Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 08.04.2021/Pykälä 92

533/2019

 

92 §	Rohkeasti yhdessä - Modigt tillsammans 2023 ajankohtaiskatsaus

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)                     Merkitä Rohkeasti yhdessä –osallistamissuunnitelman tiedoksi

2)                     Vahvistaa seuraavan aikataulun Rohkeasti yhdessä –asiantuntijaryhmien ehdotusten viemiseksi lausuntokierrokselle seurakuntiin ja yhteisten palveluiden osastoille ja tämän jälkeen päätöksentekoon yhteisessä kirkkoneuvostossa ja yhteisessä kirkkovaltuustossa:

 

10.6.                                      YKN asiantuntijaryhmien ehdotusten käsittely

kesä-elokuu  Mahdolliset lisäselvitystarpeet

12.8.                                      YKN hioo lausuntopyynnöille lähtevää kokonaisuutta

26.8.                                      YKN päättää lopullisesta lausuntopaketista

1.9-15.10.       Seurakuntaneuvostot ja yhteisten palveluiden osastot                                                            antavat lausuntonsa

21.10.                                   YKN lausunnot tiedoksi ja lähetekeskustelu

4.11.                                      YKN päätösehdotuksen valmistelukeskustelu

25.11.                                    YKN tekee esityksen ja hyväksyy esityksestä oman                                                                 toimivaltansa puitteissa olevat esitykset

9.12.                                      YKV:ssa YKN:n esitys kirkkovaltuuston toimivallan puit                                    teissa olevista esityksistä

 

Käsittely

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki selosti asiaa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin

 

Selostus

Rohkeasti yhdessä –asiantuntijaryhmien osallistamissuunnitelma

Rohkeasti yhdessä -prosessi etenee kevään 2021 aikana viiden asiantuntijaryhmän voimin. Asiantuntijaryhmät laativat 10.6. mennessä ehdotuksensa strategisiksi linjauksiksi koskien toimintaedellytysten turvaamista, seurakuntien ja yhteisten palveluiden välistä työnjakoa, henkilöstösuunnitelmaa, kiinteistösuunnitelmaa ja digitalisaatiosuunnitelmaa.

Asiantuntijaryhmien puheenjohtajien ja sihteerien keskinäinen tiivis yhteydenpito ja vuorovaikutus mahdollistetaan jokaviikkoisilla palavereilla, joiden aikana raportoidaan kunkin ryhmän osalta edellisen viikon edistyminen, tulevan viikon valmistelut sekä todetaan esimerkiksi yhteiset tietotarpeet. Asiantuntijaryhmät pääsevät myös seuraamaan toisten ryhmien etenemistä yhteisen Howspace-alustan kautta.

Asiantuntijaryhmät ovat laatineet kevään 2021 ajaksi seurakuntien ja yhteisten palveluiden työntekijöitä sekä keskeisiä luottamushenkilöitä koskevan yhteisen osallistamissuunnitelman, josta on uutisoitu 26.3.2021 eri viestintäkanavia pitkin. Osallistamissuunnitelmaa on laadittu seuraavien periaatteiden pohjalta:

• Osallistamissuunnitelma on kohdennettu ja koordinoitu

• Osallistaminen tapahtuu sähköisellä alustalla

• Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet sekä kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat näkevät kaiken Howspacen osallistamiskanavalla olevan ja voivat näin seurata prosessin etenemistä

• Seurakuntaneuvostot osallistetaan konkreettisten ehdotusten esittelyvaiheessa

• Työaloille esitetään konkreettiset kysymykset, joihin voi ottaa kantaa kohtalaisen pienen aineiston pohjalta

Osallistaminen tapahtuu siten, että toivottu ydinkommentoijien ryhmä eli yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet, seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat, kirkkoherrat sekä yhteisten palveluiden johtajat ja päälliköt pääsevät seuraamaan ja kommentoimaan asiantuntijaryhmien työskentelyä Howspace-alustalla niin kutsutulla johdon kanavalla. Jokainen johdon kanavan osallistuja on saanut alustalle ensimmäisen henkilökohtaisen kutsulinkin 24.3. ja asiasta on informoitu myös esimerkiksi yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkoherrojen Teams-kanavilla.

