Kirkko ja kaupungin johtokunta
Pöytäkirja 12.02.2021/Pykälä 4

109/2021

 

4 §	Kokouspalkkiot ja kokouskäytännöt

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää merkitä tiedoksi Helsingin seurakuntayhtymän käytännön kokouspalkkioista ja kokouskäytännöistä.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin 10 puheenvuoroa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on 28.1.2021 päättänyt toimielinten kokouspalkkioista ja niiden maksamisen periaatteista. Kirkko ja kaupungin johtokunnan kokouspalkkiot maksetaan jatkossa Helsingin seurakuntayhtymän käytännön mukaisesti.

Seurakuntayhtymän toimielinten kokouksista maksetaan luottamushenkilöille kokouspalkkiota seuraavasti:

Yhteisen kirkkoneuvoston asettaman ja nimeämän toimikunnan, neuvottelukunnan, toimitusneuvoston, työryhmän, rekrytointiryhmän, ohjausryhmän, arkkitehtikilpailun palkintolautakunnan ja vastaavan

- puheenjohtajalle 100 €

- jäsenelle 80 €

Näin 1.2.2021 alkaen johtokunnan kokouspalkkiot ovat puheenjohtajalle 100 € ja jäsenelle 80 €. Mikäli varapuheenjohtaja tai määrättyä kokousta varten valittu puheenjohtaja toimii puheenjohtajana koko kokouksen ajan, hänelle maksetaan puheenjohtajalle kuuluva kokouspalkkio.

Yli 3 tuntia kestävästä kokouksesta kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla korotettuna. Mikäli sama toimielin kokoontuu saman vuorokauden aikana useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio. Mikäli kokoukset kestävät yhteensä yli 3 tuntia, kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla korotettuna. Kokouksen kesto vaikuttaa jatkossa siis myös Kirkko ja kaupungin johtokunnan kokouspalkkioihin.

Lisäksi uudessa palkkiosäännössä todetaan:

"Tässä säännössä tarkoitetuiksi kokouksiksi katsotaan myös yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston iltakoulut, seminaarit ja infotilaisuudet. Näistä tilaisuuksista ei kuitenkaan makseta erillistä palkkiota, mikäli tilaisuus järjestetään samana päivänä kuin varsinainen kokous. Mikäli tällaiset tilaisuudet kestävät yhteensä yli 3 tuntia, kokouspalkkio maksetaan 50 prosentilla korotettuna."

Kirkko ja kaupungin johtokunnan seminaarit rinnastetaan jatkossa näihin.

Kokouspalkkioiden tulee perustua seurakuntayhtymän asianhallintajärjestelmään vietyihin kokouspöytäkirjoihin tai kokouksesta laadittuihin muistioihin. Pöytäkirjojen vienti asiahallintajärjestelmään on Kirkko ja kaupungin johtokunnan tapa.

Kokouspalkkioiden lisäksi Helsingissä järjestettäviin kokouksiin osallistumisesta ei makseta matkakustannusten korvausta tai päivärahaa. Tämän mukaan toimitaan Helsingin sisällä. Mikäli johtokunta pitää seminaarin tai kokouksen muualla kuin Helsingissä, maksetaan matkakorvaus kilometrikorvauksena.

Uudessa säännössä todetaan myös: "Tässä säännössä tarkoitetuksi kokoukseksi katsotaan myös etäyhteydellä pidetty sähköinen kokous." Tämä tarkoittaa jatkossa myös Kirkko ja kaupungin johtokunnan työskentelyä.

 

 

117/2021

 

5 §	Tilinpäätös 2020

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää merkitä vahvistamattoman tilinpäätöksen 2020 tiedoksi.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin 22 puheenvuoroa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Vuoden 2020 taloutta rasitti koronapandemian heikentämä ilmoitusmyynti, joka laski edellisestä vuodesta noin 50 %. Tästä huolimatta Kirkko ja kaupungin talous pysyi tasapainossa erityisesti siksi, että jakeluhintojen korotukset pysyivät hyvin onnistuneiden neuvottelujen ansiosta kurissa, ja koska henkilöstökuluissa pystyttiin säästämään: sisältöjä ostettiin kuluneena vuonna toimituksen ulkopuolelta vielä tavanomaisen pientä määrää vähemmän eikä sijaisia palkattu. Tämä on merkinnyt toimitukselta venymistä, varsinkin kun erilaiset työhyvinvointi- ja työkykytoimenpiteet ovat koronan vuoksi olleet minimaalisen pieniä.

Vahvistamaton tilinpäätös – johon tuskin tulee enää muutoksia – on 79 883 euroa ylijäämäinen. Nykyisen sopimuksen mukaan ylijäämä siirtyy hyvityksenä seuraavalle vuodelle. Tilinpäätös liitteenä.

Liitteet

1	Mediatoimituksen v. 2020 toteuma ilman korvauksia muilta srk-yhtymiltä

 

 

 

109/2021

 

6 §	Toimintakertomus 2020

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää hyväksyä vuoden 2020 toimintakertomuksen

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin 15 puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin kahdella korjauksella:
- Toimintakertomuksen tekstin kuudenteen kappaleeseen korjataan vuosiluvuksi 2020.
-  Tekstiin lisätään myös tieto, että Kirkko ja kaupungin joulunumeron välissä jaettiin kaikille Kauneimmat joululaulut -vihkonen.

