Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 29.04.2021/Pykälä 115

8/2021

 

115 §

Helsingin seurakuntayhtymän todellisten edunsaajien tietojen luovuttaminen

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää,

1)    todeta, että yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet katsotaan Helsingin seurakuntayhtymän todellisiksi edunsaajiksi, rahanpesulain tarkoittamassa merkityksessä (Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä).

2)    että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilötiedot ilmoitetaan niille sopimuskumppaneille, jotka ovat lain perusteella velvoitettuja pyytämään seurakuntayhtymältä todellisten edunsaajien tietoja.

3)    että todellisten edunsaajien henkilötiedot pyydetään tarvittaessa asianhallintapalveluista, joka myös pitää kirjaa niistä sopimuskumppaneista, joille tiedot on luovutettu. Asianhallintapalvelut huolehtii tietojen luovuttamisen raportoinnista yhteiselle kirkkoneuvostolle kahden vuoden välein, kunkin kaksivuotiskauden lopussa.

 

Käsittely

Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohtaa kolme muutettiin seuraavasti:

3) että todellisten edunsaajien henkilötiedot pyydetään tarvittaessa asianhallintapalveluista, joka myös pitää kirjaa niistä sopimuskumppaneista, joille tiedot on luovutettu. Asianhallintapalvelut huolehtii tietojen luovuttamisen raportoinnista yhteiselle kirkkoneuvostolle vuosittain.

Päätös

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää,

1)                     todeta, että yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet katsotaan Helsingin seurakuntayhtymän todellisiksi edunsaajiksi, rahanpesulain tarkoittamassa merkityksessä (Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä).

2)                     että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilötiedot ilmoitetaan niille sopimuskumppaneille, jotka ovat lain perusteella velvoitettuja pyytämään seurakuntayhtymältä todellisten edunsaajien tietoja.

3)                     että todellisten edunsaajien henkilötiedot pyydetään tarvittaessa asianhallintapalveluista, joka myös pitää kirjaa niistä sopimuskumppaneista, joille tiedot on luovutettu. Asianhallintapalvelut huolehtii tietojen luovuttamisen raportoinnista yhteiselle kirkkoneuvostolle vuosittain.

 

Selostus

Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (Rahanpesulaki, 3 luku 6 §) velvoittaa ilmoitusvelvolliset tunnistamaan asiakkaidensa tosiasialliset edunsaajat. Jos tosiasiallista edunsaajaa ei pystytä tunnistamaan tai muut säädetyt edellytykset eivät täyty, tosiasiallisina edunsaajina pidetään tarkasteltavana olevan oikeushenkilön hallitusta tai vastuunalaisia yhtiömiehiä, toimitusjohtajaa tai muuta vastaavassa asemassa olevaa henkilöä.

Kirkkohallituksen juristi on ohjeistanut, että koska seurakunnilla ei ole varsinaisia hallituksen jäseniä, voidaan tosiasiallisiksi edunsaajiksi katsoa kirkkoneuvoston jäsenet.

Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenillä on oikeus tietää mihin heidän henkilötietojaan käytetään. Ei ole kuitenkaan tarkoituksenmukaista kysyä suostumusta jokaisen sopimuksen kohdalla erikseen, koska tietojen ilmoittaminen perustuu lakiin ja erillisten suostumusten kysely saattaa viivyttää sopimuksen tekoa kohtuuttomasti esim. loma-aikoina.