Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Esityslista 14.12.2021/Asianro 11

673/2021

Päätösehdotus

Kirkkoherra Juha Rintamäki

Seurakuntaneuvosto päättää merkitä seurakuntien vuoden 2021 yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta laaditun muistion tiedoksi.

Selostus

Yhteisvastuukeräys on vuosittain toistuva kirkon suurkeräys, jota Kirkkopalvelut koordinoi. Helsingin seurakuntien keräystulos oli vuodelta 2021 yhteensä 123 899 euroa. Keräyksen nettotuotot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 12 prosenttia ja vuoteen 2011 verrattuna tuotot ovat vähentyneet 44 prosenttia. Huomioitavaa on myös se, että noin 70 prosenttia vuoden 2021 keräyksen tuotoista tulee valtakunnallisen tilin kautta ja vain 30 prosenttia on yhtymän oman kirjanpidon kautta kulkevaa rahaliikennettä. Seurakuntien yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta on laadittu vuosittain tarkastusmuistio, johon on koottu keskeisimmät havainnot ja ehdotukset sekä yhteenveto keräyksen tuotoista seurakunnittain vuosina 2011–2021.

Tarkastuksen perusteella seurakunnat suurelta osin noudattavat annettuja ohjeita ja sisäinen valvonta on asianmukaisesti hoidettu. Talouspalveluilta saadun tiedon mukaan kuitenkin annettuja ohjeita on noudatettu vaihtelevasti ja esimerkiksi kulujen ilmoittamisen kanssa on ollut haasteita. Myöskin uusia päivitettyjä maksumääräyslomakkeita ei ole käytetty, vaan osa seurakunnista oli käyttänyt vanhoja lomakkeita. Tästä seurasi lisää työtä talouspalveluille ja vaikeutti täsmäytysten tekemistä. Viime vuoteen verrattuna myös Kirkkopalveluiden tekemät muutokset tilityslomakkeisiin aiheuttivat enemmän työtä. Yleisesti kuitenkin keräys ja seurakuntien tilitykset sujuivat edellistä vuotta paremmin ja koulutuksen vaikutus näkyy tässä. Sisäinen tarkastus esittää edelleen, että koulutuksia/infotilaisuuksia keräyspäälliköille ja rahastonhoitajille jatketaan ja keskeisiä ongelmakohtia ja hyväksi todettuja keräyskäytäntöjä käydään yhdessä läpi. Olennaista on myös, että keräykseen osallistuvat henkilöt varaavat riittävästi aikaa annetun ohjeistuksen läpikäyntiin.

Yhteisvastuukeräyksen 2021 tarkastus on käsitelty tarkastustoimikunnassa 23.11.2021

Lisätiedot

Kirkkoherra Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi