Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 25.02.2021/Pykälä 26

Etäkokouksen mahdollistava laki tulossa voimaan

Näyttää siltä, että etäkokoukset mahdollistava laki saadaan voimaan 15.3.2021. Laki on ollut Eduskunnan täysistunnon käsittelyssä. Tämän jälkeen laki tarvitsee vielä Tasavallan presidentin esittelyistunnon käsittelyn.

Kun kokouksissa siirrytään nyt etäkokouksiin, on hyvä huomata, että kyseessä ei ole ns. hybridikokous vaan kaikki osallistuvat kokoukseen etäyhteyden kautta. Siksi on syytä varmistaa kaikkien yhtäläinen mahdollisuus osallistua etänä kokoukseen.

Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston osalta on sovittu, että mikäli tarvitaan teknistä apua kokoukseen osallistumiseen tai ei ole tarvittavia yhteyksiä etäkokoukseen niin asiassa autetaan. Luottamushenkilöitä pyydetään olemaan yhteydessä Helsingin seurakuntayhtymän asianhallintaan, josta annetaan ohjeet, miten Seurakuntien talolla on eri kokoushuoneissa rakennettu yhteys etäkokoukseen valmiiksi ja paikalla on teknistä apua.

Maaliskuun 11. päivän kokousten siirto

Helsingin yhteinen kirkkovaltuusto ja kirkkoneuvosto kokoontuisi nykyisen kokousaikataulun mukaisesti vain muutama päivä ennen etäkokousmahdollisuutta. Samaan aikaan arvio on, että koronatilanne saattaa olla huonompi kuukauden kuluttua. Tämän vuoksi on maaliskuun kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouspäivää on päätetty siirtää. Alkuperäinen kokouspäivä 11.3. ollaan siis perumassa ja uusi kokousajankohta on viikkoa myöhemmin torstaina 18.3.2021. Yhteinen kirkkoneuvosto klo 16 alkaen ja yhteinen kirkkovaltuusto klo 18 alkaen. Nämä kokoukset pidetään Teamsissä.

Tällä hetkellä pidetään näitä kumpaakin päivää varattuna. Tiedotamme asiasta heti kun laki on saatu voimaan tasavallan presidentin esittelyn jälkeen.