Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 04.11.2021/Pykälä 337

23/2021

 

337 §

Hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen valinta

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:

1)    ottaa oikeustieteen maisteri, varatuomari Ira Hietanen-Tanskasen Helsingin seurakuntayhtymän lakimiehen (hallintoasiat) vakituiseen työsuhteeseen. Hietanen-Tanskanen toimii tehtävässään samalla hallinto-osaston asianhallintapalvelut-yksikön päällikkönä.

2)    , että työn aloitus on 1.1.2022 tai sopimuksen mukaan.

3)    , että tehtävän palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 701 mukaan.

4)    , että tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.

 

Käsittely

Yhteisen kirkkoneuvoston kokousta jatkettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen klo 19.40.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Helsingin seurakuntayhtymän hallintolakimiehen tehtävä on ollut täyttämättä syksystä 2020 alkaen, edellisen hallintolakimiehen siirryttyä toisiin tehtäviin.

Lakimies johtaa asianhallintayksikköä, toimii sen esihenkilönä ja vastaa sen kehittämisestä. Lakimies toimii seurakuntayhtymän lainopillisena asiantuntijana mm. yleishallintoon, toimielinten päätöksentekoprosesseihin ja tietosuojaan liittyvissä asioissa. Lakimies toimii edelleen myös yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston lainopillisena asiantuntijana ja sihteerinä.

Lähivuosien merkittävimmät uudistamis- ja kehittämishankkeet liittyvät mm. palvelujen ja toimintojen digitalisointiin, työ- ja toimintatapojen uudistamiseen sekä asiantuntijuuden vahvistamiseen.

Laaditun tehtävänkuvauksen mukaan hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen tehtävän pääasiallinen sisältö on seuraava:

1.    Toimii seurakuntayhtymän lainopillisena asiantuntijana yleishallintoon, toimielinten päätöksentekoprosesseihin ja tietosuojaan liittyvissä asioissa

2.    Johtaa asianhallintayksikköä ja toimii sen esimiehenä

3.    Vastaa asianhallinnasta ja arkistotoimesta

4.    Toimii yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston lainopillisena asiantuntijana ja sihteerinä

5.    Vastaa kokous- ja päätöksentekoprosessien oikeellisuudesta ja sujuvuudesta

6.    Antaa oikeudellisiin ja hallinnollisiin asioihin liittyvää neuvontaa ja koulutusta

7.    Vastaa asianhallinnan ja arkistotoimen säädösten ja juridisten ohjeistusten ajantasaisuudesta

8.    Avustaa seurakuntayhtymän muita lakimiehiä sopimus- ja riita-asioissa

9.    Avustaa johtavaa lakimiestä yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston säädösten ja juridisten ohjeistusten ajantasaisuudessa

10. Avustaa oikaisuvaatimus- ja valitusasioiden valmistelussa

11. Vastaa omalta osaltaan hyvän hallinnon edistämisestä seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä

12. Osallistuu hallinnon prosessien kehittämiseen

13. Osallistuu aktiivisesti juridisten kysymysten ympärillä käytävään keskusteluun ja kehittämistyöhön

14. Vastaa oman yksikkönsä toiminnan ja talouden suunnittelusta

15. Vastaa omaan toimialaansa liittyvästä viestinnästä

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on oikeustieteen maisterin tutkinto (tai aiempi vastaava). Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää lisäksi hyvää perehtyneisyyttä tehtäväalaan sekä kokemusta esihenkilönä toimimisesta ja toiminnan määrätietoisesta kehittämisestä. Työkokemus julkisesta hallinnosta katsotaan eduksi. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Edelleen tehtävää hoitavalla henkilöllä toivotaan olevan tuntemusta sähköisten asianhallintaratkaisujen hyödyntämisestä organisaation toiminnan kehittämisessä sekä näyttöä hallintoprosessien osaamisesta.

