WC/7 henkilöä) ovat 150 met-rin päässä.

·       Majoitustilaa tulee olla vähintään 35 henkilölle ja leirin ohjaajille on vähintään 2 majoitushuonetta. Leiriläiset majoittuvat vähin-tään 2, maksimissaan 6 hengen huoneissa tai huoneistois-sa/mökeissä tai näitä vastaavassa majoitustilassa. Siivous sisäl-tyy majoitukseen.

·       Mahdollisuus tuoda omat liinavaatteet tai saada ne käyttöön ve-loituksetta.

·       Leirikeskuksessa on käytössä luokkahuone koko ryhmälle sekä vähintään 1 ryhmätyötila aamusta iltaan (tiloissa nykyaikaiset ja toimivat laitteet)

·       Leirillä tulee olla mahdollisuus säilyttää oma kuplansa (esimer-kiksi majoittuminen omassa tilassaan/käytävällä tms.)

·       Leirikeskuksessa on oltava hartaustila tai tila, joka on muunnel-tavissa hartaustilauksi

·       Tarjottu hinta sisältää 5 suomalaiset ravitsemussuositukset täyt-tävää ateriaa päivässä ja ruokaa on riittävästi joka aterialla. Ta-vallisimmat erikoisruokavaliot huomioidaan ilman lisämaksua. Leirillä on mahdollisuus hoitaa iltapala itseottona.

·       Tarjoajan on huolehdittava, että leirikeskuksen majoitus – ja muut leiritilat täyttävät viranomaisten antamat määräykset palo- ym. turvallisuuden osalta

·       Tilojen yleiskunnon tulee olla hyvällä tasolla ja niissä ei ole esimerkiksi sisäilmaongelmia tai rikkinäisiä vessoja

·       Leirien vetäjillä on oltava yhteysnumero palveluntuottajaan 24/7 hätätapausten varalle.

Edellä mainittujen kriteerien lisäksi tarjoajia pyydetiin lataamaan ku-vaus heidän toimistaan sosiaalisen vastuullisuuden edistämiseksi. Tarjoajan tulee raportoida em. toimen toteutumisesta jälkikäteen.

Tilaajalla on mahdollisuus tarkistaa leirikeskuksen asianmukainen kunto ja vaatia tarjoajaan korjaamaan puutteet.

Tilaaja voi asiakaspalautteen kautta kerätä tietoa leirikeskuksesta ja toimia mahdollisissa ongelmatapauksessa sen tiedon perusteella.

7.     Hankintapäätös ja –sopimus

Hankintapäätös tehdään perustuen siihen, kuinka paljon kokonaispis-teitä tarjoaja sai kullekin leiriviikolle (viikot 23-31). Kokonaispisteistä 60 % tulee hinnasta, 40 % laatupisteistä.

Ulkopuolisia omia leirikeskuksia täydentäviä leirivuoroja kesälle 2023 ja optiona kesälle 2024 valitaan seuraavilta tarjoajilta:

Leiriviikko 23: 10 tarjoajaa. Valitaan 8 eniten pisteitä saanutta:

1. Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 88,69 pistettä

2. Nuorisokeskus Metsäkartano, 85 pistettä

3. Tuusjärven Lintukoto, 83,95 pistettä

4. Jaakkiman seurakuntaopisto, 75 pistettä

5. Savonlinnan kristillinen opisto, 74,32 pistettä

6. Lapuan seurakuntaopisto, 73,77 pistettä

7. Kuggomskolan, 70,97 pistettä

8. Nuorisokeskus Anjala, 68,75 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

9. Järvenpään seurakuntaopisto, 68,46 pistettä

10. Koulutuskeskus Sopukka, 65,13 pistettä

 

Leiriviikko 24: 12 tarjoajaa. Valitaan 8 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 85 pistettä