 

Selostus

Kirkko ja kaupungin vuotta 2020 väritti koronavirus toisaalta siksi, että toimitus on suurelta osin työskennellyt etänä maaliskuusta lähtien, mutta ennen kaikkea siksi, että Kirkko ja kaupunki on ollut tehokas tapa tavoittaa eristynyttä elämää viettävät seurakuntalaiset.

Lukemistutkimusten mukaan Kirkko ja kaupunki tavoittaa edelleen hyvin lukijansa sekä painettuna lehtenä että verkossa. Kirkko ja kaupungin verkkomedian seuraajien määrä on kasvanut edellisvuodesta peräti 31 %. Kahdessa vuodessa kasvua on ollut yli 50 %.

Koronapandemia vaikutti merkittävästi ilmoitusmyynnin tuottoon, joka putosi noin puoleen edellisvuoden tuotosta. Siitä huolimatta vuoden 20202 tilinpäätös on ylijäämäinen.

Helsingin seurakuntayhtymän käytännön mukaan yksiköiden toimintakertomukset tulee tallentaa Dynasty-järjestelmään 19.2. mennessä. Luonnos toimintakertomukseksi liitteenä.

Liitteet

2	Korjattu Kirkko ja kaupunki toimintakertomus 2020

 

109/2021

 

7 §	Ilmoitusasiat

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

Käsittely

Kohdan 7.1. käsittelyn aikana käytettiin 13 puheenvuoroa.

Kohdan 7.2. käsittelyn aikana käytettiin kaksi puheenvuoroa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

7.1. Kantelu Julkisen sanan neuvostoon

Kirkko ja kaupungista on tehty kantelu Julkisen sanan neuvostoon. Kantelussa pyydetään tutkimaan, onko päätoimittaja rikkonut journalistin ohjeita päätöksellään poistaa 18.1.2021 julkaistu Kari Kuulan kolumni Kirkko ja kaupungin verkkomediasta.

Päätoimittajalla on oikeus ja velvollisuus huolehtia siitä, että julkaisut ovat hänen johtamansa median linjan mukaisia. Tämä koskee yhtä hyvin asiasisältöjä kuin tyylikysymyksiäkin. Kärjistyneessä keskustelukulttuurissa hyväkin asia menee helposti ohi, jos puheenvuoron tyyli estää ymmärtämistä siinä esitettyä asiaa.

Kun keskustelu Kuulan kolumnista siirtyi lähinnä muuhun kuin hänen kolumninsa asiaan ja kun Kuula pyysi ilmaisujaan julkisesti anteeksi ja toivoi kolumniin täydennyksiä, päätoimittaja päätti poistaa kolumnin Kirkko ja kaupungin verkkomediasta ja pyytää Kuulalta aiheesta uuden kolumnin. Se julkaistiin 1.2.2021. Päätoimittaja teki päätöksen oman harkintansa perusteella, häntä ei painostettu poistamaan kolumnia. Päätoimittaja ei ole luovuttanut journalistista päätösvaltaa toimituksen ulkopuolelle.

Julkisen sanan neuvoston puheenjohtaja ei ole vielä ilmoittanut, ottaako neuvosto kantelun käsiteltäväkseen. Mikäli ottaa, päätös tulee aikaisintaan maalis-toukokuussa.

7.2. Hallinto-oikeuden päätös Vantaan yhteisen kirkkovaltuuston kokousta 4.6.2019 koskeneesta kirkollisvalituksesta

Neljä Vantaan yhteisen kirkkovaltuuston jäsentä teki Helsingin hallinto-oikeuteen valituksen, joka koski yhteisen kirkkovaltuuston kokousta, jossa Vantaan seurakuntayhtymä päätti irtisanoa Kirkko ja kaupunki
-median yhteistyösopimuksen. Valittajat vaativat päätöstä kumottavaksi, koska yhteinen kirkkovaltuusto ei noudattanut oikeaa työjärjestystä eikä päätöksen pohjaksi oltu tehty riittävää valmistelutyötä.

Hallinto-oikeuden päätöksessä todetaan, että yhteisen kirkkovaltuuston kokous oli kutsuttu laillisesti paikalle, se noudatti työjärjestystä ja oli päätösvaltainen. Hallinto-oikeuden mukaan Kirkko ja kaupungin yhteistyösopimusta koskevan päätöksen valmistelu oli riittävä, ja tältä osin hallinto-oikeus hylkäsi valituksen. Hallinto-oikeuden päätös liitteenä.

Liitteet

3	Kirkollisvalitus 4.6.2019  YKV päätös

 

 

 

109/2021

 

8 §	Muut asiat

 

Jouni Tiainen kiitti Heikki Sarastetta hänen työstään ja suuresta panoksestaan Kirkko ja kaupungin hyväksi johtokunnan edellisenä puheenjohtajana.

Jaakko Heinimäki ehdotti, voisiko johtokunta kokoontua myös yhteiseen seminaariin epämuodollisemmissa merkeissä. Seminaarissa olisi tarkoitus vapaammin innovoida mediatoimituksen toimintaa.

Kimmo Malin kannatti asiaa ja toivoi, että puheenjohtaja Jouni Tiainen olisi myös valmistelussa mukana.

Jukka Parvinen toivoi, että lisäksi Helsingin seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki olisi myös valmistelussa mukana.

Annakaisa Mänttäri kannatti myös asiaa ja toi esille, että seminaarissa voisi myös perehdyttää paremmin lehden linjaan.

Heikki Saraste pohti sitä, voisiko Jouluradiossa tuoda jatkossa aikaisempaa paremmin esille sitä, että se on seurakuntien kustantama kanava.