Tehtävän täyttöä on valmistellut haastatteluryhmä, johon ovat kuuluneet yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Pakarinen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Asikanius, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Wiking Vuori, henkilöstöjohtaja Riitta Kajander sekä hallintojohtaja (14.10.2021 saakka vt. hallintojohtaja) Juha Silander, joka on toiminut samalla haastatteluryhmän puheenjohtajana ja sihteerinä.

Tehtävän hakuilmoitus julkaistiin 16.9.2021 alkaen (ruotsiksi 17.9.2021 alkaen) KirkkoHR-järjestelmässä ja Oikotiellä sekä TE-palveluiden ja Lakimiesliiton sivuilla.

Hakuaika päättyi maanantaina 11.10.2021. klo 12.00. Määräaikaan mennessä tehtävään saapui kuusi hakemusta.

Haastatteluryhmä kävi läpi tulleet hakemukset kokouksessaan 11.10.2021. Hakemusasiakirjoista ilmenevän koulutuksen ja kokemuksen sekä tehtäväalaan liittyvän osaamisen ja menestyksekkäälle tehtävänhoidolle asetettujen edellytysten toteutumisen perusteella haastatteluryhmä päätyi kutsumaan haastatteluihin neljä henkilöä, eli hakijat 1, 2, 4 ja 6.

Haastattelut pidettiin torstaina 14.10.2021. Haastattelut toteutettiin siten, että jokaiselle haastattelulle varattiin aikaa 40 minuuttia ja kaikille haastateltaville esitettiin samat kysymykset. Haastattelijoina toimivat edellä mainitun haastatteluryhmän jäsenet.

Haastatteluryhmä päätyi lähettämään kaksi haastatelluista henkilöistä soveltuvuusarviointeihin. Soveltuvuusarviointeihin lähetettiin hakijat 1 ja 2. Soveltuvuusarvioinnit toteutti Psycon Oy.

Haastatteluryhmä kokoontui kolmanteen kokoukseensa keskiviikkona 27.10.2021, käyden läpi toteutetuista soveltuvuusarvioinneista saadut raportit.

Tiedot haastatteluun kutsutuista ja soveltuvuusarviointeihin lähetetyistä on kirjattu erilliseen haastatteluryhmän rekrytointimuistioon. Muistio sisältää yksityisyyden suojan piiriin kuuluvia tietoja, jotka on pidettävä salassa kirkkolain 25 luvun 8 §:n ja julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 29 kohdan perusteella.

Haastatteluryhmä arvioi hakijoiden edellytyksiä hoitaa menestyksellisesti hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen tehtäviä hakemusten, haastattelujen sekä soveltuvuusarvioinneista saatujen tietojen pohjalta.

Suoritetun kokonaisarvion perusteella oikeustieteen maisteri, varatuomari Ira Hietanen-Tanskanen täyttää hakijoista edellä mainitut tehtävän erityistarpeet ja –vaatimukset parhaiten. Hänellä on vahva työkokemus juridiikan alalta sekä kokemusta luottamushenkilöorganisaatiossa toimimisesta ja sen logiikan tuntemisesta. Hänellä on tehtävän hoitamisessa tarvittavaa asianhallinnan kokemusta sekä järjestötoiminnan kautta hankittua, tämän tehtävän vaatimuksiin nähden riittävää osaamista esihenkilötyöskentelystä. Lisäksi häneltä löytyy myös seurakuntaelämän tuntemusta. Hänen osaamisensa ja taustansa vastaavat erinomaisesti hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen tehtävää. Hän täyttää myös asetetut kielitaitovaatimukset.

Haastatteluryhmän työhaastattelussa muodostaman arvion sekä suoritetusta soveltuvuusarvioinnista saadun palautteen perusteella Hietanen-Tanskasen osaaminen ja taidot hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen tehtävään sekä siihen liittyviin esihenkilötehtäviin ja kehittämistyöhön ovat erittäin hyvät.

Haastatteluryhmä oli esityksessään yksimielinen.

 

Liitteet

7	Hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen työsuhteeseen hakeneiden yhteenveto
8	Hallintoasioihin keskittyvän lakimiehen rekrytointimuistio