2.                     Pieksämäen seurakuntaopisto, 84 pistettä

3.                     Tuusjärven Lintukoto, 83,95 pistettä

4.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 80,68 pistettä

5.                     Jaakkiman seurakuntaopisto, 75 pistettä

6.                     Savonlinnan kristillinen opisto, 74,32 pistettä

7.                     Lapuan seurakuntaopisto, 73,77 pistettä

8.                     Kuggomskolan, 70,97 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

9.                     Kaustisen seurakuntaopisto, 68,77 pistettä

10. Nuorisokeskus Anjala, 68,75 pistettä

11. Järvenpään seurakuntaopisto, 68,46 pistettä

12. Koulutuskeskus Sopukka, 65,13 pistettä

 

Leiriviikko 25: 11 tarjoajaa. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

2.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

3.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 79,79 pistettä

4.                     Tuusjärven Lintukoto, 79,52

5.                     Pieksämäen seurakuntaopisto, 72,46 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Savonlinnan kristillinen opisto, 70,29 pistettä

7.                     Lapuan seurakuntaopisto, 69,36 pistettä

8.                     Kuggom, 66,89 pistettä

9.                     Nuorisokeskus Anjala, 64,86 pistettä

10. Järvenpään seurakuntaopisto, 64,52 pistettä

11. Koulutuskeskus Sopukka, 61,29 pistettä

 

Leiriviikko 26: 15 tarjoaja. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 84,03 pistettä

2.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

3.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

4.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 79,79 pistettä

5.                     Tuusjärven Lintukoto, 79,52 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 76,28 pistettä

7.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 76,28 pistettä

8.                     Jaakkiman seurakuntaopisto, 70,83 pistettä

9.                     Savonlinnan kristillinen opisto, 70,29 pistettä

10. Lapuan seurakuntaopisto, 69,36 pistettä

11. Kuggom, 66,89 pistettä

12. Nuorisokeskus Anjala, 64,86 pistettä

13. Järvenpään seurakuntaopisto, 64,52 pistettä

14. Kaustisen seurakuntaopisto, 64,36 pistettä

15. Koulutuskeskus Sopukka, 61,29 pistettä

 

Leiriviikko 27: tarjoajia 14. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 84,03 pistettä

2.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

3.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

4.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 79,79 pistettä

5.                     Tuusjärven Lintukoto, 79,52 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, 76,20 pistettä

7.                     Lummeniemen leirikeskus, 73,29 pistettä

8.                     Jaakkiman seurakuntaopisto, 70,83 pistettä

9.                     Lapuan seurakuntaopisto, 69,36 pistettä

10. Savonlinnan kristillinen opisto, 68,18 pistettä

11. Kuggomskolan, 66,89 pistettä

12. Nuorisokeskus Anjala, 64,86 pistettä

13. Kaustisen seurakuntaopisto, 64,36 pistettä

14. Koulutuskeskus Sopukka, 61,29 pistettä

 

Leiriviikko 28: tarjoajia 13. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 84,03 pistettä

2.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

3.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 79,79 pistettä

4.                     Tuusjärven Lintukoto, 79,52 pistettä

5.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 76,28 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 76,28 pistettä

7.                     Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, 76,20 pistettä

8.                     Lummeniemen Leirikeskus, 73,29 pistettä

9.                     Lapuan seurakuntaopisto, 69,36 pistettä

10. Savonlinnan kristillinen opisto, 68,18 pistettä

11. Kuggomskolan, 66,89 pistettä

12. Nuorisokeskus Anjala, 64,86 pistettä

13. Koulutuskeskus Sopukka, 61,29 pistettä

 

Leiriviikko 29: tarjoajia 14. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Hotelli Rantakatti, 93 pistettä

2.                     Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 86,36 pistettä

3.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 82,40 pistettä

4.                     Tuusjärven Lintukoto, 81,73 pistettä

5.                     Pieksämäen seurakuntaopisto, 81,61 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, 78,25 pistettä

7.                     Lummeniemen leirikeskus, 75,68 pistettä

8.                     Jaakkiman seurakuntaopisto, 72,92 pistettä

9.                     Lapuan seurakuntaopisto, 71,57 pistettä

10. Savonlinnan kristillinen opisto, 70,10 pistettä

11. Kuggomskolan, 68,93 pistettä

12. Nuorisokeskus Anjala, 66,80 pistettä

13. Kaustisen seurakuntaopisto, 66,57 pistettä

14. Koulutuskeskus Sopukka, 63,21 pistettä

 

