Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 10.06.2021/Pykälä 188

102/2021

 

188 §

Viestinnällisten painatustöiden sopimuksen optiokausi

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)    ottaa käyttöön Niini Oy:n kanssa vuonna 2019 solmitun viestinnällisiä painatustöitä koskevan sopimuksen kahden vuoden optiokauden ajalle 1.8.2021-31.7.2023. Kahden vuoden optiokauden arvioitu, tilaajaa sitomaton arvo on noin 175 000 € (alv. 0). Sopimus sisältää myös seurakuntayhtymää varten rakennetun verkkokaupan palvelut.

2)    hyväksyä 1.9.2021 alkaen painotuotteiden osalta 3,9 % hinnankorotuksen ja varastoinnin, keräilyn ja toimitusten osalta 2,1 % hinnankorotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Viestinnälliset painatustyöt sekä kopiointi- ja tulostuspalvelut kilpailutettiin keväällä 2019. Kilpailutuksen voitti Niini Oy ja sopimus allekirjoitettiin 8.8.2019. Palvelujen pääasiallinen käyttäjä on Helsingin seurakuntayhtymän viestinnän ja yhteisen seurakuntatyön yksiköt ja 20 seurakuntaa. Niini perusti tilaamista helpottavan verkkokaupan tavallisimpia painotuotteita varten. Verkkokauppa on toiminut hyvin ja sitä kehitetään jatkuvasti yhteistyössä seurakuntien ja Niinin kanssa. Verkkokauppa sisältää myös seurakuntayhtymän lainatavaroiden ja valmiiden painotuotteiden varastoinnin ja toimituksen tilaajille.

Painatuspalveluja koskevan sopimuksen piiriin eivät kuulu luottamuselinten kokousasiakirjat, muut hallinnon materiaalit, seurakuntalehdet (ml. Kirkko ja kaupunki) eivätkä kiinteistö- ja rakennusalan tulostus- ja kopiointipalvelut.

Varsinainen sopimuskausi Niinin kanssa päättyy 31.7.2021. Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman erillistä kilpailutusta korkeintaan 2 vuoden optiokaudella. Optio voidaan ottaa käyttöön yhdessä tai kahdessa erässä. Optionkaudelle siirtymisen yhteydessä Niinillä on sopimuksen mukaan mahdollisuus hintojen tarkistamiseen. Niini on esittänyt hinnankorotukseksi 1.9.2021 alkaen painotuotteiden osalta 3,9 %, ja varastoinnin, keräilyn ja toimitusten osalta 2,1 %.

Helsingin seurakuntayhtymä ei ole sitoutunut tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluja ostetaan sopimusaikana budjetin ja tarpeen mukaan. Toimittajalla ei ole yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen tilaajalle.

 

Viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, p. 09 2340 2232.

Tiedoksi

Marko Puttonen, Niini Co Oy