Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 18.03.2021/Pykälä 54

533/2019

 

54 §	Rohkeasti yhdessä - Modigt tillsammans 2023 asiantuntijaryhmien työskentely

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto:

1)                     merkitsee tiedoksi Rohkeasti yhdessä -asiantuntijaryhmien projek-tisuunnitelmat

2)                     ohjeistaa Rohkeasti yhdessä –asiantuntijaryhmien jatkotyösken-telyä.

Käsittely

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki selosti asiaa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Yhteisen kirkkoneuvoston 22.10.2020, 26.11.2020 ja 28.1.2021 ni-meämät Rohkeasti yhdessä -asiantuntijaryhmät käynnistivät suunnitel-lusti työskentelynsä helmikuun 2021 aikana. Tarkoituksena on, että yh-teinen kirkkoneuvosto saa kevään työskentelyjen pohjalta 10.6.2021 käsiteltäväkseen ehdotukset strategisiksi linjauksiksi koskien toiminta-edellytysten turvaamissuunitelmaa, seurakuntien ja yhteisten palvelui-den välistä työnjakoa, henkilöstösuunnitelmaa, digitalisaatiosuunnitel-maa sekä kiinteistösuunnitelmaa.

Työn edistymisen kannalta on ratkaisevaa, että kaikki asiantuntijaryh-mät kykenevät aktiiviseen keskinäiseen vuorovaikutukseen ja tunnista-vat ajoissa liittymäkohdat toisten asiantuntijaryhmien valmisteluihin. Myös osallistamisen näkökulmasta on tärkeää, että asiantuntijaryhmien työstä muodostuu hallittu kokonaisuus, jossa tietotarpeita ja osallista-misen tapoja harkitaan kootusti yhdessä.

Asiantuntijaryhmien puheenjohtajat ja sihteerit sekä yhtymän johto jär-jestäytyivät helmikuun alussa työryhmien välisestä yhteistyöstä ja peli-säännöistä sopien. Säännöllistä yhteydenpitoa palvelevat maanantaiset viikkopalaverit, joiden aikana kuullaan kunkin asiantuntijaryhmän edelli-sen viikon lyhyt edistymisraportti, tieto tulevan viikon valmisteluista sekä ajankohtaiset tieto- tai muut tarpeet. Asiantuntijaryhmien puheenjohta-jien ja sihteereiden vuorovaikutusta ja tiedonvaihtoa edistää yhteinen Teams-ryhmä sekä helmikuun puolivälissä käyttöön otettu Howspace-alusta.

Howspace-alustan käyttöönotolla on haluttu myös mahdollistaa asian-tuntijaryhmien lisäksi eri henkilöiden ja tahojen mukaan kutsuminen suunnitelmien ja edistymisen kommentointiin. Ensisijaisesti Howspacen kautta on tarkoitus osallistaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet, kirkko-herrat, seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat ja yhteisten palve-luiden päälliköt. Tavoitteena on, että Howspace-alustalla olisi näille ta-hoille noin maaliskuun puolivälistä lähtien säännöllistä kommentoitavaa. Muiden ryhmien kuten työalojen edustajien tarkoituksenmukaisimpia osallistamisen kanavia harkitaan parhaillaan ja tapauskohtaisesti arvioi-den.

Rohkeasti yhdessä –asiantuntijaryhmien puheenjohtajat ja sihteerit kä-sittelivät 8.3.2021 kokouksessaan ryhmien projektisuunnitelmia, jotka saatetaan nyt yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi (liitteet 1-5). Projek-tien keskeisiä leikkauskohtia ovat muiden muassa seuraavat. Kaikki asiantuntijaryhmät ovat riippuvaisia toimintaedellytysten turvaamis-suunnitelman asettamista talousraameista. Toisaalta toimintaedellytys-ten turvaamissuunnitelma on riippuvainen esimerkiksi siitä, miten työn-jako seurakuntien ja yhteisten palveluiden välillä ehdotetaan jatkossa toteutettavan eli mikä osuus yhteisistä määrärahoista korvamerkitään jatkossa seurakunnille ja mikä taas yhteisille palveluille. Henkilöstö-suunnitelma on eniten riippuvainen kaikkien muiden ryhmien työn ete-nemisen suunnasta, jotta se voi kevään edetessä vetää tarvittavia joh-topäätöksiä omalta osaltaan.

Eniten tavallisten helsinkiläisten näkökulmien kuulemisen ja toimintaym-päristön muutoksen havainnoinnin tarpeita on digi- ja kiinteistösuunni-telmia laativilla ryhmillä. Tärkeää on kytkeä tämä selvitystyö jatkuvan strategiaprosessin valmisteluihin sekä tiedolla johtamisen kehittämi-seen.

Kaikkien asiantuntijaryhmien osalta voi todeta, että kevään annettu ai-kataulu on varsinkin osallistamisen näkökulmasta tiukka, mutta ripeä eteneminen valmisteluissa on silti välttämätöntä. Osana asiantuntija-ryhmien työtä on syytä tarvittaessa listata, mitkä pidemmän päälle tar-peelliset osallistamiset eivät ehdi toteutua vielä kevään aikana, vaan siirtyvät esimerkiksi syksyn 2021 kuluessa toteutettaviksi.

Asiantuntijaryhmien tavoitteena on valmistella kevään 2021 aikana ko-konaisuus toimintaedellytysten turvaamis-, henkilöstö-, digitalisaatio-, kiinteistö- sekä seurakuntien ja yhteisten palveluiden välistä työnjakoa koskevaksi suunnitelmaksi siten, että kyse ei ole vain menojen karsimi-sesta, vaan selkeistä uusista avauksista toiminnan kehittämiseksi myö-hemmin asetettavien strategisten painopisteiden mukaisesti.

Liitteet

12	PROJEKTISUUNNITELMA_toimintaedellytysten turvaaminen_päivitetty 17.2.2021
13	PROJEKTISUUNNITELMA_yhteisten palveluiden ja seurakuntien työnjako
14	PROJEKTISUUNNITELMA_kiinteistöstrategia
15	PROJEKTISUUNNITELMA_digistrategia
16	PROJEKTISUUNNITELMA_henkilöstösuunnitelma