Leiriviikko 30: tarjoajia 14. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Hotelli Rantakatti, 90,28 pistettä

2.                     Loma- ja kurssikeskus Koivupuisto, 84,03 pistettä

3.                     Wanha Karhunmäki, 82 pistettä

4.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 79,79 pistettä

5.                     Tuusjärven Lintukoto, 79,52 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 76,28 pistettä

7.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 76,28 pistettä

8.                     Lummeniemen leirikeskus, 73,29 pistettä

9.                     Lapuan seurakuntaopisto, 69,36 pistettä

10. Savonlinnan kristillinen opisto, 68,18 pistettä

11. Kuggomskolan, 66,89 pistettä

12. Nuorisokeskus Anjala, 64,86 pistettä

13. Kaustisen seurakuntaopisto, 64,36 pistettä

14. Koulutuskeskus Sopukka, 61,29 pistettä

 

Leiriviikko 31: tarjoajia 11. Valitaan 5 eniten pisteitä saanutta:

1.                     Hotelli Rantakatti, 93 pistettä

2.                     Nuorisokeskus Metsäkartano, 82,40 pistettä

3.                     Tuusjärven Lintukoto, 81,73 pistettä

4.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 78,48 pistettä

5.                     Valkealan kristillinen kansanopisto, 78,48 pistettä

Tarjouksen jättäneet ei valitut:

6.                     Lummeniemen leirikeskus, 75,68 pistettä

7.                     Savonlinnan kristillinen opisto, 72,31 pistettä

8.                     Kuggomskolan, 68,93 pistettä

9.                     Nuorisokeskus Anjala, 66,80 pistettä

10. Kaustisen seurakuntaopisto, 66,57 pistettä

11. Koulutuskeskus Sopukka, 63,21 pistettä

 

Hankintasopimus ylläolevien leirikeskusviikkojen hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamiselle.

Liitteet

30	Leirikeskusten tarjousten avauspöytäkirja
31	Leirikeskusten kokonaisvertailutaulukko
32	Tarjous Kirkkopalvelut Lapuan opisto
33	Tarjous Kirkkopalvelut Pieksämäen kampus
34	Tarjous Kirkkopalvelut Ruokolahti
35	Tarjous Kuggom
36	Tarjous Lylyn Kapusta, Koivupuisto
37	Tarjous Metsäkartano
38	Tarjous Savonlinnan kristillinen opisto
39	Tarjous Tuusjärven kartano
40	Tarjous Ankkapurhan kulttuurisäätiö
41	Tarjous hotelli Rantakatti
42	Tarjous Valkealan opisto
43	Tarjous Wanha Karhunmäki

 

 

 

MUUTOKSENHAKUKIELLOT

 

Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevat asia

Pöytäkirjan pykälät: 100-104, 107

Edellä mainituista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa 2 luvun 6 §:n 2 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.

Hallinnon sisäinen määräys

Pöytäkirjan pykälät:      

Lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa 2 luvun 6 §:n 2 momentin mukaan valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista.

Hankinta-asia

Pöytäkirjan pykälät: 111

Hankintaa koskevista päätöksistä ei saa kirkkolain 24 luvun 8 a §:n 2 momentin nojalla tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon, asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Soveltamisen kynnysarvot ovat (alv 0 %): 60 000 euroa tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut, 150 000 euroa rakennusurakat, 400 000 euroa sosiaali- ja terveyspalvelut (lain liitteen kohdat E 1-4), 300 000 muut erityiset palvelut (lain liitteen kohdat E 5-15),
500 000 euroa käyttöoikeussopimukset.

Muu peruste, mikä?

Pöytäkirjan pykälät:      

 

 

VALITUSOSOITUS

Seuraaviin yhteisen kirkkovaltuuston päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.

Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 105-106, 108-110
Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:      

Oikeus valituksen tekemiseen

Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen.  

Valitusperusteet

Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen.

Alistettavassa asiassa valituksen saa tehdä myös sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen.