Tarkoituksena on, että johdon kanavalla on viikoittain vaihtuvia aineistoja ja kommentointimahdollisuuksia, jotka noudattavat kanavalla esiteltävää osallistamissuunnitelmaa. Kanavalla on sekä mahdollisuus kommentoida johdolle suunnattuja omia kysymyksiä että käydä Howspacen muilla kanavilla viikosta 14 alkaen katsomassa eri työaloja koskevia tehtäviä. Uusi materiaali tulee jatkossa johdon kanavalle kunkin viikon keskiviikkoon mennessä ja siitä tulee myös sähköpostimuistutus.

Osallistamissuunnitelmasta saa kokonaiskäsityksen siitä, miten eri työnalojen työntekijät on tarkoitus osallistaa kevään aikana. Kaikkien työalojen työntekijöille on tarjolla kaksi osallistamiskertaa. Ensimmäinen osallistamiskierros toteutetaan porrastetusti. Kutakin työntekijäryhmää koskevat kysymykset kootaan eri asiantuntijaryhmien osalta yhteen ja esitetään samanaikaisesti. Mahdollisuus osallistumiseen tarjotaan kaikille työntekijöille, mutta kirkkoherrat voivat halutessaan määritellä lisäksi seurakunnistaan ne henkilöt, joiden ainakin pitää osallistua. Kirkkoherroilla on myös mahdollisuus kommentoida kysymyksiä etukäteen. Kirkkoherrat ovat toivoneet, että seurakuntaneuvostoja osallistetaan vasta, kun pöydällä on konkreettisia ehdotuksia.

Eri työalojen osallistaminen etenee seuraavasti:

Viikosta 12 alkaen: yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet, seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat, kirkkoherrat sekä johtajat ja päälliköt

Viikot 14-15: Hallinto- ja toimistotyöntekijät, kirkkomuusikot (1. kierros)

Viikot 15-16: Diakonia, nuorisotyö, varhaiskasvatus, viestijät (1. kierros)

Viikot 16-17: Papit ja muut seurakuntatyöntekijät, perheneuvonta, sairaalasielunhoito, oppilaitostyö (1. kierros)

Viikot 17-18: Hautausmaa-, kiinteistö- ja kirkonpalvelustyöntekijät (1. kierros)

Viikko 19: KAIKKI muut paitsi hautausmaa-, kiinteistö- ja kirkonpalvelustyöntekijät (2. kierros)

Viikko 20: Hautausmaa-, kiinteistö- ja kirkonpalvelustyöntekijät (2. kierros)

Mikäli työntekijä tekee moneen työalaan linkittyvää työtä, hän voi saada kutsun useampaankin Howspacen työtilaan.

 

Syksyn 2021 aikataulu ja lausuntokierroksen huomioiminen

Rohkeasti yhdessä –asiantuntijaryhmien päättäessä kevään lopuksi työnsä etenevät ehdotukset strategisiksi linjauksiksi 10.6.2021 yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Rohkeasti yhdessä -ohjausryhmä ehdottaa prosessinomistajana toimivalle yhteiselle kirkkoneuvostolle syksyn 2021 osalta seuraavaa etenemisaikataulua:

 

10.6.                                      YKN asiantuntijaryhmien ehdotusten käsittely

kesä-elokuu  Mahdolliset lisäselvitystarpeet

12.8.                                      YKN hioo lausuntopyynnöille lähtevää kokonaisuutta

26.8.                                      YKN päättää lopullisesta lausuntopaketista

1.9.-15.10.      Seurakuntaneuvostot ja yhteisten palveluiden osastot                                                            antavat lausuntonsa

21.10.                                   YKN lausunnot tiedoksi ja lähetekeskustelu

4.11.                                      YKN päätösehdotuksen valmistelukeskustelu

25.11.                                   YKN tekee esityksen ja hyväksyy esityksestä oman                                                                toimivaltansa puitteissa olevat esitykset

9.12.                                      YKV:ssa YKN:n esitys kirkkovaltuuston toimivallan puit-                                   teissa olevista esityksistä

 

Aikataulu on laadittu huomioiden se tosiasia, että mikäli esimerkiksi toimintaedellytysten turvaamissuunnitelmaan tähtäävät ehdotukset halutaan viedä päätöksentekoon siten, että päätöksillä on vaikutusta vuoden 2023 talousarvioon, on tähdättävä yhteisen kirkkovaltuuston osalta 9.12.2021 –kokouspäivään.