Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 09.12.2021/Pykälä 401

62/2021

 

401 §

Haudankaivuu-urakoinnin tilaaminen Helsingin seurakuntayhtymän hautausmaille ajalle 1.2.2022 - 31.1.2024

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tilata arkkuhaudankaivuu-urakoinnin ajalle 1.2.2022 - 31.12.2024, Hietaniemen, Kulosaaren, Malmin ja Östersundomin hautausmaille Pitäjän Kukka ja Kivipalvelu Oy:ltä.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tilata arkkuhaudankaivuu-urakoinnin ajalle 1.2.2022 - 31.12.2024, Hietaniemen, Kulosaaren, Malmin ja Östersundomin hautausmaille Pitäjän Kukka ja Kivipalvelu Oy:ltä oheisen yksikköhintaluettelon mukaisin hinnoin. Tarjousta pyydettiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän (Cloudia) ja julkisten hankintojen (HILMA) järjestelmän kautta ja tarjouksia saatiin yksi kappale.

Tarjouksen mukaiset yksikköhinnat (alv. 0%) ovat hautausmaittain seuraavat: Hietaniemen hautausmaa 490 €/kpl, määrä vuosittain 50-100 kpl, yhteensä 24.500 - 49.000 €. Kulosaaren hautausmaa 450 €/kpl, määrä vuosittain 1-3 kpl, yhteensä 450 - 1.350 €. Malmin hautausmaa 360 €/kpl, määrä vuosittain 350-450 kpl, yhteensä 126.000 - 162.000 €. Östersundomin hautausmaa 440 €/kpl, määrä vuosittain 10-20kpl, yhteensä 4.400 - 8.800 €. Kaikki hautausmaat yhteensä 155.350 – 221.150 € (alv. 0%).

Arkkuhaudankaivuupalveluiden vuosittainen euromääräinen toteuma on ollut vuosina 2018-2020 noin 184.305 - 212.885 euroa (alv. 24%)

Hietaniemen-, Kulosaaren-, Malmin- ja Östersundomin hautausmailla arkkuhautojen aukaisutyöt toteutetaan ulkoisen toimijan palveluna.

Arkkuhaudankaivu hankitaan valitulta urakoitsijalta hintaan, joka on kiinteä varsinaisen sopimuskauden ajan. Arkkuhaudan kaivun urakka- hinta vaihtelee hautausmaittain hautojen aukaisutyön haasteellisuuden, haudattavien arkkujen määrän ja työkoneiden siirtomatkojen johdosta.

Sopimuskausi on 1.2.2022-31.1.2024 (2 vuotta) ja sisältää 1+1 vuoden optiomahdollisuuden. Optiovuosien käyttö ratkaistaan erikseen, vuosi kerrallaan.

Hankinta on luonteeltaan puitesopimus ja kyseessä on kansallinen hankinta (maanrakennusurakka).

Hankintamenettelynä käytettiin avointa kilpailutusta.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä hankintajärjestelmässä (Cloudia) ja julkisten hankintojen (HILMA) järjestelmässä 7.10.2021 ja tarjousten määräaika oli 9.11.2021 klo 12 mennessä.

Tarjouspyyntöön tutustui 18 yritystä määräaikaan mennessä. Lisätietokyselyjen määräaika oli 2.11.2021 klo 12, määräaikaan mennessä ei tullut lisätietokyselyjä.

Hankinta tehdään ainoan tarjouksen jättäneeltä ja tarjousehdot täyttävältä urakoitsijalta, Pitäjän Kukka ja Kivipalvelu Oy:ltä. Hankintasopimus tehdään kirjallisesti, kun hankintapäätös on hyväksytty. Hankintasopimuksen allekirjoittaa vs. kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus.

Liitteet

17	Haudankaivuu avauspöytäkirja
18	Haudankaivuu tarjous 31.10
19	Haudankaivuu yksikköhinnat
20	Taustamuistio arkkuhaudankaivuu