Valitusaika ja tiedoksisaanti

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja tai alistus- tai valitusviranomaisen päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Alistusasioissa valitus tehdään kuitenkin tuomiokapitulille tai kirkkohallitukselle.

Valituskirjelmän sisältö

Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
- valittajan nimi ja kotikunta
- postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot
- sähköpostiosoite, jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituskirjelmään on liitettävä:
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Asiamiehen on esitettävä valtakirja sen mukaan kuin lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa 32 §:ssä säädetään.

Valituskirjelmän toimittaminen

Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuulla postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Valitusasiakirjojen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Yhteystiedot:

Helsingin hallinto-oikeus, pöytäkirjan pykälät:      

Käyntiosoite:        Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Postiosoite:                                    Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Puhelin:                                          029 564 2000
Fax:                                                029 564 2079
Sähköposti:                                    helsinki.hao@oikeus.fi

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.

 

Alistusasioissa

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:      

Käyntiosoite:        Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki
Postiosoite:                                    Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki
Sähköposti:                                    helsinki.tuomiokapituli@evl.fi

Porvoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:      

Käyntiosoite:        Lukiokatu 2, Porvoo
Postiosoite:                                    PL 30, 06101 Porvoo
Sähköposti:                                    borga.domkapitel@evl.fi

Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät:      

Käyntiosoite:        Eteläranta 8, Helsinki
Postiosoite:         PL 210, 00131 Helsinki
Fax:                                                (09) 1802 350
Sähköposti:         kirkkohallitus@evl.fi

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti.

 

 

HANKINTAOIKAISU

Pöytäkirjan pykälät: 111

Hankintaoikaisuoikeus

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (hankintalaki 132-135 §:t).

Hankintaoikaisuaika ja tiedoksisaanti

Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta hankintaoikaisuaikaan.

Viranomainen

Hankintaoikaisu osoitetaan hankintapäätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijalle.

Hankintaoikaisun sisältö

Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
- oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
- tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä
- millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
- millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Hankintaoikaisun toimittaminen

Hankintaoikaisun on oltava perillä hankintapäätöksen tehneessä viranomaisessa oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti.

Hankintaoikaisuvaatimuksen toimitusosoite:

Helsingin seurakuntayhtymä/Kirjaamo
Käyntiosoite:        Kolmas linja 22 B, Helsinki
Aukioloaika:         9-15
Postiosoite:          Kolmas linja 22 B, 00530 Helsinki
Sähköposti:                                    kirjaamo.hsrky@evl.fi

 

 

VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN

Pöytäkirjan pykälät: 111

Oikeus valituksen tekemiseen

Se, jota asia koskee, voi saattaa hankintaa koskevan asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen (hankintalain 145 §).

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tekemä ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee: 1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua; 2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai 3) sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia (hankintalain 146 §:n 1 momentti). Valituksen markkinaoikeuteen voi tehdä vain hankinnoista, jotka ylittävät hankintalain 25 §:ssä määritellyn kansallisen kynnysarvon.

Valitusperusteet

Valituksen voi tehdä sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annettujen oikeusohjeiden vastainen.

Valitusaika ja tiedoksisaanti

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä.

Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen.

Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon päivänä, jona asiaa koskeva sähköinen asiakirja on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että sähköistä viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Valituskirjelmän sisältö

Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
- valittajan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero sekä muut tarvittavat yhteystiedot, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
- sähköpostiosoite, jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä
- hankinta-asia, jota valitus koskee
- valittajan vaatimukset ja niiden perusteet.

Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Käsittelylupa on myönnettävä, jos 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä.

Valituskirjelmään on liitettävä:
- päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi.

Asiamiehen on esitettävä valtakirja sen mukaan kuin lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa 32 §:ssä säädetään.

Valituskirjelmän toimittaminen

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuulla postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Valitusasiakirjojen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan.

Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot:

Markkinaoikeus
Käyntiosoite         Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Postiosoite:         Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Puhelin:                                          029 564 3300
Fax:                                                029 564 3314
Sähköposti:         markkinaoikeus@oikeus.fi

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti.

Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen.